Mappstruktur och rättigheter

Denna artikel beskriver den grundläggande konfigurationen för Dalux Box. Dalux Box är en gemensam plattform som kan användas för filhantering och fildelning mellan olika projektmedlemmar.

I Dalux Box hanteras filer i en mappstruktur, där du kan styra användarnas åtkomst till varje enskild mapp.

Skapa en mappstruktur

 

Videon kommer att visa hur man:

• Skapar mappar och undermappar
• Redigerar mappar
• Ändrar hela mappstrukturen

Automatisk mappkonfiguration i nya projekt

I nya projekt som inte använder en projektstandard erbjuder Dalux möjlighet att skapa både mappstruktur och användargrupper. Du kan använda guiden eller välja att hoppa över den. Om du vill följa guiden klickar du på 'Dalux standard' och sedan 'Nästa'.

Du kan välja från en lista över olika roller i projektet och även lägga till egna. Varje tillagd roll får sin egen undermapp och användargrupp, med användarrättigheter redan inställda.

Klicka på antingen Lägg till projektör eller Lägg till underentreprenör för att lägga till egna grupper. Namnge gruppen och klicka för att spara gruppen. Kom ihåg att välja gruppen efter att du har skapat den.

Efter att du har valt dina intressenter klickar du på Fortsätt.

Mappstrukturen skapas automatiskt tillsammans med användargrupper för de valda rollerna.

Skapa en mappstruktur manuellt

En mappstruktur behövs för att Dalux Box ska fungera som en gemensam plattform. 

För att skapa en mappstruktur, gå till Inställningar Box 'Mappstruktur' Välj en mappstruktur mellan:

• Från företagsstandard (om tillgänglig från företagsprofilen)
• Dalux standarder (Baserat på A104 dokumenthantering)
• Tom mappstruktur (om en anpassad mappstruktur skall skapas från grunden)

Mappstrukturen kan skrivas över eller raderas genom att följa samma process. För att radera mappstrukturen, välj 'Tom mappstruktur' från listan.

Mappbehörigheter

Hantera informationsflödet i ditt Dalux Box-projekt. Ge enskilda användare åtkomst för att ladda upp, se eller redigera filer inom projektet. Behörigheterna varierar från användargrupp till användargrupp beroende på vilken roll användargruppen har i projektet.

Mappbehörigheter ger enskilda användare och användargrupper tillgång till att ladda upp, redigera och se filer i projektet. Varje användargrupp har olika behörigheter för vilka mappar de kan interagera med, vilket kan visas om du går till

Inställningar Användare Välj en användargrupp

För att ge en användargrupp rättigheter att läsa, skriva eller redigera en mapp:

Öppna användargruppen 'Mappar' under området rättigheter

Härifrån kan du ställa in rättigheter för varje enskild mapp.

• Läs filer
• Skriva filer
• Redigera mapp (Detta gör att användargruppen kan redigera och radera en mapp)

Du kan visa detaljerna för respektive rättighet genom att klicka på -ikonen längst upp till höger i fönstret för mapprättigheter.

Om filområden är aktiverade kan behörigheter ställas in mellan de olika filområdena.

Markera rutorna för de mappar som den valda användargruppen behöver ha åtkomst till och klicka på ‘Spara’.

Behörigheter till mappar kan också ses eller redigeras från mappstrukturen.

För att göra detta, gå till

Box Filer Klicka på -ikonen till höger om en mapp Visa behörigheter

Filhantering

Det finns flera sätt att ladda upp filer till Dalux. Denna artikel visar hur man manuellt laddar upp filer

Om du vill lära dig mer om att använda Dalux Sync för att ladda upp filer kan du läsa denna artikel: Synkronisera filer mellan Dalux Box och din dator med Dalux Sync.

Om du laddar upp modellfiler kan du antingen läsa denna artikel om Ladda upp IFC-modellfiler och 2D-ritningar eller kolla in avsnittet med artiklar om Dalux-plugins.

För att börja arbeta med filer i Dalux Box gå till en mapp i mappstrukturen.

Klicka Lägg till eller dra och släpp filerna i området till höger. Du kan lägga till ytterligare information till filen innan du klickar på Ladda upp:

När filer har laddats upp till en mapp kommer mappen att bli mörkare för att visa att den innehåller filer.

För att hantera filer finns det flera alternativ.

• Ladda ner en eller flera filer
• Skicka filer till projektdeltagare eller en person utanför projektet (skriv deras e-post)
• Se filversioner
• Flytta filer till en annan mapp
• Radera filer
• Exportera filer som en lista/tabel i Excel
• Importera filer från ditt företag

Dessa alternativ finns i Mer -menyn i verktygsfältet.

Se och redigera filens metadata

När en fil är öppen i Dalux Box kan metadata/information om filen ses genom att klicka på Visa metadata/-ikonen till höger. Från denna ruta kan information ses om filen. Beroende på filtyp kan olika fält redigeras.

Vid behov kan en ny version av filen laddas upp. För att göra detta, klicka på Mer  Ladda upp ny version:

Länka IFC-modellfiler och 2D-ritningar från Box

IFC-modellfiler och 2D-ritningar kan kopplas direkt till byggnader från Box. För att lägga till filer:

Välj filen Mer  Lägg till på – Byggnad Välj byggnaden 'Nästa' 'Lägg till':

Du kan läsa mer om det i denna artikel: Lägg till filer till byggnad.