Hur man konfigurerar arbetsmiljö

I den här artikeln kommer vi att förklara hur man konfigurerar arbetsmiljöfunktionen för dina projekt. Arbetsmiljöfunktionen ger en översikt över säkerheten på byggplatsen. Det gör det möjligt för personer på plats att rapportera säkerhetsobservationer till säkerhetsansvariga och gör det möjligt för säkerhetsansvariga att skapa riskobeservationer och anmärkningar.

Denna artikel förklarar hur man konfigurerar arbetsmiljöfunktionen. Om du vill lära dig mer om användningen av arbetsmiljöfunktionen kan du läsa den här artikeln: Hur man använder arbetsmiljö.

Översikt av arbetsmiljö

Arbetsmiljöfunktionerna kan nås från Field. En separat arbetsmiljömeny ger tillgång till arbetsmiljöregistreringar och en arbetsmiljödashboard.

I det här avsnittet kan du visa, redigera och ändra status för säkerhetsinspektioner, rapporter, frågor och observationer.

Hur man konfigurerar arbetsmiljö

Detta avsnitt handlar om aktivering och konfigurering av de olika arbetsmiljöfunktionerna i Dalux.

Hur man aktiverar arbetsmiljö

För att använda arbetsmiljöfunktionen måste den först aktiveras. För att aktivera arbetsmiljö, gå till

Inställningar Field Lägg till funktioner 'Arbetsmiljö' Aktivera.

Arbetsmiljö i Dalux har fem huvudfunktioner

• Säkerhetskategorier
• Riskobservationer
• Skyddrond
• Arbetsmiljöanmärkning
• God rutin
• Offentlig riskobservation

En säkerhetsansvarig måste tilldelas användargrupperna i projektet och ett specifikt säkerhetsarbetsflöde måste skapas i varje arbetspaket där säkerhetsfunktionen är relevant.

Hur man konfigurerar säkerhetskategorier

Att skapa säkerhetskategorier är det första steget i konfigurationen av arbetsmiljöfunktionen. Säkerhetskategorierna används vid riskobservationer, skyddronder och arbetsmiljöanmärkning.

Säkerhetskategorierna representerar de olika områdena som är viktiga för säkerheten på en byggarbetsplats och varje kategori kan i sin tur omfatta flera underkategorier.

För att ställa in och skapa säkerhetskategorier, gå till Inställningar Field 'Säkerhetskategori'.

I detta fönster kan säkerhetskategorier och underkategorier hanteras.

Säkerhetskategorier och underkategorier kan importeras från andra projekt eller från företagetsprofil.

För att göra detta, gå till Säkerhetskategori Mer.

Det är möjligt att importera från ett projekt eller företagsprofil.

När du har skapat kategorier och underkategorier, klicka på 'Spara'.

Hur man konfigurerar riskobservation

Riskobservation kan aktiveras i Inställningar Field 'Riskobservationer'.

Den här funktionen ger alla användare i projektet möjlighet att skapa en särskild uppgift som kallas 'Riskobservation'. Dessa uppgifter skickas automatiskt till säkerhetsansvarig(a).

Namnet och prefixet kan ändras i menyn "Inställningar".

Detta är ett enkelt sätt att ge alla på plats möjlighet att göra riskobservationer. När du använder Dalux-appen i telefonen kommer en knapp att visas på hemskärmen för alla på projektet.

En översikt över alla riskobservationer kan ses från menyn Riskobservation i Field.

I denna flik kan du även skapa nya riskobservationer samt ändra status och tilldela dem.

Hur man konfigurerar skyddsrond

Skyddsrond används på plats för att dokumentera säkerhetsförhållandena på plats. Den använder säkerhetskategorier, men andra fält kan läggas till vid behov. Funktionen för skyddsrond kräver att funktionen ”Checklistor” är aktiverad. Om checklistor inte är aktiverade på projektet kommer Dalux att fråga om du vill aktivera checklistor.

För att ställa in skyddsrond, gå till Inställningar Field 'Skyddsrond'.

Detta kommer att öppna mallen som används för skyddsrond. Här kan mallen anpassas genom att dra datafälten från den högra delen av fönstret till områdena "Rubrik" eller "Datafält". Metoden är densamma som att redigera vilken typ av checklista som helst i Dalux.

Kom ihåg att klicka på 'Spara' när du är klar med anpassningen.

I menyn 'Inställningar' är det möjligt att döpa om mallen för skyddsronden och ändra prefix. Det är också möjligt att automatiskt dela färdigrapporterade skyddsronder med alla på projektet.

Om detta aktiveras kommer alla färdigrapporterade skyddsronder att vara synliga på instrumentpanelen för samtliga användare i projektet:

Skyddsrondsstatus

Dalux har tre olika rutiner för skyddsrond:

• Antal
• Röd/gul/grön
• Röd/grön/otillgänglig

Typen kan väljas genom att klicka på ”Inställningar” när du öppnar mallen.

Antal

Antal används tillsammans med ett säkerhetsindex. Antal använder positiva () och negativa () registreringar för att hålla koll på riskobservationer under en skyddsrond. Vid användning av antal kan olika procentvärden ställas in. Dessa bestämmer statusen för skyddsrond.

I exemplet nedan kommer kategorin att markeras med en grön färg om det finns 80% eller mer positiva observationer. Om det är mellan 70% och 80% visas en gul färg och mindre än 70% en röd färg.

Dessa visas på veckorapporten som kan exporteras från Dalux.

