Denna artikel förklarar hur du hanterar filer i Dokument-menyn i modulen Dokumentation.
Modulen Dokumentation är huvudlagringsplatsen för filer som laddats upp till Dalux FM från fastigheter, byggnader, utemiljöer, Assets, produkter, serviceavtal och projekt.
Med denna modul kan du söka, länka och hantera dina filer från en central plats.
Användarrättigheter
För att kunna ladda upp och radera dokument måste användaren vara administratör eller ha en användarroll med redigeringsbehörighet under Dokumentation.
Hem
Hem erbjuder olika sätt att visa dina filer, till exempel efter typ, placering och senaste uppladdningar.
- Sök efter Dokumenttyp: Om du vill söka efter filer per typ kan du filtrera dem efter dokumenttyp, plats och sedan byggnad.
- Sök efter Placering: om du vill söka efter filer efter placering kan du filtrera dem efter plats, byggnad och sedan dokumenttyp.
- Senaste filer: De sex senaste filerna som laddats upp visas i denna lista.
Dokument
Alla dokument-mappen visar filerna i listvyn. Från denna vy bör du skapa sparade filter för att organisera och dela innehållet.
Läs mer
För att lära dig mer om hur du filtrerar och söker kan du läsa den här artikeln om Navigera i Dalux FM på skrivbordet.
När du väljer en fil visar toppverktygsfältet följande verktyg:
-
Ladda upp: Detta laddar upp en ny fil till Dalux FM.
-
Ladda ner: Detta laddar ner de för närvarande valda filerna från listvyn.
-
Skicka: Detta skickar en zipfil med de för närvarande valda filerna som ett e-postmeddelande.
-
Visa: Detta visar den valda filen i Dalux Viewer.
-
Länk till: Detta länkar de för närvarande valda filerna till ett annat område i Dalux FM. Detta förklaras i detalj nedan.
Mer: Under Mer hittar du dessa verktyg:
-
Radera: Radera permanent de valda filerna.
-
Versioner: Visa alla filversioner för den för närvarande valda filen.
-
Exportera till Excel: Generera en rapport som innehåller metadata för de filer du för närvarande har markerat, tillsammans med de synliga kolumnerna i listvyn.
För att öppna en fil dubbelklickar du på den eller väljer den och klickar på Visa i verktygsfältet.
Dalux Viewer
Visaren är indelad i flera områden.
- Verktygsfält: De verktyg som för närvarande är tillgängliga visas högst upp.
- Filens egenskaper: Innehåller data från filen och Dalux. Data kan inte ändras härifrån.
- Disciplin (ritning): (Endast synligt om detta är en planritning) Visar ritningsdisciplin och underdisciplin. Data kan ändras direkt härifrån.
-
Länk till: En lista över aktuella områden som den här filen är länkad till. Du kan navigera direkt till områdena genom att klicka på dem. Data kan ändras via
- Egenskaper: Detta listar Dalux- och användardefinierade egenskaper för filen. Data kan ändras direkt härifrån.
- Viewport: Innehållet i filen visas här.
Viewport
Viewportens beteende varierar beroende på om filen är en aktiv ritning på en planritning eller inte.
Aktiv ritning på en planritning
En aktiv ritning på en planritning indikeras av den blå bannern under verktygsfältet.
- Vänster musknapp: Panorera runt i ritningen.
- Mittenmusknapp: Zooma in och ut. Håll nere CTRL för att sakta ner zoomhastigheten.
- Verktyg till höger: Detta återställer vyn till standardvyn och låter dig zooma in eller ut som med mittenmusens hjul.
- Mät: Om din planritning innehåller en skala kan du också skapa längd- och areamätningar.
Inte aktiv ritning på en planritning
- Vänster musknapp: Du kan markera text med vänster musknapp.
- Mittenmusknapp: Mittenmusens hjul har två funktioner. Du kan bläddra upp eller ner eller zooma in eller ut genom att hålla ned CTRL.
- Verktyg till vänster: Detta låter dig zooma in eller ut som med CTRL + mittenmusens hjul.
Verktygsfält
Toppverktygsfältet visar en uppsättning verktyg beroende på var filen är länkad till. Tänk på att inte alla verktyg är tillgängliga för alla filer.
-
-
Versioner: Detta listar alla versioner av denna fil, och du kan ladda ner en äldre version från listan genom att klicka på Ladda ner.
-
-
Uppdatera fil: Detta verktyg laddar upp en ny filversion av dokumentet.
-
Konvertera till planritning: Om dokumentet är länkat endast till EN byggnad kan du konvertera det till en planritning och länka det till en specifik våning.
Teknisk information
Varning: Tänk på att planritningar kan innehålla rumsdata som påverkar din byggnad, så dubbelkolla alla ändringar du gör.
Planritningar identifieras av en blå banner och länken kommer också att innehålla en länk till en våning.
- Justera skala: Om detta är en planritning och byggnaden inte innehåller en 3D-modell kan du justera skalan här. Detta är ett krav innan du använder mätningar.
- Mappa till 3D: En planritning kan mappas till 3D-modellen så att 2D-utskärningen från modellen stämmer överens med planritningen.
- Ta bort från plan: Ta bort planritningen från nivån och ta bort all data den tillfört byggnaden, såsom bruttoområde och rum.
Länk till
Användarrättigheter
För att länka filer till och från Dokument måste användaren vara administratör eller ha 'Redigera'-behörighet under Dokumentation och den länkade modulen.
Filer som lagras under Dokument-avsnittet kan länkas till andra områden i Dalux FM.
För att länka en fil till ett annat område, välj filen och klicka på Länk till i verktygsfältet.
En lista med valmöjligheter visas baserat på använda moduler och användarbehörigheter.
När du väljer ett område att länka till öppnas ett nytt fönster.
För att välja de objekt du vill länka till detta dokument kan du använda de två fönstren som visas på skärmen.
Det vänstra fönstret visar alla tillgängliga objekt att välja från, medan det högra fönstret visar de objekt som redan är länkade till detta dokument.
Du kan välja flera objekt genom att använda CTRL och SHIFT och sedan flytta dem mellan fönstren med dubbelpilarna.
Klicka på 'Välj' när du är klar med att redigera objekten.