Ett granskningspaket i Dalux kan underlätta den tvärdisciplinära granskningen i ett projekt.
Granskningspaket innehåller specifika filer i en viss filversion samt en deadline för granskningen. Detta gör det möjligt för de tillagda användargrupperna att granska filer, lämna kommentarer och lyfta fram viktiga frågor.
Hur man konfigurerar granskningspaket
Användarrättigheter
Projektadministratörer och projekteringsledare kan konfigurera och lägga till filer i ett granskningspaket.
Granskningspaket kan aktiveras i Inställningar
Box
'Kommentarer & Granskningspaket'.
När granskningspaket aktiveras, aktiveras även kommentarer automatiskt.
Skapa sedan en typ av kommentar du vill använda i granskningspaketet. Detta är ett måste för att kunna konfigurera granskningspaket senare. Klicka på Typer
Lägg till.
För att skapa nya granskningspaket, gå till Box
Granskningspaket
Lägg till granskningspaket.
Det är obligatoriskt att ange namn, deadline, kommentartyp och filområde. När de obligatoriska fälten har fyllts i, klicka 'Skapa' för att skapa granskningspaketet.
När ett nytt granskningspaket skapas markeras det automatiskt som ett utkast. Filer eller användargrupper kan läggas till i den ordning som föredras. I följande exempel läggs användargrupper till först.
Hur man lägger till användare i ett granskningspaket
Användargrupper läggs till genom att klicka på rutan för användargrupper (Steg 1). En eller flera användargrupper kan sedan läggas till i granskningspaketet. Klicka 'Lägg till' för att lägga till användargrupperna.
Hur man lägger till filer i ett granskningspaket
Du lägger till filerna för granskning direkt från det valda filområdet, i det här fallet Box
Files.
Navigera till filerna, välj en eller flera filer och klicka Mer
Lägg till i
Granskningspaket.
Från popup-fönstret kan granskningspaketet väljas. Lägg till filerna i granskningspaketet genom att klicka 'Spara'.
Mer information
När filer läggs till i ett granskningspaket är det endast den specifika versionen som läggs till. Att ladda upp en ny version kommer inte att ersätta filen i granskningspaketet.
Hur man ändrar statusen för ett granskningspaket
När användargrupper och filer har lagts till i granskningspaketet måste paketets status ändras till aktiv för att det ska bli synligt för de tillagda användarna.
Detta görs genom att återgå till granskningspaketet i Box
Granskningspaket och klicka på granskningspaketet.
På startsidan klickar du på -ikonen. Från popup-fönstret kan statusen ändras till utkast, aktiverad eller arkiverad.
Mer information
Vad tillåter de olika statuserna? I alla tre statusar kan användare och filer läggas till och/eller tas bort.
- Utkast - Granskningspaketet är inte synligt för inbjudna grupper.
- Aktiverad - Granskningen startas och nya kommentarer kan skapas i paketet
- Arkiverad - Inaktiverar möjligheten att lägga till nya kommentarer men befintliga kommentarer kan uppdateras och stängas.
För att ändra status, klicka på -ikonen i statusraden. Välj 'Aktiverad' och klicka 'OK'. Granskningspaketet kommer nu att visas för alla de valda användargrupperna.
Hur man tar bort ett granskningspaket
Du kan endast ta bort ett granskningspaket som inte har några kommentarer. Ta bort alla kommentarer individuellt innan du tar bort paketet.
För att ta bort ett granskningspaket, öppna granskningspaketet och klicka på 'Ta bort granskningspaket', och bekräfta sedan ditt val i popup-fönstret.
Läs mer
Granskningen av filerna i granskningspaketet kan göras med hjälp av kommentarer. Du kan läsa mer om detta i vår artikel om ämnet: Hur man kommenterar på granskningspaket