Söka och filtrera i Box

Den här artikeln beskriver hur du använder, sparar och delar filter i Box.

Sök i Box

Sökningar i olika områden i Box söker endast inom den aktuella vyn. Om du till exempel söker i en undermapp får du endast sökresultat för filer i den mappen.

Exemplet här visar sökning i Alla filer men processen är samma för andra mappar eller Box-funktioner.

Sökrutan finns överst i listvyn.

Filter i Box

Sökning efter filer kan vara användbar ibland är det lättare att ställa in filter för att spara vissa listvyer för senare användning.

Filter i Box kan sparas från Alla filer / Alla delade filer / Alla publicerade filer. Observera att när du sparar ett filter i ett filområde skapas automatiskt samma filter i de andra aktiva filområdena.

Filter fungerar genom att välja specifika kolumner och värden i listvyn. Det finns flera sätt att skapa och anpassa filter.

Lägg till ett filter i listvyn

Du kan skapa ett filter i varje listvy med Lägg till filter. Den här knappen öppnar ett fönster där du kan söka och välja vilka kolumner du vill visa.

När du väljer en parameter från fönstret läggs den till i filtret. Härifrån kan du välja vilka värden för kolumnen som ska visas.

Anpassa listvyn

De förinställda listvyerna i Dalux kan enkelt anpassas, omstruktureras, sorteras eller grupperas. 

Klicka på kolumnnamnet i listvyn. En meny öppnas där du kan:

• Ändra sorteringsordningen
• Gruppera efter den valda kolumnen
• Välj vilka värden som ska visas i kolumnen

Detta kan göras för varje kolumn för att skapa ett specifikt filter. 

Lägg till, ta bort och ordna om kolumner

Du kan snabbt lägga till och ta bort kolumner på högra sidan av listvyn genom att klicka på ikonen.

Detta öppnar en lista över alla tillgängliga kolumner (inklusive användardefinierade värden) och du kan aktivera och inaktivera kolumner.

Kolumner kan också tas bort via:

Klicka på kolumnnamnet 'Ta bort kolumn'

Du kan ordna om kolumnerna genom att dra och släppa dem. Du kan också ändra storleken på kolumnen genom att dra kanten.

Spara, återställa och ta bort filter

Om du vill spara ett filter:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Spara som (för nya filter) / Spara (för befintliga filter).

Namnge filtret och spara det.

Sparade filter finns i sidomenyn för den funktion som filtret sparades för.

Om du ändrar listvyn för ett sparat filter och vill återgå till det ursprungliga filtret, kan det återställas genom:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Återställ kolumner.

Om du vill ta bort ett filter kan du göra det genom att:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Ta bort.