Godkännanden

Godkännanden används i envägsarbetsflöden, där begäran endast kan godkännas i det sista steget av godkännandeflödet. Detta är användbart om flera steg av godkännande behövs, eller för förtydliganden som går genom sorterade steg.

Hur man konfigurerar godkännanden

Godkännanden måste aktiveras i projektet innan godkännandemallar kan skapas. För att göra detta, gå till:

Inställningar Field Lägg till funktioner 'Godkännanden' Aktivera.

När de har aktiverats behöver godkännandemallar skapas. Denna process liknar att skapa mallar för uppgifter och samma datafält kan användas. Klicka på 'Godkännandemallar'.

Likt uppgifter kan godkännandemallar kopieras från andra projekt eller från företagsprofilen.

Skapa en ny mall för godkännande genom att klicka på 'Skapa ny', och skriv in ett namn och ett prefix.

Lägg till eller ta bort fält i godkännandemallen genom att dra och släppa. När de nödvändiga fälten har lagts till i godkännandemallen, spara mallen genom att klicka på 'Spara'. '

Om du behöver mer information om datafälten kan du läsa den här artikeln: Mall datafält för Uppgifter och checklistor.

Godkännanden kräver sitt arbetsflöde i entreprenader. Gå till Inställningar Field Entreprenader.

Härifrån väljer du entreprenaden som godkännandet ska läggas till i.

Klicka på -ikonen bredvid entreprenadnamnet och klicka på Lägg till arbetsflöde.

Se till att godkännandeflödet är valt i pop-up-fönstret och ge det ett namn.

Observera att godkännandeflöden och uppgiftsflöden har olika ikoner.

Detta visar att godkännanden är ett envägskommunikationsflöde och att uppgifter är ett tvåvägskommunikationsflöde.

Ett pop-up-fönster kommer att be om rollnamn för godkännandeflödet. Skriv in de önskade rollnamnen och klicka på 'Lägg till'. Ett godkännandeflöde kräver minst två roller.

Observera att du måste manuellt lägga till användargrupper till godkännandeflödet.

Fler roller kan läggas till manuellt, med samma metod som andra arbetsflöden - genom att klicka på 'Skapa roll'. Användare kan sedan läggas till i rollen med Lägg till användare.

Om det behövs kan inmatningsfälten för godkännande redigeras, vilket gör det möjligt att kräva att vissa fält i godkännandemallen fylls i i ett visst steg i godkännandeflödet.

För att redigera inmatningsfälten för godkännande, klicka på -ikonen, och välj Redigera inmatningsfält för godkännande.

I exemplet nedan kan listan med namnet 'Kategori' endast fyllas i det andra steget av godkännandet och krävs för att godkännandet ska gå till sista steget.

Med mallen för godkännande, godkännandeflödet och eventuella detaljerade justeringar av inmatningsfälten är godkännanden nu redo att användas på projektet.

Hur man använder godkännanden

Använda godkännanden på Dalux Desktop 

Godkännanden fungerar på liknande sätt som uppgifter när de skapas och visas i Dalux. Godkännanden kommer alltid att visas i uppgiftsavsnittet av Dalux Field. I exemplet nedan gör en snickare ett krav och skickar det till byggledningen, innan det slutligen godkänns av projektledningen.

För att skapa ett nytt godkännande, gå till:
Field Uppgifter Alla uppgifter Skapa Välj lämpligt godkännande

Fyll i den nödvändiga informationen och klicka på 'Skapa, sänd' för att tilldela godkännandet till nästa person i godkännandeflödet.

Om ytterligare roller läggs till i stegen av godkännandeflödet, kan de väljas under 'Ansvarig'.

När godkännandet skickas kommer det att visas i godkännarens inbox.

Den första mottagaren av ett godkännande har följande alternativ:

• Returnera - returnerar till originalskaparen och begär mer information
• Vidarebefordra - godkänn det och skicka det till nästa person i godkännandeflödet
• Avvisa, stäng - avvisa godkännandet och markera det som stängt

Högst upp i godkännandet visas godkännandeflödet. Den gröna färgen visar vilket steg i godkännandeflödet betraktaren ansvarar för. Ikonen visar vilket steg godkännandet för närvarande befinner sig i i godkännandeflödet.

I detta exempel vidarebefordras godkännandet med informationen som krävs för slutligt godkännande.

I det sista steget av godkännandeflödet visas möjligheten att Godkänn, stäng.

Stängda godkännanden kommer att visas i Field Uppgifter Stängd mapp. Statuskolumnen kommer att indikera om godkännandet var godkänt eller avvisat.

Användare i rollen Creator (first) med redigeringsrättigheter kan öppna på nytt stängda godkännanden, oavsett om de var avvisade eller godkända.

Använda godkännanden på Dalux Mobile

Att använda godkännanden på Dalux Mobile är liknande att använda uppgifter.

Skapa ett nytt godkännande genom att trycka på -ikonen på Hem-skärmen. Välj godkännandet och fyll i den nödvändiga informationen. Tryck sedan på -ikonen för att tilldela godkännandet till nästa användare i godkännandeflödet.

Godkännandet kommer nu att dyka upp i inboxen för det andra steget av godkännandeflödet.

Öppna godkännandet Tryck Godkänn och vidarebefordra Fyll i obligatorisk information Klicka på -ikonen för att skicka godkännandet till nästa steg.

Processen är liknande för nästa användare i godkännandeflödet.

För den sista användaren i godkännandeflödet visas alternativen Godkänn, stäng eller Avvisa, stäng.

När det är stängt kommer kravet att arkiveras i mappen 'Stängd' under uppgifter.