Distributionslistor

Distributionslistor används för att ge specifika användare åtkomst till filer utan att behöva ge personen åtkomst till de mappar där filerna ursprungligen finns.

Detta kan vara användbart om du vill ge vissa grupper åtkomst till specifika filer, t.ex. relevanta ritningar och specifikationer för ett visst område eller en underleverantör.

Filer kommer också att uppdateras i distributionslistorna när de uppdateras i de ursprungliga mapparna.

Hur man kommer igång med distribueringslistor

Distribueringslistor måste först aktiveras för att kunna användas i projektet.

För att göra detta, gå till Inställningar Box 'Distributionslistor'.

Ett popup-fönster kommer att visas, där distribueringslistor och utskrift kan aktiveras. Klicka på 'Spara' för att fortsätta.

Efter att ha aktiverat distributionslistor kommer en ny mapp att visas i Box-sidomenyn märkt som Distributionslistor.

I den här artikeln skapas en distributionslista i 'Publicerade Filer'. Distributionslistor kan skapas i alla filområden med hjälp av metoden som visas i den här guiden.

För att skapa en ny distributionslista, gå till:

Box Publicerade filer Distributionslistor Lägg till Namnge distributionslistan 'OK'.

När listan är skapad kommer inställningarna för listan att visas. Namnet kan ändras, en beskrivning kan läggas till eller området för filen kan ändras. För att radera distributionslistan, klicka på Mer längst ner och sedan Radera distributionslista.

Hur man lägger till filer på distributionslistor

Att lägga till filer i en distributionslista kan göras direkt i distributionslistan eller från listvyerna i Box-mappar. För att lägga till direkt i listan, gå till

Box Publicerade filer Distributionslistor Välj lämplig distributionslista Lägg till filer.

Genom att klicka på Lägg till filer öppnas ett popup-fönster. Välj de filer du vill lägga till på distributionslistan. Flera filer kan väljas genom att hålla ned 'Ctrl' eller 'Shift' och klicka på fler filer.

När filerna har valts, klicka på 'Välj' för att lägga till filerna i distributionslistan.

Filer kan också läggas till från vilken Box-listvy som helst, genom att

Välja fil(erna) Mer Lägg till på Distributionslistan  Välja distributionslistan.

Alla filer i distributionslistan kan ses när distributionslistan väljs. Filer kan också tas bort från distributionslistan via menyn Mer.

Hur man tilldelar användare till distributionslistor

För att användare ska få åtkomst till specifika distributionslistor måste behörigheter ges i

Inställningar Användare.

Välj här användargruppen som behöver åtkomst till distributionslistan.

I Behörigheter, klicka på Lägg till 'Distributionslistor'.

Behörigheter för distributionslistan kan ställas in antingen som 'Läs' eller 'Lägg till och skriv ut filer'.

'Läs' ger åtkomst till och möjlighet att läsa/visa de filer som har lagts till i distributionslistan.

'Lägg till och skriv ut filer' tillåter användare att lägga till och ta bort filer från distributionslistan. Detta tillåter användare i användargruppen att anpassa distributionslistan ifall de vill ha fler eller färre filer tillagda. Användare kan endast lägga till filer från mappar de har åtkomst till.

Att ta bort filer från en distributionslista tar inte bort dem från deras ursprungsmappar.

Hur man använder distributionslistor

Tillgång till distributionslistor på Dalux Skrivbord

Användarna i användargruppen med behörigheter inställda för distributionslistorna kan nå distributionslistan från

Box Publicerade filer Distributionslistor.

Få tillgång till distributionslistor på mobila enheter 

Användarna i användargruppen med behörighet för distributionslistorna kan få åtkomst till distributionslistan på mobilen.

Gå till Box Tryck på översta menyn (Observera att texten här kommer vara annorlunda beroende på vilken display som är aktiv, i detta exempel står det Filer) Distributionslistor.

Detta kommer att lista alla distributionslistor som användaren har åtkomst till. Listorna kan sedan öppnas genom att välja dem och filerna i distributionslistan visas.