Kontrollplaner är ett sätt att dokumentera och spåra olika processer, kvalitetsstandarder och material. De är utformade för underleverantörer eller entreprenörer för att säkerställa kvaliteten på deras arbete på plats. Denna artikel förklarar kontrollplaner i Dalux, hur man skapar kontrollplaner och hur man använder dem.
En kontrollplan är en fördefinierad lista med punkter som underleverantörerna/entreprenörerna måste kontrollera för att dokumentera kvaliteten på sitt arbete. I regel är kontrollplaner indelade i olika yrkeskategorier och olika skeden i byggprocessen.
Att använda kontrollplaner i Dalux kan göras på plats med Dalux mobilapp.
Mer information
Om du letar efter inspektionsplaner, där en arbetsledare kontrollerar det arbete som utförs av en entreprenör, kan du läsa den här artikeln: Hur man ställer in inspektionsplaner.
Hur man ställer in kontrollplaner
Användarrättigheter
Aktivering och konfigurering av kontrollplaner måste göras av en Projekt- eller Field-administratör.
Innan du kan använda kontrollplaner i ditt projekt måste du aktivera funktionen. För att göra detta, gå till
Inställningar
Field
Lägg till funktioner
'Kontrollplaner'
Aktivera.
Kontrollplaner i Dalux kan skapas manuellt eller importeras från en Excel-mall.
För att börja skapa kontrollplaner, gå till Inställningar
Field
'Kontrollplaner'.
Från popup-menyn har du tre alternativ. Du kan:
- Skapa en ny kontrollplan
- Kopiera kontrollplaner från ett annat projekt
- Kopiera kontrollplaner från företagsprofilen
Att kopiera befintliga kontrollplaner är användbart om samma kontrollplaner används i olika projekt.
Att göra en ny kontrollplan i Dalux
För att skapa en ny kontrollplan, gå till
Inställningar
Field
'Kontrollplaner'
Lägg till
Skapa ny.
I fönstret, ge din Kontrollplan ett namn och prefix. Du kan också välja vilka kolumner som ska inkluderas i kontrollplanen. Om du redan har ett tomt arbetsflöde för kontrollplanen kan du välja det här.
Kontrollplaner i Dalux kan skapas manuellt, punkt för punkt, eller importeras från en Excel-mall.
För att manuellt skapa kontrollplanen kan du dra och släppa punkter från sidomenyn. Du kan sedan skriva in den önskade informationen i varje fält. Oönskade punkter kan dras till -ikonen längst ner för att raderas.
Alternativt kan du använda Excel för att importera flera punkter på en gång. Först, gör en mall i Dalux eller använd den tomma kontrollplanen.
Technical information
När du kopierar en kontrollplanmall till en ny kontrollplan, se till att använda samma antal kolumner och att de är i samma ordning.
Kopiera den till ditt urklipp genom att klicka Kopiera. Öppna sedan Excel och tryck på 'CTRL+V' (Klistra in).
Du kan sedan börja fylla i cellerna i Excel. När du är klar kan hela tabellen kopieras och klistras in i Dalux, genom att klicka Klistra in i toppmenyn och trycka 'CTRL+V'.
Tips och tricks
För att Dalux ska kunna importera rätt från Excel är det viktigt att formateringen görs på rätt sätt. Om du är osäker, prova att göra några grupprubriker, underrubriker och inspektionspunkter i Dalux och kopiera dem sedan till Excel, för att få en uppfattning om formateringen. Observera att om du klistrar in från urklipp så läggs data till i den befintliga kontrollplanen i Dalux i stället för att skriva över.
Hur man lägger till en checklista i en kontrollplan
Checklistor kan läggas till vid olika kontrollpunkter. Detta är användbart om en viss process har flera kontroller som måste utföras.
För att bifoga en checklista till en kontrollplan, klicka på 'Checklista' i kolumnen för registreringstyp, välj checklistan du vill bifoga och klicka på 'OK'.
När du lägger till en checklista i en kontrollplan öppnas checklistan automatiskt när inspektionspunkten klickas på när du fyller i en ny kontrollplan.
Planomfattning
Läs mer
För att lära dig hur du planerar omfattning i en kontrollplan, läs den här artikeln: Hur man planerar omfattning i kontrollplaner och inspektionsplaner.
Ställ in ett arbetsflöde för en kontrollplan
Efter att ha ställt in en kontrollplan, behöver du koppla den till ett arbetsflöde. Du kan antingen skapa ett nytt arbetsflöde för detta eller ansluta det till ett befintligt tomt.
För att skapa ett nytt arbetsflöde, gå till
Inställningar
Field
Entreprenader
Klicka
bredvid den entreprenad där du vill placera arbetsflödet
Lägg till arbetsflöde
Välj arbetsflödestypen Kontrollplan och välj önskad kontrollplan från listan. Arbetsflödet kommer automatiskt att namnges efter den valda kontrollplanen.
Du kan också skapa ett tomt arbetsflöde för kontrollplanen och lägga till en kontrollplan i det senare.
Om du redan har ett tomt arbetsflöde för kontrollplanen kan du välja det när du skapar kontrollplanen eller när du redigerar den i Inställningar för kontrollplanen.
En kontrollplan kan endast kopplas till ett arbetsflöde i en entreprenad.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att använda Kontrollplaner, läs den här artikeln: Hur man använder Kontrollplaner.