Hur du skapar arbetsorder på mobil

Denna artikel beskriver hur man skapar arbetsorder på mobil i Dalux FM-appen och vidarebefordrar dem direkt till ditt underhållsteam eller externa leverantörer.

Hur man skapar en ny arbetsorder

Det finns tre valmöjligheter för att skapa nya arbetsorder:

• från fliken Arbetsorder,
• från Platser, eller
• genom att skanna en QR-kod.

Från fliken Arbetsorder

Gå till fliken Arbetsorder i DaluxFM-appen och klicka på ikonen i det nedre högra hörnet. Ett formulär för en ny arbetsorder öppnas omedelbart. Du kan ange platsen för denna arbetsorder i formuläret.

Från fliken Platser

I Platser kan du placera en arbetsorder direkt på kartan om den är orelaterad till en byggnad eller tomt. För att skapa en arbetsorder direkt på kartan, tryck på dess plats på kartan och välj Skapa 'Arbetsorder'.

Om arbetsordern är relaterad till en byggnad eller ska slutföras på en specifik tomt, välj byggnaden/tomten från kartan eller listvyn för att skapa en arbetsorder relaterad till den.

För att skapa en arbetsorder för en specifik byggnad, antingen tryck på byggnaden i kartvyn och välj 'SKAPA' 'Arbetsorder' eller skapa den från listvyn så här:

Välj Byggnad Arbetsorder

Om arbetsordern placeras på en plats som är på en tomt, kommer denna information automatiskt att inkluderas i arbetsorderns data.

Du kan också skapa en arbetsorder från en 360-bild som är placerad på kartan eller i en byggnad. Genom att göra så läggs bildens placering till arbetsorderformuläret.

Genom att skanna en QR-kod

Om det finns QR-koder inställda för antingen assets eller rum i ditt projekt, kan du skanna dessa och skapa en arbetsorder som är direkt kopplad till asseten eller rummet utan att behöva fästa platsen manuellt. Gör detta genom att klicka Skanna QR-koden Skapa arbetsorder.

Arbetsorderformuläret

När du skapar en ny arbetsorder måste du fylla i det relaterade formuläret med all relevant information. Detta formulär kan ställas in och ändras av din administratör och kan därför se annorlunda ut i ditt projekt.

Följande information är fördefinierad och kan slås på och av, men det kan finnas användardefinierade fält som inte visas här.

• Titel på arbetsorder: Titeln på din arbetsorder som visas i push-notifikationer och i översikten.
• Status: Detta beskriver statusen för arbetsordern. Det är automatiskt inställt på 'Ny' för nya arbetsordrar men kan ändras. Det används för att hålla en överblick över öppna och avslutade arbetsorder.
• Mall för arbetsorder: Om din arbetsorder avviker från standarden, kan du välja en annan mall för arbetsorder här.
• Beskrivning: Beskriv arbetsordern här i mer detalj så att mottagaren förstår problemet exakt och kan slutföra det snabbt.
• Ta foto/fotobibliotek: Lägg till bilder genom att ta dem på plats eller ladda upp dem från din mobila enhet.

Placering: Definiera den exakta platsen där arbetsordern ska utföras. När du skapar arbetsordern från fliken platser eller skannar en QR-kod, är det redan ifyllt och kan ändras om så önskas.
Om arbetsordern är kopplad till en byggnad, välj Placera på byggnad och välj ett rum och/eller asset att koppla till arbetsordern. 'Rum' låter dig också placera positionen på en ritning manuellt.

Om arbetsordern inte är kopplad till en byggnad, välj Placera på karta och placera den manuellt. Om den valda placeringen är på en tomt, kommer denna information automatiskt att sparas i arbetsordern.

Ansvarig: Välj vem som är ansvarig för att utföra arbetsordern. Om det är ditt interna team, välj teamet och den ansvariga personen för det. De kommer att bli notifierade och måste rapportera tillbaka till dig. Om det är en extern leverantör, välj leverantören från listan och (valfritt) ett servicesavtal som ordern är relaterad till. Lägg till en intern kontaktperson för den externa leverantören som kommer att övervaka arbetet.

Om du väljer ett serviceavtal kommer personen som sparats där automatiskt att anges som ansvarig.

Deadline: Om du skapar en återkommande arbetsorder, aktivera och definiera repetitionen. Du kan ställa in exakt när den återkommande arbetsordern ska börja, när den ska sluta och i vilket intervall den ska utföras. För en mer detaljerad förklaring, läs mer i den här artikeln: Hur du skapar Återkommande arbetsorder på datorn. Om arbetsordern inte är återkommande, definiera när den ska utföras.

Heldagsevent: Aktivera detta om arbetsordern ska slutföras vid någon tidpunkt fram till deadline. Deaktivera om det måste slutföras inom ett specifikt tidsfönster. Denna funktion tillåter också arbete som kräver flera dagar.

Startdatum: Definiera när ordern kan slutföras tidigast. Om den är oförändrad, är detta inställt på det aktuella datumet. Arbetsorder som inte är ett heldagsevent har också ett startdatum.

Deadline: Definiera när ordern måste vara slutförd. Arbetsorder för vilka deadline har passerat och som inte har avslutats än kommer att markeras som 'försenad'.

• Ekonomi: Uppskatta de förväntade kostnaderna för arbetsordern och lägg till objekt som måste köpas in för denna order. Du kan också välja ett konto eller projekt till vilket kostnaderna kommer att länkas.
• Prioritet: Sätt prioriteten för din arbetsorder.
• Typ av arbetsorder: Definiera typen av din arbetsorder. Detta kan ställas in av din administratör, standardtyper som tillhandahålls av Dalux inkluderar 'förebyggande', 'utbyte', 'riskreducerande' och 'serviceorder'.
• Lagstadgad: Aktivera detta när arbetsordern är obligatorisk på grund av lag eller föreskrifter.
• Garantin upprätthålls: Aktivera detta om ordern är nödvändig för att upprätthålla assetens garanti.
• Användardefinierade fält: Din administratör kan ställa in ytterligare fält som ska fyllas i.
• Checklista: Lägg till en checklista för den ansvariga gruppen att fylla i när de slutför sin arbetsorder. Du kan ställa in denna checklista som obligatorisk. Om du har valt flera placeringar, kan du välja att ha en checklista för allt arbete eller en för varje placering.

Efter att du har fyllt i all nödvändig information kan du skicka in arbetsordern med knappen och de valda teamen kommer att notifieras omedelbart.

Skapa arbetsorder offline

Om det inte finns någon internetanslutning tillgänglig på plats, rekommenderas det att förbereda Dalux-appen för användning offline. Du kan ladda ner alla arbetsordrar och rumsinformation genom att gå till 

Mer 'Hämta PM för användning offline'/'Hämta rum för användning offline''Ladda ner'

När du skapar en arbetsorder sparas den i appen och skickas automatiskt ut igen när du har en stabil internetanslutning.

Arbetsorder som inte skickats ut än, kommer att visas i Arbetsorder fliken i 'Utbox'.