Den här artikeln kommer att förklara hur du ställer in och använder checklistor för hållpunkter i Dalux. Checklistor för hållpunkter används vanligtvis för olika typer av tillstånd på byggarbetsplatsen som måste signeras av andra discipliner eller byggchefer.
Hållpunkter är obligatoriska verifieringssteg som måste godkännas för att processen ska kunna fortsätta.
Viktigt
När du läser den här artikeln antar vi att du är bekant med Dalux checklistor i allmänhet. Om du inte är bekant rekommenderar vi att du läser dessa artiklar först:
Hur man ställer in checklistor för hållpunkter
Innan du ställer in checklistor för hållpunkter, se till att aktivera denna funktion. För att göra detta, gå till
Inställningar
Field
Lägg till funktioner
'Checklistor för hållpunkter'
Aktivera:
När funktionen har aktiverats visas den i rutan Checklistor i
Field-inställningarna:
Hur man skapar mallar för checklistor med hållpunkter
För att använda checklistor för hållpunkter måste du skapa en eller flera mallar för dina checklistor. För att skapa mallar, gå till
Inställningar
Field
'Mallar för checklistor för hållpunkter'
Lägg till.
Härifrån kan du antingen:
- Skapa ny: Skapar en ny mall från grunden
- Kopiera från ett annat projekt: Gör det möjligt för dig att kopiera en mall från ett annat projekt där du är projektadministratör
- Kopiera från företag: Importerar en mall från din företagsprofil
Att redigera mallen för checklistan för hållpunkter liknar redigeringen av alla andra Dalux-checklistor. Dra bara de önskade datafälten till checklistan. Checklistor för hållpunkter möjliggör två ytterligare datafält:
-
Hållpunkt: Ansvariga användare måste fylla i information i de valda fälten.
-
Godkännande av hållpunkt: Ansvariga användare fyller i ytterligare information och godkänner eller skickar tillbaka checklistan till hållpunkterna.
För dessa typer av hållpunkter markerar de lila sektionerna vilken hållpunkt ett datafält tillhör. Fält är alltid kopplade till en hållpunkt och kan inte länkas till flera hållpunkter eller inga alls.
Teknisk information
En mall måste vara aktiverad så att du kan lägga till den i ett arbetsflöde. Endast då kan det användas för att skapa nya checklistor. Aktiverade mallar för checklistor för hållpunkter kan inte redigeras eller raderas.
För att ändra hållpunkter i en befintlig mall för checklista för hållpunkter, se till att alla checklistor som skapats med den är raderade. Sedan måste arbetsflödet det är anslutet till inaktiveras. Därefter kan du redigera mallen. Ändringar påverkar endast checklistor som skapas därefter. Raderade checklistor för hållpunkter kan inte återställas, så se till att exportera dem först.
Automatisk uppgiftskapande
När du använder listdatafältet är det möjligt att ställa in automatisk uppgiftsskapande baserat på ett visst värde i listan. Om detta är aktiverat kommer en ny uppgift av den valda typen att automatiskt skapas när ett visst värde väljs från listan. Endast en uppgiftstyp kan väljas per listvärde.
För att välja uppgiftstyp,
Öppna ett Lista-fält
Välj
bredvid listvärdet
Aktivera automatisk uppgiftsskapande
Obs
För att kunna skapa en uppgift automatiskt krävs det att användaren har behörighet att använda den uppgiftsmallen.
Det är inte nödvändigt att skapa en uppgift och användare kan stänga popup-fönstret utan att spara uppgiften.
En uppgift skapad på detta sätt kommer automatiskt att ärva platsdatan från checklistan. Uppgifter kan skapas för vilket fält som helst i en checklista genom att välja , men automatisk uppgiftsskapande snabbar upp processen.
Hur man aktiverar granskningsinformation för checklistor för hållpunkter
I mallen för checklistor för hållpunkter, gå till: Mer
Rapportinställningar.
I detta fönster kan du slå på eller av granskningsinformationen. Om granskningsinformationen är aktiverad, kommer checklistorna för hållpunkter att innehålla information om vem som godkände/ändrade/avvisade hållpunkterna eller andra datafält och när de gjorde det.
Ett exempel på resultatet kan ses här:
Hur man ställer in arbetsflödet
När en checklista för hållpunkter har skapats måste den läggas till i en entreprenad för att kunna användas. För att göra det, gå till:
Inställningar
Field
Entreprenader.
Gå till en av dina entreprenader, klicka på -ikonen till höger om namnet, och klicka på
Lägg till arbetsflöde. Välj sedan alternativet
Checklista för hållpunkter och välj din checklista för hållpunkter:
Teknisk information
Endast mallar som har aktiverats kan läggas till i ett arbetsflöde.
Efter att ha lagt till arbetsflödet, lägg till ansvariga användargrupper till de enskilda hållpunkterna för att slutföra installationen:
Hur man använder checklistor för hållpunkter
Endast användare i den första hållpunkten i arbetsflödet, eller uppgifts- och checklistekoordinatorer, kan skapa nya checklistor för hållpunkter. Användare i senare hållpunkter kan ta emot och redigera sina avsnitt, men endast efter att de tidigare rollerna har slutfört sina.
Endast användare som är ansvariga för den slutliga hållpunkten på checklistan kan stänga den.
Skapa en ny checklista för hållpunkter
Du kan skapa en checklista för hållpunkter på samma sätt som du skapar vanliga checklistor.
När du skapar en ny checklista för hållpunkter är endast den första hållpunkten tillgänglig för dig att fylla i. Detta visas av ikonen . Hållpunkter som inte är tillgängliga för dig är gråmarkerade.
Ta emot en checklista för hållpunkter
När en checklista för hållpunkter har vidarebefordrats till ett steg du är ansvarig för, hittar du den i:
Uppgifter
Inkorg.
Du kommer att få en avisering om det, precis som vid andra registreringar. Att öppna den visar all information om alla tidigare hållpunkter. Klicka på Redigera för att slutföra din sektion:
När du redigerar checklistan för hållpunkter, är den sektion du är ansvarig för markerad därefter:
Om du behöver godkänna tidigare hållpunkter, granska detaljerna, godkänn och skicka in checklistan eller returnera den till relevant steg. Om du returnerar den, kommer en meddelanderuta att visas för att du ska kunna förklara varför.
Tekniska detaljer vid retur
Endast fälten 'Godkännande av hållpunkt' har möjlighet att återgå till tidigare steg. Checklistan kan returneras till valfri tidigare hållpunkt som kräver godkännande från den ansvariga.
Du kan inte returnera checklistan till hållpunkter som har godkänts av en annan ansvarig.
Tips och tricks
Du kan också se hållpunktsflödet för en checklista genom att öppna checklistan från Inställningar. Öppna den specifika checklistan från listan och klicka
Visa hållpunktsflödet:
När den används kommer all data från checklistan för hållpunkter att vara tillgänglig från listvyn för att ge dig möjligheten att filtrera, sortera och analysera som vilken annan Dalux-funktion som helst: