Entreprenader och Arbetsflöden

Den här artikeln kommer att förklara hur entreprenader och arbetsflöde används i Dalux för att styra informationsflödet.

Entreprenader och arbetsflöden används tillsammans med användargrupper. De är grunden i ett Dalux-projekt, eftersom de kombineras för att styra kommunikationsflödet och begränsa behörigheter och synlighet i Dalux-projekt.

Entreprenader och arbetsflöden används för att hantera distributionen av:

• Uppgifter och godkännanden
• Checklistor och checklista för hållpunkter
• Kontrollplaner och inspektionsplaner
• Säkerhetsfrågor

Video

Hur man skapar en ny entreprenad

Entreprenader och arbetsflöden skapas och redigeras i:

Inställningar Field Entreprenader.

En ny entreprenad kan skapas genom att klicka på Lägg till entreprenad.

När du skapar en ny entreprenad krävs ett namn. Det är också möjligt att ange vilken yrkeskategori och företag entreprenaden är relaterad till.

Anteckning: Om det inte finns några entreprenader i projektet och ingen projektstandard används, måste en ny tom entreprenad skapas först.

Om det redan finns entreprenader i projektet eller företagsprofilen har du följande alternativ:

Import från ett annat projekt gör att du kan kopiera alla eller valda entreprenader och arbetsflöden från olika projekt.

Att skapa från projektstandarder är bara möjligt om du har en företagsprofil och projektstandarder uppsatta. Du kan läsa mer om detta här: Företagsprofil: Projektstandarder.

Vi rekommenderar att börja med en mall för entreprenad som kan återanvändas t.ex. för varje underleverantör i projektet.

Observera att kontrollplan och inspektionsplanarbetsflöden inte kommer att kopieras, eftersom de endast skapas när en plan läggs till.

Anatomin av ett arbetsflöde i Dalux

När du skapar arbetsflöden definieras varje steg i flödet av en 'roll'. Det kommer alltid att finnas en 'Skapare'-roll, men det är valfritt om det ska finnas 'Svarare'-roller. Ett arbetsflöde i Dalux kategoriseras så här:

1. Det är möjligt att namnge varje roll i arbetsflödet och 'Rollnamnet' visas här. Rollnamnet kommer också att visas när du väljer en ansvarig för uppgifter.
2. De användargrupper och användare som är i rollen visas här, och fler användare kan läggas till genom att klicka på Lägg till användare
3. Ikonen visar att personen är ansvarig för rollen. Det är det ansvariga namnet som kommer att visas när man väljer en ansvarig för uppgifter. Varje roll kan ha flera användargrupper eller användare Tilldelad till sig, men det kan bara finnas en huvudperson ansvarig för varje roll.
4. -ikonen används för att skapa en ny roll i nästa steg av arbetsflödet.
5. Indikerar att arbetsflödet har en förgrening. Detta innebär att en uppgift kan Tilldelas någon av rollerna.
6. Genom att klicka på -ikonen kan du redigera behörigheterna för användargruppen (visa/redigera eller endast visa åtkomst), redigera själva användargruppen eller ta bort användargruppen för rollen.

Hur man lägger till arbetsflöden

Arbetsflöden läggs till entreprenader genom att hålla musen över namnet på entreprenaden. Klicka sedan på -ikonen Lägg till arbetsflöde.

Du kan sedan välja vilken typ av arbetsflöde du vill Lägga till.

När du har skapat arbetsflöden kan du expandera Entreprenader för att använda förinställda filter. Dessa filter hjälper dig att hålla en översikt om du har ett stort antal arbetsflöden i ditt projekt. Dessutom kan du använda Lägg till filter för ännu mer detaljerade filteralternativ.

Hur man lägger till användare i arbetsflödesroller

Användare och användargrupper kan Tilldelas arbetsflödesroller. Det rekommenderas starkt att Lägga till användargrupper snarare än enskilda individer i arbetsflödesroller.

När man Lägger till användargrupper snarare än enskilda användare är det enklare att konfigurera dina entreprenader och arbetsflöden och Lägga till eller Ta bort användare i användargrupperna när de ansluter sig till eller lämnar projektet.

Det är också enklare att kontrollera användarnas behörigheter och gör det snabbare att Lägga till flera personer i samma roller.

Att Lägga till användare kan göras antingen genom att:

• Klicka på en roll där inga användare är tillagda
• Klicka på Lägg till användare

Båda alternativen öppnar ett fönster där en eller flera användargrupper/användare kan Läggas till i rollen. Välj dem från listan och klicka på 'Lägg till' för att Lägga till dem i rollen.

