I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du konfigurerar kommentarer och kommunikationskanaler i Box. Den här funktionen används för att möjliggöra för användare att kommunicera med varandra direkt i projektet i Dalux. Du kan använda kommentarer på ritningar, PDF-filer med flera sidor och på din BIM-modell.
Du kan läsa mer om att använda kommentarer i denna artikel: Hur man använder kommentarer.
Obs!
Kommunikationskanaler och kommentarstyper är endast tillgängliga i Box Pro.
I Box Standard kan du använda en fördefinierad kommentarstyp och ge användare tillgång till kanalen via användargrupper. Kommentarer i Box Standard kan skapas och ses av alla användargrupper med åtkomst till kommentarer.
Hur man aktiverar kommentarer
I nya projekt är kommentarer redan aktiverade. Om de inte är det markera rutan i
Inställningar
Box
'Kommentarer och granskningspaket'
'Kommentarer'.
Hur man konfigurerar kommentarer
Du kan skapa flera typer av kommentarer, var och en med sin unika layout.
Skapa en ny typ av kommentar
För att skapa en ny typ av kommentar, gå till
Inställningar
Box
'Typer'
Lägg till
Ange sedan namn för kommentarstypen. En kommentar innehåller en standardinställning av fördefinierade datafält men det går att lägga till fler.
Du kan ställa in nya datafält som 'obligatoriska' eller 'icke obligatoriska' och kan välja bland följande alternativ:
- Text: Öppet textfält
- Lista: Enkelval av fördefinierad lista
- Lista (flerval): Flervalsurval av fördefinierad lista
- Decimaltal: Decimaltal med decimalpunkt (eller komma, beroende på personliga språkinställningar)
- Heltal: Positiva och negativa hela tal
Redigera statusvärden
En kommentarstatus har en färgkod kopplad till den. Dessa färger kommer att visas i listvyn för en snabb översikt och användas som färg på 2D-markeringar.
Lägg till fler statusvärden vid behov genom att klicka på Status:
Obs!
Statusar i kategorin "Stängd" är normalt dolda på ritningar men kan visas igen om så önskas.
Hur man konfigurerar kommunikationskanaler
Kommunikationskanaler gör det möjligt för deltagare i projektet att använda kommentarsfunktionen i Dalux. I kanalerna styrs vilka grupper som kan skapa kommentarer.
Skapa en ny kommunikationskanal
För att skapa en ny kommunikationskanal, gå till:
Inställningar
Box
'Kommunikationskanaler'
Lägg till
Ange namnet på din kanal och vilka typer av kommentarer deltagarna ska ha tillgång till. Du kan justera dessa inställningar senare vid behov.
Efter att ha skapat kanalen kan du lägga till användargrupper som kan kommunicera med varandra via tillgängliga kommentarstyper i kanalen genom att klicka på .
Redigera tillåter dig att ändra namnet på en kanal, lägga till eller ta bort kommentartyper och radera kanalen om så önskas. Att radera en kommunikationskanal är endast möjligt om alla kommentarer i denna kanal är stängda..
Ställ in användarrättigheter
För varje användargrupp kan du ange rättigheter för att skapa, redigera och stänga kommentarer. Välj användargruppen i kommunikationskanalen och använd reglagen för att justera rättigheterna efter önskemål.
VARNING
Kom ihåg att deltagare med 'Visa'-rättigheter i en kommunikationskanal kan se alla kommentarer som skickas i denna kanal även om de inte är angivna som ansvariga eller tillagda till 'Meddela'.
På samma sätt kan deltagare med 'Redigera'-rättigheter i en kommunikationskanal redigera alla kommentarer oavsett vem som är angiven som ansvarig.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att använda kommentarer, kan du läsa denna artikel: Hur man använder kommentarer.