Dalux Sync används för att synkronisera filer mellan Box och din Windows dator.
Dalux Sync gör det enkelt att ladda upp och ladda ner filer, skapa mappstrukturer och säkerhetskopiera dina projekt.
Nya filer och deras metadata kan laddas upp direkt från skrivbordets mappstruktur. Om ett projekt använder mallar för filnamn visas dessa också under uppladdningen med Dalux Sync.
Teknisk information
Dalux Sync är tillgängligt för projekt med Box. Observera att denna guide visar processen på Windows 11. Om du använder en tidigare version av Windows kan den se annorlunda ut.
Så här ställer du in Dalux Sync
För att ladda ner Dalux Sync, logga in på valfritt Dalux projekt på en skrivbordsapp eller i en webbläsare.
I det övre högra hörnet, klicka på ditt profilnamn
Ladda ned
Hitta 'Dalux Sync' i listan
'Ladda ned'.
När installationsfilen har laddats ner, följ instruktionerna tills installationen är klar.
Se till att den senaste versionen av Dalux Sync är installerad på din dator för att undvika problem vid anslutning till ditt Dalux projekt.
När Dalux Sync är installerat kommer det att synas i filutforskaren som en 'Dalux'-mapp.
För att börja arbeta med Dalux Sync loggar du först in med Dalux-användaruppgifter.
För att göra detta:
Högerklicka på 'Dalux' i Filutforskaren 'Dalux Sync'
Ladda ned nytt projekt.
Detta kommer att visa en inloggningsruta. Logga in med samma inloggningsuppgifter som du normalt använder för Dalux
När du har loggat in kan du börja ladda ner mappar och filer från ditt projekt.
Så här används Dalux Sync
Ladda ner ett projekt
Efter att ha loggat in med Dalux-uppgifter kan filer laddas ner från Dalux-projekt som du har åtkomst till.
Så här gör du:
Högerklicka 'Dalux' i filutforskaren 'Dalux Sync'
Ladda ner nytt projekt.
I ett popup-fönster visas alla projekt som du har åtkomst till och som kan laddas ner. Klicka på projektet som behöver laddas ner.
Nästa, välj vad du vill ladda ner. Du kan välja bland följande:
- Filområden
- Mappar och undermappar
- Versionsset
Om du väljer de översta mapparna väljs automatiskt undermapparna.
När de önskade mapparna har valts, klicka på 'Ladda ner projekt'.
När nedladdningen är klar får du en översikt över alla filer som synkroniserades.
När de har laddats ner är filerna tillgängliga på din dator och kan användas offline.
Användarbehörighet
Dalux Sync följer användarrättigheterna i Dalux projektet.
Att redigera, lägga till eller radera filer med Dalux Sync är endast möjligt om användaren har behörighet för det.
Kontakta projektadministratörerna för att få utökade behörigheter i projektet.
Synkronisera lokala filer med ett Dalux-projekt
För att synkronisera lokala filer:
Högerklicka på projektmappen i Dalux Sync 'Dalux Sync'
Ladda ned.
Dalux kontrollerar alltid alla projektfiler för att se om det finns uppdateringar, oavsett vilken undermapp som är vald.
Ladda upp filer till Box
Du kan använda Dalux Sync för att ladda upp nya filer eller nya versioner direkt till ditt Dalux projekt:
Högerklicka på projektmappen i Dalux Sync'Dalux Sync'
Ladda upp.
Dalux kontrollerar alltid alla filer i projektets mappar för att se om det finns uppdateringar, oavsett vilken undermapp som är vald.
Obs!
Om det finns en mall för filnamngivning konfigurerad för mappen i ditt Dalux projekt kommer denna att användas för att uppdatera befintliga filer. Om det inte finns någon mall för filnamngivning konfigurerad kommer filer endast att uppdateras om filnamnet är detsamma.
Innan du laddar upp filer kan olika metadata fyllas i. Om en mall för filnamngivning är konfigurerad fylls vissa metadata i automatiskt. Det kan fyllas i för flera filer genom att dra i den gröna rutan, liknande ditt kalkylprogram. Filer som inte matchar mall för filnamngivning visar ett varnings- eller felmeddelande, beroende på om mall för filnamngivning har angetts som "required" eller inte.
Om metadata har angetts som "required" får du ett felmeddelande när du laddar upp dina filer och den saknade metadata markeras.
Välj de filer som behöver laddas upp och klicka på 'Ladda upp'
När uppladdningen är klar kommer en bekräftelseruta att visa vilka filer som laddades upp och om några fel uppstod.
