Den här artikeln visar hur du ställer in metadata för filerna i ditt Dalux projekt.
Användarrättigheter
Du måste vara projektadministratör för att ställa in och redigera metadata. Kontakta projektadministratören om du inte har behörighet.
Vad är metadata?
Metadata används för att definiera egenskaperna för de filer du laddar upp och lagrar i Dalux Box. Dessa egenskaper visas när du tittar på listan över filer i Box och kan ses i respektive kolumner:
Du kan Lägg till och ta bort vilka Kolumner/egenskaper som visas. För att göra detta klicka på -ikonen och kryssa i/ur rutorna för den metadata som du vill ska visas/döljas:
Se metadata för en enskild fil genom att öppna filen och klicka Visa metadata i övre högra hörnet av filfönstret:
Se och redigera metadata
För att komma till fönstret för metadata, gå till Inställningar
Box
'Metadata':
När du öppnar fönstret för metadata kommer du att se en lista över metadata för filerna i ditt projekt:
Egenskaperna i denna lista är standardmetadata för filer i Dalux Box. Dessa egenskaper kommer alltid att läggas till i de filer du laddar upp till Dalux Box. I listan kan du se:
- Egenskapens namn
- Egenskapens typ (Text, heltal, anv\u00e4ndare, lista, decimaltal, \'Ja/nej\')
- Vilken av de 3 generiska filtyperna som egenskapen är kopplad till (dokument, ritningar, modeller)
Standardegenskaperna är låsta, vilket innebär att du har begränsad tillgång till att ändra dessa egenskaper.
Redigera metadata
I det här fönstret kan du också redigera de aktuella egenskaperna eller lägga till nya egenskaper. För standardegenskaperna kan du bara redigera kolumnbredden och om egenskapen ska visas i listan som standard.
För användardefinierade egenskaper (se avsnittet nedan) kan du redigera allt. Om du vill redigera en egenskap markerar du den och klickar på Redigera:
Ändra uppgifterna i egenskapen och klicka på "Spara".
Lägg till metadata
Du kan lägga till metadata till filerna i ditt projekt. För att lägga till en egenskap, klicka Lägg till:
Fyll nu i informationen:
- Namn på egenskapen
- Typ av egenskap – text, datum eller lista
- Kolumnbredd (definierar kolumnstorlek i Box-översikten)
- Alternativ – Var egenskapen ska visas (dokument, ritningar, modeller) och om den ska visas i listan som standard
och klicka på 'OK'.
Ändra hur metadata visas
Du kan ändra hur metadata visas i översikten. Gå först till metadata i inställningarna. Om du vill ändra hur metadata visas väljer du en egenskap och använder pilarna för att flytta om kolumnerna och ändra deras ordning.
Du kan också välja om en egenskap ska visas som standard eller inte i översikten. För att ändra det: Välj en egenskap
Redigera
Kryssa 'Visa i lista som standard' på eller av:
Tips och tricks
När du gör ändringar i metadatainställningarna påverkar det inte de befintliga användarna i projektet. Endast nya användare kan se ändringarna som gjorts i metadatainställningarna.
Befintliga användare måste klicka på Återställ för att se den nya inställningen:
Exportera och importera metadata
Du kan också lägga till metadata i ditt projekt genom att importera det från ett annat projekt. För att göra detta måste du först exportera metadata från det andra projektet.
För att exportera metadata, gå till
Inställningar
Box
'Metadata'
Mer
Importera metadata
'Exportera metadata':
Teknisk information
Gråmarkerade kolumner kan INTE importeras genom denna metod och kommer att ignoreras under importen.
Du kan ta bort kolumner från Excelfilen för att hoppa över valideringar.
För att importera data, gör samma som ovan, men klicka istället på 'Importera och validera metadata'.
Viktigt
Om du redan har laddat upp filer till ditt projekt kommer de nya egenskaper som läggs till inte automatiskt att gälla för de befintliga filerna.
För uppdatering av metadata för befintliga filer, gå till Inställningar
Box
'Metadata'
Mer
'Generera metadata för befintliga filer'.