Om du klickar på röda tummen ner när du gör en skyddsrond kommer Dalux automatiskt att öppna ett fönster för arbetsmiljöanmärkning.

Röd/grön/gul

När typen röd/grön/gul används kan varje säkerhetskategori markeras som grön/gul/röd.

Om en kategori är markerad som gul eller röd kommer Dalux automatiskt att öppna ett fönster för arbetsmiljöanmärkning. 

Röd/grön/ej tillämplig
 

När typen röd/grön/otillgänglig används kan varje säkerhetskategori markeras som grön/röd/otillgänglig.

Om en kategori är markerad som röd kommer Dalux automatiskt att öppna ett fönster för arbetsmiljöanmärkning.

En översikt av alla skyddsronder kan ses under fliken Skyddsrond:

Hur man konfigurerar arbetsmiljöanmärkning

Arbetsmiljöanmärkning är en uppgiftstyp som kan skapas separat eller som en del av skyddsrond.

 Det krävs ett säkerhetsarbetsflöde innan arbetsmiljöanmärkningar kan skickas (se nästa avsnitt).

För att ställa in arbetsmiljöärenden, gå till Inställningar Field 'Arbetsmiljöanmärkning'. Detta öppnar mallen för arbetsmiljöanmärkning.

Mallen kan anpassas genom att dra datakategorierna från högra sidan av fönstret.

Fälten för allvarlighetsgrad, säkerhetskategori och säkerhetsunderkategori kan inte tas bort men det går att ställa in om de ska vara obligatoriska eller inte genom att klicka på -ikonen. Det är också möjligt att anpassa nivåerna för allvarlighetsgrad.

Kom ihåg att klicka på 'Spara' när du är klar med redigeringen.

En översikt över säkerhetsuppgifterna kan hittas i Arbetsmiljöanmärkning-underavsnittet. Här kan du se alla arbetsmiljöanmärkning, ändra status, tilldela dem m. m:

Hur man konfigurerar god rutin

Säkerhetschefer kan uppmärksamma positiva säkerhetsåtgärder och förebyggande åtgärder som God rutin. Dessa kan skapas individuellt eller från riskobservationer.

En god rutin är synlig för alla användare i projektet.

För att ställa in god rutin, gå till Inställningar Field 'God rutin'.

Detta öppnar mallen för god praxis. Du kan anpassa om vissa datakategorier ska vara obligatoriska eller inte och du kan lägga till hjälptext eller hjälpdokument.

Så aktiverar du offentliga riskobservationer

Genom att aktivera offentliga riskobservationer kan vem som helst skapa riskobservationer, även om de inte ingår i ditt Dalux-projekt. Besökare och förbipasserande kan informera dig om potentiella arbetsmiljöproblem som de upptäcker, vilket hjälper dig att upprätthålla en säker byggarbetsplats.

Aktivera det under InställningarField'Offentlig riskobservation'.

Här kan du visa arbetsflödet och vilka datafält rapportörerna kan se. Klicka på användargruppen "Säkerhetsansvarig" för att lägga till eller ta bort användare. Observera att dessa ändringar kommer att gälla hela projektet. Mindre ändringar i mallen kan göras i inställningarna för Riskobservationer.

Använd Skriv ut QR-kod för att skapa en avsedd QR-kod för ditt projekt. Du kan installera denna kod runtom på din byggarbetsplats. Alla som skannar denna kod kan sedan skapa en riskobservation via sin mobilwebbläsare, utan att behöva installera Dalux-appen.

Offentliga riskobservationer hamnar i en separat inkorg för säkerhetsansvarig, så att de kan skilja på var observationen kom ifrån. Läs mer om hur de kan hantera dessa i den här artikeln: Så använder du offentliga riskobservationer

Hur man konfigurerar arbetsmiljöarbetsflöden

För att kunna skapa arbetsmiljöanmärkning måste du först konfigurera säkerhetsarbetsflöde under entreprenader. För att lära dig mer om entreprenader kan du läsa den här artikeln: Entreprenader och arbetsflöden.

För att skapa ett säkerhetsarbetsflöde, gå till:

Inställningar Field Arbetspaket.

Klicka på -ikonen bredvid entreprenaden, och sedan 'Lägg till arbetsflöde'.

I det popupfönstret, välj Säkerhetsarbetsflöde. Vid behov kan du byta namn på arbetsflödet.

Klicka på 'Skapa' när du är färdig.

Säkerhetsarbetsflöden lägger automatiskt till 'Säkerhetsansvarig' användargrupp men andra användare måste läggas till manuellt. Öppna arbetsflödet genom att klicka på det. Klicka sedan på Lägg till användare och lägg till relevant användargrupp.

Med denna konfiguration kan säkerhetsansvariga skapa och skicka arbetsmiljöanmärkningar till specifika användargrupper.

Upprepa processen för varje entreprenad som behöver ett säkerhetsarbetsflöde.

Hur man ställer in användargruppen för säkerhetsansvariga

Säkerhetsansvariga ansvarar för säkerhetsfunktionerna. De tilldelas automatiskt till säkerhetsarbetsflöden. De kan ändra användare och roller i säkerhetsarbetsflöden. De kan inte redigera arbetsmiljömallarna. De får automatiskt riskobservationer.

För att lägga till personer i gruppen för säkerhetsansvariga, gå till:

Inställningar Användare Field 'Säkerhetsansvariga'.

Från popupfönstret kan användarna i gruppen för säkerhetsansvariga hanteras. Användare kan läggas till genom att klicka Lägg till.