Klassificeringar och egenskaper för Assets i FM

Denna artikel beskriver hur man ställer in klassificeringar och egenskaper som används för Assets i FM.

Klassificeringar bestämmer egenskaperna för Assets och baseras vanligtvis på en lokal standard såsom SFB, Uniclass eller CCS.

Egenskaper är kopplade till klassificeringar och skapas vanligtvis för att identifiera eller lagra information om specifika Asset-typer i FM-organisationen.

Till exempel kan armaturer ha det användardefinierade egenskapsfältet 'spänning', medan avloppsrör kan ha 'diameter'.

Så här ställer du in klassificeringar

FM har redan klassificeringar inställda i nya instanser. Detta varierar beroende på vilket språk din FM-instans har konfigurerats på. Du kan använda de fördefinierade klassificeringarna eller importera dina egna klassificeringar. 

För att få en översikt över klassificeringar, gå till:

Inställningar Assets 'Klassificeringar':

All konfiguration av klassificeringar görs i det här fönstret.

• Lägg till: Skapa en ny klassificering eller mapp
• Redigera: Redigera en befintlig klassificering, såsom namn eller typ
• Radera: Ta bort en klassificering. Denna åtgärd kan inte ångras.
• Inställningar: Ändra om en klassificering ska visa produkt/garanti och ange ett standardämnesområde 
• Mer: Exportera data till eller importera data från ett kalkylblad (se nedan)

Du kan använda Sök för att hitta en specifik klassificering.

På fönstrets högra sida ser du användardefinierade egenskaper som kan slås på och av för specifika klassificeringar. Detta beskrivs mer detaljerat nedan.

Skapa klassificeringar

För att skapa en ny klassificering i FM, klicka på Lägg till så öppnas ett nytt fönster.

När du lägger till klassificeringar bör du säkerställa att namn och kod matchar det system som används i din FM.

• Namn: Namnet som visas, till exempel "Armaturer" eller "Utvändiga entréportar"
• Kod: En kod för Asset. Detta beror på vilket system du använder. Du kan inte skapa nya klassificeringar med en redan existerande kod.
• Typ: Du kan välja om klassificeringen är en mapp eller inte. Mappar kan inte väljas för Assets och används för att kategorisera klassificeringar
• Färg: Du kan ange en färg för klassificeringar. Detta ändrar färgkodningen för Assets som använder denna klassificering när du visar dem på kartan/ritningarna.
• Plats: Bestämmer platsen i klassificeringsmappstrukturen. Klicka på för att öppna ett fönster och välj en mapp för klassificeringen.
• Synonymer: Du kan lägga till flera synonymer separerade med kommatecken. Dessa används när du söker efter klassificeringar. Du kan till exempel lägga till "lampa" som en synonym för "armaturer".
• Definition: En definition kan läggas till för mer information. Definitionen visas när du väljer klassificeringen på Assets, vilket kan hjälpa till att säkerställa att rätt klassificering väljs.

När du är klar med att fylla i klassificeringen klickar du på 'OK'.

Kom ihåg att också klicka på 'Spara' i klassificeringsfönstret.

Importera klassificeringar

Om du behöver skapa många klassificeringar, överväg att använda importfunktionen. Alternativen finns i Mer-menyn.

Du kan använda Importera och Exportera för att redigera de befintliga klassificeringarna.

Du kanSkapa data och Hämta mall för att skapa nya klassificeringar.

Du kan inte skapa nya klassificeringar med en redan existerande kod.

Du kan inte lägga till ytterligare kolumner. 

När du importerar med kalkylblad kommer du att få en översikt över ändringar. I exemplet nedan kommer endast raden markerad med att importeras, och den namngivna ändringen kan ses i namnkolumnen.

Så här ställer du in egenskaper

Egenskaper är användardefinierade, och inga egenskaper kommer att vara förinställda. Du kan styra om egenskaper ska vara tillgängliga på alla klassificeringar eller endast på specifika.

För att få en översikt över egenskaper, gå till:

Inställningar Assets 'Egenskaper':

All konfiguration av egenskaper görs i det här fönstret.

• Lägg till: Skapa en ny egenskap
• Redigera: Redigera en befintlig egenskap
• Ta bort: Ta bort en egenskap. Denna åtgärd kan inte ångras.
• Flytta upp: Flyttar egenskapen upp i listan
• Flytta ner: Flyttar egenskapen ner i listan

Du kan använda Sök för att hitta specifika egenskaper.

Klassificeringarna finns på fönstrets högra sida, och du kan välja vilka klassificeringar som ska ha den valda egenskapen.

Egenskaper ställs in som användardefinierade fält i FM. Du kan läsa mer om hur du skapar dessa i den här artikeln:Skapa användardefinierade fält.

Koppla egenskaper till klassificeringar

När klassificeringar och egenskaper är konfigurerade börjar du koppla ihop dem med varandra. Du kan alltid skapa fler egenskaper eller klassificeringar vid behov.

Att lägga till egenskaper i klassificeringar görs i Inställningar Assets'Egenskaper'.

Du kan styra om varje egenskap ska vara tillgänglig i alla klassificeringar eller endast i vissa. Som standard är egenskaper tillgängliga på alla klassificeringar.

Välj din egenskap från listan till vänster. Sök sedan efter klassificeringen eller hitta den i listan. Du kan sedan använda kryssrutan för att slå på eller av egenskapen.

Egenskapen kommer inte att vara synlig på några Assets om ingen klassificering är vald.

Aktiverade egenskaper på klassificeringar visas längst ner på alla Assets som använder den klassificeringen.