Skapa mappar med Dalux Sync
Det är inte möjligt att döpa om mappar eller filer via Dalux Sync. Omdöpta filer eller mappar identifieras som nya tillägg och en ny fil eller mapp skapas i Dalux Box. Om du gör så kommer den ursprungliga mappen eller filen fortfarande att finnas på Dalux plattformen och måste raderas från Dalux.
Användarbehörighet
För att skapa mappar eller ändra mappstrukturen i Dalux Box måste du ha lämpliga behörigheter i Dalux projektet.
För att redigera mappar med Dalux Sync måste denna funktion också aktiveras i projektinställningarna.
För att skapa nya mappar med Dalux Sync måste följande inställning vara aktiverad i Inställningar
Box
'Dalux Sync'
'Behörigheter att skapa mapp'.
Om du är inloggad i Dalux Sync som en användare med projektadministratörsrättigheter på ett projekt, kan nya mappar i Dalux skapas från filutforskaren. Vid uppladdning via Dalux Sync kommer uppladdningsfönstret att visa att en ny mapp kommer att läggas till i Dalux Box.
Radera filer i Dalux Sync
Om den inloggade användaren har behörighet att radera filer från Dalux Box kan de också radera filer med Dalux Sync. Det är inte möjligt att radera mappar med Dalux Sync.
Filer som raderas i filutforskaren kommer att raderas från Dalux projektet när du klickar på Ladda upp på projektet eller mapparna.
Uppdateringsfönstret kommer att visa om filer kommer att raderas. Välj de filer som ska raderas från listan och klicka på 'Ladda upp'.
En bekräftelse kommer att visas. Klicka på 'Ja' för att fortsätta raderingen av filerna.
Raderade filer kommer fortfarande att vara tillgängliga för projektadministratörer under 'Raderade filer' som de kan hitta i:
Inställningar
Box.
Byt till ett annat Dalux konto
Vid behov kan ett annat konto bytas till:
Högerklicka på 'Dalux' i filutforskaren'Dalux Sync'
'Mer'
Logga ut.
Nu visas en inloggningsruta och du kan ange dina användaruppgifter.
Flytta Dalux Sync till en annan plats
Om det behövs kan Dalux Sync-mappen flyttas till en annan plats på datorn.
Dalux Sync-mappen kan inte flyttas till en nätverksplats.
Högerklicka på 'Dalux' i filutforskaren'Dalux Sync'
'Mer'
Flytta Dalux mappen
Välj nu en ny plats på din PC där Dalux Sync ska synkronisera i framtiden.
Teknisk information
Det befintliga projektet kommer inte att flyttas och den gamla Dalux Sync mappen förblir på den gamla platsen.
Bekräfta den nya platsen genom att klicka på 'OK' och starta om filutforskaren. Projekt kommer att behöva laddas ner igen till den nya mappen och den gamla mappen kommer inte längre att beaktas när du laddar ner eller laddar upp filer.
Säkerhetskopiera Dalux projektfiler med Dalux Sync
Användarbehörighet
Du måste vara projektadministratör för att säkerhetskopiera ett projekt.
Med Dalux Sync kan filer i projektet säkerhetskopieras lokalt på datorn.
En säkerhetskopiering innehåller alla senaste filer och tidigare versioner från de valda mapparna.
Högerklicka på 'Dalux' i filutforskaren'Dalux Sync'
'Mer'
Säkerhetskopiera
Välj projektet och de mappar som behöver säkerhetskopieras. Bekräfta med 'Säkerhetskopiera projekt'.
De säkerhetskopierade mapparna kommer att finnas tillgängliga i din Dalux Sync mapp i formatet ”Projektnamn_backup” och tidigare filversioner sparas i särskilda mappar.
Skapa supportpaket
Om du är i kontakt med Dalux support och har frågor om Dalux Sync kan du ge supportteamet ett supportpaket. Supportpaketet loggar teknisk information om systemet, App-versionen och hjälper supportteamet att svara på tekniska frågor om Dalux Sync.
Du kan skapa supportpaketet genom
Högerklicka på 'Dalux''Dalux Sync'
'Mer'
Skapa supportpaket
Supportpaketet är en zip-fil som består av mappar och textfiler:
När du skickar den till support, se till att bifoga hela zip-filen.
Ta bort ett projekt från din PC
Om du inte längre vill ha ett projekts filer på din dator kan du enkelt ta bort mappen från registret genom att högerklicka på den och klicka på Radera.
Detta kommer inte att ta bort projektet i Dalux och du kan fortfarande få åtkomst till alla filer genom att logga in på projektet i din webbläsare eller i Dalux Appen. Du kan ladda ner filer från projektet igen när som helst.
Om du vill stänga ditt Dalux-projekt helt, följ den här guiden: Hur du avslutar ditt projekt.