Den här artikeln kommer att förklara vad filområden är och hur du använder dem i ditt projekt.
Observera
I Dalux Box Pro kan du använda filer, delade filer och publicerade filområden. Du kan sedan använda filflöden för att konfigurera flöden för att automatiskt flytta filer mellan filområden.
I Dalux Box Standard kan du endast använda filer och publicerade filer. I Box Standard är det bara möjligt att manuellt publicera filer.
Vad är filområden och när används dem?
Filområden är baserade på ISO 19650 och används för att hantera åtkomst till filer.
Det finns 3 filområden:
Filer
Delade filer
Publicerade filer
'Filer' kan ses som en plats för filer som är under arbete.
"Delade filer" (endast Box Pro) används för samarbete mellan olika projektmedlemmar kring filer innan de publiceras. Det kan även fungera som en plats för filer som är redo för granskning.
Saker att notera för området för delade filer:
- Du kan inte ändra metadata i delade filer förutom status om funktionen har konfigurerats i ditt projekt.
- Du kan fortfarande göra offentliga markeringar i delade filer
- Du kan inte radera filer från delade filer utan att först ta bort dem från delade filer
Publicerade filer är för filer som är redo att publiceras till projektets deltagare.
Saker att notera för området för publicerade filer:
- Du kan inte ändra metadata i publicerade filer (inte ens status)
- Du kan inte göra offentliga markeringar
- Du kan inte radera filer från publicerade filer utan att först ta bort dem från publicerade filer
Teknisk information
Ritningar visas endast i modulen Platser om de har godkänts för det publicerade filområdet. (Till skillnad från modeller om inte manuell publicering används).
Denna uppdelning i de tre typerna av filområden gör det enkelt för dig att hantera och organisera dina filer. Det här kan användas för att uppfylla ISO19650-filhantering.
Filer - Handlingar som tas fram av projektörer och som inte är tillgänglig för någon
Delade filer - Handlingar som har godkänts för delning med samtliga parter involverade i projekteringsfasen
<0><1>Publicerade filer0> - Handlingar som har godkänts för delning med övriga parter i projektet
Dalux registrerar ändringar i filerna genom metadata och filhistorik och arkiverar alla ändringar.
Hur man kommer igång med filområden
För att ställa in filområden måste du först välja vilka områden du vill aktivera. För att göra det, gå till
Inställningar
Box
'Filområden'.
I det nya fönstret, välj mellan antingen 'Filer och publicerade filer' eller 'Filer, delade filer och publicerade filer' och klicka på 'Nästa':
Technical information
Om ditt/dina byggnader innehåller en eller flera filer som inte är länkade till Box får du en varning och kan inte gå vidare:
Efter att ha klickat på 'Nästa' kommer du att bli ombedd att välja den plats där alla befintliga filer i ditt projekt ska lagras. Detta styr om dessa filer ska publiceras och vara tillgängliga för alla i projektet eller inte.
Varning
Om du väljer publicerade filer finns det vissa risker att beakta. När filer har gjorts tillgängliga i området "Publicerade filer" kan de inte redigeras i den mappen och alla användare får tillgång till dem.
Klicka sedan på 'Spara' och dina filområden kommer att visas i Box-sektionen:
Godkänna och auktorisera filer till delade och publicerade filområden
Det finns två sätt att godkänna och ge åtkomst till filer till delade och publicerade filområden. Den första är direkt godkännande/auktorisering av projekteringsledaren/administratören eller av en användare med behörighet att göra det.
För att direkt godkänna eller ge åtkomst till en fil, gå till
Box
Hitta och välj filen i mappstrukturen
Mer
Klicka
Godkänn till delade filer eller
Auktorisera till publicerade filer:
Godkännandeprocessen för filer beror på projektets inställningar och kan utföras av de personer som ansvarar för de specifika filerna eller ritningarna.
Ditt projekt kommer med en fördefinierad användargrupp som kallas 'projekteringsledare'. Användare i denna grupp har standardbehörigheter för att godkänna och publicera filer samt att sätta upp arbetsflöden för godkännande.
Om du vill att en annan användargrupp ska kunna godkänna eller publicera filer måste du ge dem behörighet.
Användarrättigheter
Du måste vara administratör för projektet för att ställa in behörigheter i användargrupper.
För att ge behörighet, gå till
Inställningar
Användare
Klicka på användargruppen
Lägg till:
Ett annat alternativ är att skapa en mer noggrann process för godkännande och auktorisering av filer genom att implementera filflöden. Om en användare saknar de behörigheter som krävs för att godkänna en fil kan denne nu skicka in filen för godkännande genom ett flöde för godkännande/auktorisering. Filen blir då synlig för projektadministratören eller den som har behörighet att godkänna den.
Läs mer
För att lära dig mer om filflöden kan du läsa den här artikeln: Hur man ställer in Filflöden.
Användarrättigheter och åtkomst till filområden
När du har aktiverat de filområden som ska vara aktiva i ditt projekt måste du se till att ge rätt användare tillgång till rätt områden.
För att redigera en användargrupps rättigheter, gå till
Inställningar
Användare
Välj den användargrupp du vill redigera
Mappar:
Du kan ändra de områden och mappar som användargruppen har åtkomst till, ange vilken typ av åtkomst de har och avgöra om de kan godkänna och auktorisera filer.