Hur man konfigurerar uppgifter

Den här artikeln kommer att gå igenom de inställningar som behövs innan du kan skapa och använda uppgifter i ditt Dalux projekt.

Mallar för uppgifter

Mall uppgifter används för att definiera typen av uppgift som du skapar. 

Innan du kan skapa uppgifter måste du skapa mallar uppgifter för dessa uppgifter. För att skapa uppgiftstyper, gå till:

Inställningar Field 'Uppgiftsmallar'.

Detta öppnar ett nytt fönster från där du får tre alternativ för att skapa mall uppgifter. Du kan:

• Skapa en ny mall uppgift
• Kopiera en mall uppgift från ett annat projekt där du har administrativa rättigheter
• Kopiera en mall uppgift från ett Företag (en Företagsprofil krävs)

Uppgiftsmallar skapas ofta för att hantera fel, avvikelser, förfrågningar om information och andra liknande uppgifter. Det är lämpligt att skapa uppgiftstyper specifika för projektet.

Genom att använda beskrivande och lämpliga namn för uppgifterna blir det lättare för användarna att välja rätt uppgift för arbetet.

Skapa uppgiftstyper

När du skapar en ny mall uppgift måste du ge uppgiften ett Namn och ett Prefix. Namnet är uppgiftstypen, och prefixet används för att kategorisera uppgifterna. Varje skapad uppgift kommer att märkas med ett prefix och ett unikt Nummer. Till exempel, om prefixet 'S' används, kommer den första uppgiften att markeras som S1, den andra uppgiften som S2, och så vidare.

Uppgiftstyper skapas med hjälp av olika mall datafält. Du kan läsa mer om varje fält i denna artikel: Malfält för uppgifter och checklistor.

Alla nya uppgiftstyper kommer att inkludera:

• Ämne (Ska fyllas i)
• Ansvarig (Ska fyllas i)
• Deadline (kan tas bort)
• Plats
• Bifogade filer
• Beskrivning

Det är möjligt att också ställa in deadline, plats och beskrivning som krav för uppgiftstypen. Detta innebär att denna data måste fyllas i innan uppgiften kan skapas. Deadline kan också tas bort.

För att göra detta, klicka på ett av datafälten eller håll muspekaren över ett av områdena och klicka på -ikonen Redigera eller Ta bort.

Mallen kan anpassas genom att dra datafälten från listan och in i mallen. För att ta bort data kan den dras till -ikonen.

Om du behöver ändra namnet på uppgiften eller prefixet, klicka på Inställningar längst upp. Från denna meny är det också möjligt att ställa in:

• Aktivera skapande av nya uppgifter - Detta är om uppgiftsmallen är aktiverad eller inte.
• Kan godkännas vid skapande - Detta är om uppgiften kan bli direkt godkänd vid skapandet.
• Kan ändra arbetsflöde - Detta är om en uppgift kan flyttas från ett arbetsflöde till ett annat. Detta kan vara användbart om uppgifter behöver skickas mellan olika entreprenörer till exempel.
• Foto krävs vid färdigrapportering (första gången) - Om en svarande roll rapporterar en uppgift som färdig, måste den lägga till ett foto i uppgiften som bevis.

Radera uppgifter och uppgiftstyper

För att markera en uppgift som utgången, gå till

Field Uppgifter Klicka på uppgiften  Mer Markera som utgången.

För att radera alla uppgifter av en viss typ, börja med att gå till:

Inställningar Field 'Uppgiftsmallar' Klicka på uppgiftstypen Redigera.

Detta öppnar redigeringsfönstret för den valda uppgiftstypen.

Klicka Mer 'Radera uppgifter'  'Skicka kod' Skriv in koden du fick via e-post 'Radera uppgifter'.

Detta är endast möjligt om det finns färre än 20 uppgifter för den valda uppgiftstypen.

För att radera en uppgiftstyp, måste du försäkra dig om att inga uppgifter i projektet för närvarande använder den mallen. Du kan radera mallar från följande plats:

Inställningar Field 'Uppgiftsmallar' Välj en mall Radera.