Den här artikeln förklarar de olika statusarna en uppgift i Dalux kan ha. Statusen för en uppgift baseras på vem som tittar på uppgiften och var uppgiften befinner sig i ett arbetsflöde.
Vad är en uppgiftsstatus?
Uppgiftsstatus är hur Dalux visar information om det aktuella framsteget för en uppgift. Uppgiftsstatusar visas antingen med en punkt i en viss färg eller med en punkt och en textrad. Här är en översikt över de olika typer av status som en uppgift kan ha.
-
- Ny
-
- Pågående
-
- Avvisad
-
- Färdigrapporterad
-
- Väntar på Godkännande
-
- Godkänd, uppföljning
-
- Godkänd, stängd
-
- Avvisad, stängd (Godkännanden endast)
-
- Avbruten
-
- Arkiverat (Riskobservationer endast)
-
- Utkast
Visningen av en uppgiftsstatus beror på din roll i arbetsflödet. Resultatet blir att en uppgift kan betraktas som "pågående" av projektledaren medan underleverantören kan betrakta den som "i väntan på godkännande".
Skapa och tilldela en uppgift
När en uppgift skapas och tilldelas någon genom ett arbetsflöde, kommer uppgiftens status att visas som "Ny" för den tilldelade personen och "Pågående" för uppgiftens skapare.
Teknisk information
Observera att om uppgiften har ändrat arbetspaket/arbetsflöde efter att den skapades, kommer användare som inte ingår i det nya arbetspaketet/arbetsflödet att ha begränsad åtkomst till uppgiften.
I detta fall skapas uppgiften av snickaren (1) och skickas till byggledningen (2).
- För snickaren (1) kommer uppgiften att ha statusen Pågående, visad med
- För byggledningen (2) kommer uppgiften att ha statusen Ny, visad med
- Varken arkitekten (3) eller ingenjören (4) kan se uppgiften, eftersom den inte har tilldelats dem ännu
Skapa en uppgift i Dalux mobilappen
För att skapa och tilldela uppgiften, gå till:
Platser
Välj en byggnad och en plan
Tryck på en plats på ritningen
Ny registrering.
I det nya fönstret:
Välj uppgiftstyp Välj ansvarig
Fyll i informationen
Tryck på
-ikonen för att skicka den.
Skapa en uppgift i Dalux skrivbordsapp
För att skapa en uppgift, gå till:
Field
Alla uppgifter
Ny
Välj uppgiftstyp.
I det nya fönstret:
Välj ansvarig Fyll i informationen
'Skapa, skicka'.
Tilldela en uppgift på nytt
När en uppgift tilldelas på nytt är processen densamma som i processen ovan men en led längre ner i arbetsflödet. I det här exemplet tilldelas uppgiften på nytt av byggledningen (2) till arkitekten (4).
- För snickaren (1) och byggledningen (2) kommer uppgiften att ha statusen Pågående, visad med
- För arkitekten kommer uppgiften att ha statusen Ny, visad med
- Ingenjören (4) kan inte se uppgiften, eftersom den inte har tilldelats dem ännu
Ponera en uppgift på nytt i Dalux Mobile
För att ändra tilldelningen av uppgiften väljer du uppgiften i din inbox och sedan:
Tryck
Tilldela.
I det nya fönstret:
Välj personen du vill tilldela uppgiften till Fyll i informationen
Tryck på
-ikonen för att skicka den.
Tilldela en uppgift på nytt i Dalux skrivbordsapp
För att ändra tilldelningen av uppgiften:
Välj uppgiften Tilldela.
I det nya fönstret:
Välj den nya ansvarige Klicka 'Tilldela'.
Rapportera en uppgift som färdig
När en uppgift rapporteras som färdig kommer uppgiftsstatusen för den som rapporterar att visas som 'Väntar på godkännande', medan den kommer att visas som 'Färdigrapporterad' för den som behöver godkänna uppgiften.
I detta exempel har arkitekten (4) rapporterat att uppgiften är klar.
- För snickaren (1) kommer uppgiften att ha statusen Pågående, visad med
- För byggledning (2) kommer uppgiften att ha statusen Färdigrapporterad, visas med
- För arkitekten kommer uppgiften att ha statusen Väntar på godkännande, visas med
- Ingenjören (4) kan inte se uppgiften, eftersom den inte har tilldelats dem ännu
Uppgiftens status för projektledaren kommer fortfarande att vara 'Pågående' eftersom entreprenören inte har rapporterat uppgiften som färdig.
