Versionssets

Versionssets används för att skapa en stillbild av statusen för dina filer vid en viss tidpunkt. Den tillagda filversionen förblir densamma i versionssetet även om versionerna ändras i originalmappen.

Med versionssets kan du se tillbaka på dina framsteg med hjälp av mappar som innehåller en ögonblicksbild av dina filer vid en viss tidpunkt under projektets gång.

Hur man ställer in versionsset

Börja med att aktivera versionset från Inställningar Box 'Versionset' 'Aktivera'.

För att skapa nya versionssets, gå till Box Versionsset Lägg till. Ge versionssetet ett namn och klicka på 'OK'.

Ett nytt fönster kommer att visas där egenskaperna för versionssetet kan ställas in.

• Status kan ställas in som olåst eller låst. Filer kan inte Läggas till i låsta versionssatser. Användargrupper kan läggas till i både låsta och olåsta versionsset.
• En beskrivning kan läggas till om det behövs.
• Filområden kan väljas beroende på vilket filområde filerna i versionssetet är i. Du kan bara välja ett filområde per versionsset (filer, delade filer, publicerade filer)

När du är klar, klicka på 'Spara' och stäng fönstret genom att klicka på i hörnet eller var som helst utanför popup-fönstret.

Filer eller användargrupper kan Läggas till i den ordning som föredras. I det här fallet Läggs filer till först.

Du kan lägga till filer till en versionsset genom att klicka på Lägg till filer i toppmenyn.

Med den önskade versionsset vald, klicka på Lägg till filer. Ett popup-fönster kommer att visas. Härifrån kan filerna väljas och läggas till på versionsset.

Flera filer kan väljas genom att hålla 'Ctrl' eller 'Shift' nere medan man klickar.

När filerna har valts klickar du på 'Välj' 'Lägg till' för att lägg till filerna i versionsset.

Alternativt kan filer också väljas från listvyn i Box.

Välj filerna Mer Lägg till på Versionsset Välj önskad versionsset.

Observera att du bara kan välja versionsset om den är olåst och inom motsvarande filområde.

Klicka 'Nästa' och sedan 'Lägg till' i följande fönster.

När de önskade filerna har lagts till i versionsset kan den låsas genom att

Välja versionsset Redigera Status. Välj därefter 'Låst' och klicka på 'Spara'.

När versionsset är låst kan inga fler filer läggas till eller tas bort från versionsset förrän det låses upp igen.

För att användare ska få åtkomst till versionssetet måste användarrättigheter anges i:

Inställningar Användare  Välj den önskade användargruppen.

I popup-fönstret, klicka på Lägg till 'Versionsset'.

Ett nytt fönster kommer att öppnas, där antingen läs och/eller länka filers åtkomst kan ges till en eller flera versionsuppsättningar. Du kan se mer information om behörigheterna genom att klicka på -ikonen.

Användargruppen har nu åtkomst till versionssetet i både skrivbordsappen och mobilen.

Använda versionsuppsättningar

Använda versionsset på skrivbordet 

Versionsuppsättningar finns i Box Versionsuppsättningar.

Alla versionset som användaren har åtkomst till kommer att visas här. En -ikon indikerar att versionsetet är låst.

Använda versionsset på mobila enheter

Versionsset hittas i Box Klicka på övre menyn (t.ex. Filer) 'Versionsset'.

Alla versionsset som användaren har åtkomst till kommer att visas här.