Denna artikel visar hur du bjuder in och hanterar användare, inaktiverar användare och skickar e-post till dem som en Dalux FM-administratör.
Översikt av användare
För att få en översikt över användare i Dalux FM-instansen, gå till:
Inställningar
Användare
Användaradministration:'Användare'.
Här kommer du att presenteras med en lista över de användare som för tillfället finns i instansen och data om dem, samt en lista över deaktiverade användare:
Från detta fönster görs det mesta av användaradministrationen och du kan hitta information om användarna i instansen. Data kan enkelt ses i kolumnerna, som när de skapades, användarens organisation, användarroll osv.
Det är också möjligt att filtrera information genom att använda Lägg till filter och ändra vyn genom att lägga till eller ta bort kolumner med hjälp av
uppe i högra hörnet:
Hur man bjuder in användare
Användarrättigheter
För att bjuda in och hantera användare måste du antingen vara administratör eller ha en användarroll med 'Användaradministration'-rättigheter.
För att bjuda in användare till Dalux FM-instansen, måste du skapa dem i instansen. För att göra det, gå till:
Inställningar
Användare
Användaradministration:'Användare'
Skapa
Skriv in e-postadressen
'Välj'
Skriv in användarinformationen
'Skapa':
Du kan inte skriva in ett namn för användaren om de redan är skapade som en användare i Dalux.
När du fyller i information måste du tilldela användaren åtminstone en användarroll, om de inte är satta som administratör.
När en användare har skapats, kommer de att få ett e-postmeddelande i sin inkorg där de kan aktivera sin användare. Du kan läsa mer om att logga in på Dalux FM här: Hur man skapar en profil och loggar in på Dalux FM
Deaktivera Användare
Deaktivering av användare i Dalux FM kommer effektivt att ta bort dem från Dalux FM-instansen, genom att ta bort deras tillgång.
För att deaktivera en användare, välj användaren och klicka på Deaktivera:
Teknisk information
Deaktivering av en användare i en Dalux FM-instans kommer inte att radera användaren, eftersom deras konto kan användas i andra Dalux projekt. Det kommer bara att ta bort deras tillgång till den instans de blev deaktiverade i.
Återaktivera användare
Du kan återaktivera en användares tillgång när som helst, genom att gå till
'Användare'Deaktiverade användare
Välj användaren
Återaktivera.
Återaktiverade användare kommer att få samma roller som de hade innan de blev aktiverade. Användare kommer inte att få ett e-postmeddelande om återaktiveringen.
Skicka e-post till användare
För att skicka e-post till användare, välj användaren och klicka Skicka e-post:
Tips och trix
För att skicka e-post till flera användare, kan du antingen använda Ctrl- eller Skift-tangentbordstangenterna medan du väljer dina användare för att markera flera användare. Du kan klicka på 'Välj användare' i Skicka e-post-fönstret, för att välja flera användare att skicka e-post till.