Rapportera en uppgift som färdig i Dalux mobilappen
För att rapportera uppgiften som färdig:
Välj uppgiften från din inbox, sedan:
Tryck
Klarmarkera.
I det nya fönstret:
Ladda upp en bild/fyll i informationen Tryck på
-ikonen för att skicka den.
Rapportera en uppgift som färdig i Dalux skrivbordsapp
För att rapportera uppgiften som färdig, som entreprenören:
Välj uppgiften
Klarmarkera.
I det nya fönstret:
Fyll i informationen Klicka 'Klarmarkera'.
När byggledningen (2) rapporterar uppgiften som färdig kommer uppgiftens status att ändras till 'Väntar på godkännande' och uppgiftens status för snickaren kommer att visas som 'Färdigrapporterad'.
- För snickaren (1) kommer uppgiften att ha statusen Färdigrapporterad, visad med
- För byggledning (2) och arkitekt (3) kommer uppgiften att ha statusen Väntar på godkännande, visas med
- Ingenjören (4) kan inte se uppgiften, eftersom den inte har tilldelats dem ännu
Uppgiftsstatusen för arkitekten förblir oförändrad eftersom den fortfarande kräver godkännande från projektledaren.
Avvisa en uppgift
När en uppgift avvisas av den person som den tilldelats till, visas den för den personen som 'Väntar på godkännande' (för avvisningen), medan den visas som 'Avvisad' för den tilldelade personen.
I detta exempel avvisas uppgiften av arkitekten (3) och skickas tillbaka till byggledningen (2).
- För snickaren (1) kommer uppgiften att ha statusen Pågående, visad med
- För byggledningen (2) kommer uppgiften att ha statusen Avvisad, visad med
- För arkitekten (3) kommer uppgiften att ha statusen Väntar på godkännande, visas med
- Ingenjören (4) kan inte se uppgiften eftersom den ännu inte har tilldelats dem
Avvisa en uppgift på Dalux mobilapp
För att avvisa en uppgift:
Gå till din inbox Välj uppgiften
Tryck
Avvisa.
I det nya fönstret:
Skriv in en anledning till avvisningen Tryck på
-ikonen.
Avvisa en uppgift på Dalux skrivbordsapp
För att avvisa uppgiften:
Välj uppgiften
Visa
Avvisa.
I det nya fönstret:
Skriv in en anledning till avvisningen Klicka 'Avvisa'.
Efter att en uppgift har avvisats måste den tilldelade personen besluta om nästa steg. De kan antingen tilldela om uppgiften till någon annan eller godkänna att den avvisats. Om de godkänner avvisningen kan de stänga ärendet eller bestämma sig för att följa upp uppgiften senare.
Godkänna en uppgift
När alla har markerat uppgiften som färdig och snickaren godkänner den, kommer uppgiftens status att visas som 'Godkända, stängda' för alla som är involverade i arbetsflödet.
- Uppgiften kommer att visas med statusen Godkända, stängda, visad med
Lägga till information i en uppgift
Viktigt
När du lägger till information kommer uppgiften inte att flyttas vidare i arbetsflödet och skickas inte till en annan person.
Detta innebär också att ingen notifikation skickas till en annan användare.
Knappen "lägg till information" har flera syften. Till exempel kan du använda den för att ge ytterligare detaljer för att svara på en fråga från personen som är ansvarig för uppgiften.
Lägg till information i Dalux mobila app
För att lägga till information med hjälp av mobilappen:
Välj uppgiften Tryck
Lägg till information.
I det nya fönstret:
Fyll i den nödvändiga informationen och bifoga bilder Tryck på
-ikonen för att spara informationen.
Lägga till Information i Dalux skrivbordsapp
För att lägga till information i en uppgift, gå till:
Field
Alla uppgifter
Välj den uppgift du vill lägga till information till
Visa eller dubbelklicka på uppgiften.
I uppgiftsfönstret:
Klicka Mer
Lägg till information
Lägg till den nya informationen
'Lägg till information'.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att skapa nya uppgifter, läs denna artikel: Hur du skapar och ser uppgifter.