Denna artikel kommer att behandla hur man integrerar SharePoint med Dalux Box Pro.
Teknisk information
Integrationen mellan SharePoint och Dalux Box är inte en realtidsanslutning. Istället möjliggör det en engångsimport av filer från SharePoint till Box.
När du importerar filer kommer inte befintliga filer i Box att skrivas över. Om du vill importera reviderade filer från SharePoint till Box måste du antingen radera de befintliga filerna i Box eller importera dem till en annan mapp.
Hur man konfigurerar SharePoint integration
Du kan importera webbplatser från SharePoint eller specifika bibliotek från webbplatser.
Användarrättigheter
Inställningar och import kan endast göras av projektadministratörer.
Hur man aktiverar SharePoint integration
För att aktivera SharePoint integration med Dalux Box, gå till
Inställningar
Box
Lägg till funktioner
'SharePoint integration'
Aktivera
Hur man ansluter SharePoint till Dalux
För att ansluta SharePoint till ett Dalux projekt, gå till Inställningar
Box
SharePoint: 'Anslut'. I det nya fönstret, klicka på 'Anslut'.
Observera
Anslutningen till SharePoint är inte en live-anslutning, vilket innebär att du kan ladda upp filer från en SharePoint webbplats eller ett bibliotek men filer som läggs till dessa via SharePoint läggs inte automatiskt till i Dalux.
Du måste logga in på rätt Microsoft konto.
Ett nytt fönster öppnas där du kan välja vilken webbplats och vilket bibliotek du vill importera från SharePoint. Du måste sedan välja Dalux Boxmapp som filerna från SharePoint laddas upp till.
Notera: Om du väljer 'Ladda upp endast innehåll i mapp' kommer endast filerna att laddas upp. Om det inte är valt kommer en ny mapp att skapas i Box med samma namn som den valda mappen från SharePoint.
Klicka 'Nästa' när du är klar.
När filerna och mapparna har valts kan du välja att matcha filegenskaperna med Dalux metadataegenskaper. Du kan antingen matcha standardvärdena för Dalux metadata eller anpassade metadata.
Klicka 'Nästa' när du är klar.
Innan filerna laddas upp kan du förhandsvisa vilka filer som importeras och vilken plats de kommer att ha i Dalux Box.
Om du är nöjd, klicka 'Importera' och filerna kommer att importeras till Dalux.
Filerna finns nu i den valda Dalux Box. All import från SharePoint kan ses i loggen genom att gå till Inställningar
Box
SharePoint: ’Logg’.