Checklistor i FM

Den här artikeln förklarar hur man ställer in och använder checklistor i Dalux FM.

Checklistor är fördefinierade kontrollpunkter som kan användas för olika kontroller. De är ett utmärkt sätt att slutföra dagliga uppgifter såsom byggnadsinspektioner, underhåll och utrustningskontroller.

I Dalux FM länkas checklistor till arbetsordrar och kan läggas till enskilda eller återkommande arbetsordrar.

Hur man ställer in checklistor

Hur man skapar mallar för checklista

Innan checklistor kan användas måste du skapa en eller flera mallar.

För att skapa en ny checklista går du till:

Inställningar Drift & underhåll 'Mallar för checklista'.

Från Lägg till-menyn kan du antingen:

• Skapa ny - Skapa en ny mall från grunden
• Importera från Excel - Importera från en uppladdad Excel-mall (exportera en befintlig checklista för att se mallen)
• Importera från bibliotek - Importera från ett bibliotek med fördefinierade checklistor (tillgänglighet beror på ditt språk)

När du skapar en checklista måste du ge checklistan ett namn.

Du kan också organisera dina checklistor i mappar eller undermappar. Genom att kategorisera dina checklistor kan du hålla dem välorganiserade, vilket gör det enklare att hitta de önskade checklistorna.

Nya mappar kan skapas genom att skriva in ett namn. Om det finns befintliga mappar kan de väljas från listan.

Mallar för checklista skapas genom att dra och släppa datafält från vänster. För att radera en punkt från checklistan, dra den till ikonen.

När du lägger till datafälten i mallen visas ett popup-fönster där du kan ange den nödvändiga informationen.

Det är möjligt att ställa in varje datafält som obligatoriskt. Detta innebär att punkten måste fyllas i innan checklistan kan slutföras.

När du lägger till ett listdatafält kan du lägga till användardefinierade värden för listan.

När ett datafält läggs till i checklistan kan du klicka på ikonen, för att antingen redigera, duplicera eller ta bort datafältet. Villkor kan tillämpas på listor och röd/gul/gröna datafält för att inkludera ytterligare datafält när specifika kriterier uppfylls - t.ex. ett textfält för konsekvensen när en punkt är 'inte ok'. 

När du är färdig med din mall, klicka på 'Spara'. Mallen kan redigeras senare om det behövs.

Redigera, duplicera eller radera mallar för checklista

Om du behöver redigera, duplicera eller radera en checklista, gå till:

Inställningar Drift & underhåll 'Mallar för checklista'.

När du väljer en mall från listan, använd verktygsfältet för att Redigera, Radera, eller Duplicera mallen.

Versionshistorik

När du redigerar checklistor kommer versionsnumret automatiskt att öka. För att se och jämföra olika versioner av en checklista, öppna en mall för checklista genom att dubbelklicka eller klicka på Redigera. Klicka sedan på Visa historik.

Du kan använda detta för att se ändringar mellan olika versioner av mallar.

Hur man använder checklistor

Checklistor kan läggas till arbetsordrar eller återkommande arbetsorder. Gå till:

Arbetsorder Alla arbetsorder Hitta arbetsordern Visa arbetsorder.

Med arbetsordern öppen klickar du på Mer och välj Checklistor. Hitta sedan checklistan, välj om den är nödvändig och klicka på 'Lägg till'.

När en checklista har lagts till arbetsorder, och ställts in som nödvändig, kommer en banner att visas högst upp på arbetsordern.

Checklistan kan sedan öppnas och fyllas i, antingen på Dalux Desktop eller mobilappen Dalux FM.

Hur man fyller i en checklista på datorn

När du öppnar en checklista i Dalux FM visas varje punkt i checklistan och kan fyllas i.

Thevisar att vissa fält är obligatoriska. En checklista kan sparas, men den kan inte markeras som avslutad, förrän kraven är uppfyllda.

För att slutföra checklistan, fyll i de nödvändiga punkterna och markera 'Avslutad' längst ner till vänster. Spara sedan checklistan genom att klicka på 'Spara'.

Hur man fyller i en checklista i mobilappen Dalux FM

När du öppnar en arbetsorder med en bifogad checklista i mobilappen, kan du scrolla ner till 'Checklista'-området i arbetsordern. Tryck på checklistan för att öppna.

Checklistan fylls i genom att trycka på de olika punkterna i listan.

När du trycker på namnet på ett datafält öppnas det, och du kan lägga till bilder eller kommentarer. Beroende på dina behörigheter kan du också bifoga en ny arbetsorder till en kontrollpunkt i checklistan.

Checklistan kan alltid sparas, men den kan inte markeras som avslutad förrän de obligatoriska punkterna är ifyllda.

När du är färdig med checklistan, klicka på Slutför för att låsa och spara den.

Observera att när du har slutfört en checklista, sparas den omedelbart och markeras som slutförd. Administratörer och användare med redigeringsbehörigheter kan öppna stängda checklistor igen. Om checklistan är en del av en stängd arbetsorder måste arbetsordern öppnas först. Detta tillåter dig att göra korrigeringar i checklistor. Om en checklista öppnas på nytt loggas det i den nya historikloggen.