Flera användargrupper/användare Läggs till i alfabetisk ordning, där den första i ordningen sätts som Ansvarig för rollen - så se till att dubbelkolla och ange önskad person som Ansvarig för rollen.

Hur man redigerar eller raderar ett arbetsflöde

Ett arbetsflöde kan redigeras eller raderas genom att hålla muspekaren över arbetsflödets namn och sedan klicka på -ikonen.

När du redigerar ett arbetsflöde för uppgifter kan du ändra namnet och uppgiften eller checklistan som är associerad med det.

Du kan inte radera arbetsflöden om det finns aktuella uppgifter eller checklistor associerade med dem. Dessa måste först tilldelas om.

Förstå de olika arbetsflödena

Detta avsnitt kommer att beskriva de olika arbetsflödesalternativen som du kan inkludera i Dalux. Arbetsflöden kan läggas till i entreprenader genom att klicka på -ikonen och välja Lägg till arbetsflöde.

I Dalux finns det olika typer av arbetsflöden tillgängliga:

• Godkännandeflöde (Enkelriktat arbetsflöde)
• Arbetsflöde för uppgifter (Tvåvägsarbetsflöde)
• Säkerhetsarbetsflöde (för Arbetsmiljöfunktionen)
• Checklistor för hållpunkter
   

Arbetsflöden för godkännande

Godkännanden används vanligtvis i arbetsflöden där begäran endast kan godkännas i det sista steget. Detta är särskilt användbart när flera Godkännandesteg krävs, eller när det finns ett behov av en sekventiell klargöringsprocess. Du kan läsa allt om godkännanden i denna artikel: Godkännanden.

Ett godkännande kan fortfarande Flytta bakåt i arbetsflödet, men bara om nästa Godkännare Returnerar det.

Du kan inkludera flera arbetsflöden för godkännande i en enda entreprenad. Dock kan varje arbetsflöde för godkännande endast använda en mall för godkännande åt gången.

Arbetsflöden för godkännande representeras av en ikon med en enda pil som pekar åt höger .

När du ställer in ett nytt arbetsflöde för godkännande måste du ge det ett namn och välja den mall för godkännande som ska användas.

Arbetsflöde för uppgifter

Arbetsflödet för uppgifter innefattar tvåvägskommunikation. Uppgifter kan röra sig fritt mellan rollerna Skapare och Svarare. En ny uppgift tilldelas nästa roll i arbetsflödet och kommer att flyttas fram och tillbaka beroende på statusändringar. Du kan läsa om uppgiftsstatus i denna artikel: Uppgiftsstatus.

Uppgifter godkänns och stängs i skaparrollen av arbetsflödet (vänstra rollen) och behöver inte nå de yttersta rollerna innan de kan stängas.

Du kan lägga till flera arbetsflöden för uppgifter till samma entreprenad. Arbetsflöden för uppgifter behöver inte en mall uppgift, och flera mallar kan läggas till i samma arbetsflöde.

Arbetsflöden för uppgifter visas med en ikon med en dubbelriktad pil .

När du skapar ett nytt arbetsflöde för uppgifter kan du välja vilka (om några) uppgifts- och checklisttyper du vill associera med arbetsflödet. Detta kommer att avgöra om uppgifterna och checklistorna är tillgängliga inom arbetsflödet.

Du kan läsa mer om att koppla checklistor till entreprenader i denna artikel: Kopplingar mellan checklistor och entreprenader.

Säkerhetsarbetsflöde

Säkerhetsarbetsflödet kan läggas till entreprenader om säkerhetsfunktionen har aktiverats. Det fungerar på liknande sätt som arbetsflöden för uppgifter men hanterar endast uppgiftstypen 'Arbetsmiljöanmärkning'. Du kan läsa mer om Arbetsmiljöfunktionen i denna artikel: Hur du ställer in Arbetsmiljö.

Gruppen 'Säkerhetsansvariga' läggs automatiskt till skaparrollen. Andra användargrupper kan också läggas till.

Du kan lägga till flera säkerhetsarbetsflöden till en entreprenad.

Säkerhetsarbetsflöden visas med en -ikon.

Checklista för hållpunkter

Checklistor för hållpunkter måste läggas till i entreprenader, där varje hållpunkt kan tilldelas en användargrupp eller enskild användare. Detta täcks i detalj i vår HelpCenter-artikel om checklistor för hållpunkter som du kan läsa här: Checklistor för hållpunkter.

Checklistor för hållpunkter visas i entreprenader med en -ikon.

Kontrollplanarbetsflöden

Kontrollplanarbetsflöden består av endast en roll. Användare och användargrupper i denna roll kan skapa nya registreringar för kontrollplanen.

Varje kontrollplanarbetsflöde är länkat till exakt en kontrollplan. Läs mer här om hur du ställer in Kontrollplaner: Hur du ställer in Kontrollplaner

Du kan skapa ett tomt arbetsflöde för kontrollplaner om du vill länka en kontrollplan senare.

När entreprenader kopieras kommer arbetsflöden för kontrollplaner att kopieras utan en länkad kontrollplan.

Inspektionsplanarbetsflöden

Inspektionsplanarbetsflöden kan bestå av en eller flera roller om du vill skicka uppgifter när inspektionen inte uppfyller kraven. Användargrupper i skaparrollen kan skapa nya registreringar i inspektionsplanerna. Om en uppgift är ett resultat av en av dessa inspektioner kan användare i denna roll skicka uppgifter till svarrollerna.

Användargrupper med svarroller kan endast visa de uppgifter som skickades från inspektionerna, inte registreringarna i inspektionsplanen. Du kan lägga till fler svarroller till arbetsflödet om det behövs.

Varje inspektionsplanarbetsflöde är länkat till exakt en inspektionsplan. Läs mer här om hur du ställer in Inspektionsplaner: Hur du ställer in Inspektionsplaner

Du kan skapa ett tomt arbetsflöde för inspektionsplaner om du vill länka en inspektionsplan senare.

När entreprenader kopieras kommer arbetsflöden för inspektionsplaner att kopieras utan en länkad inspektionsplan.

Exempel på Kommunikationsflödet i Dalux

Detta avsnitt inkluderar några exempel på hur arbetsflöden styr kommunikationsflödet i Dalux.

Du kan också läsa denna artikel om hur en uppgift ändrar status när den skickas mellan olika roller i ett arbetsflöde: Uppgiftsstatus.

Fel / Anmärkning

I detta exempel är en uppgiftstyp som kallas '(DEF) Fel' associerad med arbetsflödet.

Användargruppen för byggledning är i rollen 'Skapar' i detta arbetsflöde. Underleverantören, i detta fall en snickare, är i rollen 'Svarar'. Detta är den enklaste typen av arbetsflöde för uppgifter i Dalux.

Informationsflödet i detta arbetsflöde kommer att vara som följer:

• Byggledning identifierar ett fel eller en avvikelse och vet att det är kopplat till snickarens arbete.
• Byggledning skapar en ny uppgiftstyp 'Fel' och sätter snickaren som ansvarig.
• Snickaren får uppgiften och kan åtgärda felet. När det är klart rapporterar de uppgiften som färdig.
• Byggledningen får tillbaka uppgiften och kan kontrollera om arbetet har utförts.
• Om arbetet är accepterat kan uppgiften godkännas och markeras som slutförd. Om det inte är godkänt kan det tilldelas snickaren igen.

Begäran om information

I det här exemplet är en Uppgiftstyp kallad '(RFI) Request for information' associerad med arbetsflödet.

Användargruppen för elektriker har rollen 'Skapar' i detta arbetsflöde. Byggledningen tar på sig den initiala rollen 'Svarar', och sedan delas arbetsflödet in i två grenar, en som går till arkitekten och den andra till ingenjören.

Informationsflödet i detta arbetsflöde kommer att vara som följer:

1. Elektrikern har en RFI - de kommer att skapa en ny RFI-uppgift i Dalux med hjälp av uppgiftsmallen. Eftersom det endast finns en roll i nästa steg av arbetsflödet (byggledning) väljs denna grupp automatiskt och kommer att få RFI i sin inbox.
2. Byggledningen kommer att få RFI. De kan då antingen Svara på den och Returnera ett svar till elektrikern, eller i detta fall Tilldela den antingen till arkitekten eller ingenjören om Mer Information behövs.
3. I det här exemplet skickar byggledningen RFI till ingenjören.
4. Ingenjören kommer att motta RFI och kan ge ett svar på förfrågan från elektrikern och Returnera RFI till byggledningen.
5. Om byggledningen är nöjd med svaret kan RFI:n sedan returneras till elektrikern.
6. Om elektrikern är nöjd med svaret kan de Stänga RFI. Om inte kan RFI Skickas tillbaka till byggledningen.
7. När RFI är Färdigrapporterad kan den Godkännas och Stängas och kommer att Arkiveras i Dalux