Den här artikeln beskriver hur man skapar återkommande arbetsorder på dator. Återkommande arbetsorder används för att schemalägga arbetsordrar, såsom garanti-inspektioner som ska utföras med regelbundna intervall.
Läs mer
Den här artikeln förutsätter att du är bekant med att skapa arbetsordrar och navigera i Platser-modulen. Om du inte är bekant med detta rekommenderar vi att du läser dessa artiklar först:
Skapa en ny återkommande arbetsorder
Återkommande arbetsorder skapar automatiskt nya arbetsordrar med bestämda intervall i din Dalux-instans. Du definierar i vilket intervall arbetsorder ska utföras, vilket team eller vilken leverantör som är ansvarig och när arbetsorder ska genereras varje gång.
Användarrättigheter
För att skapa återkommande arbetsorder måste du ha användarrättigheter för att redigera arbetsorder.
Du kan skapa återkommande arbetsorder från vilken mapp som helst i Arbetsorder-sektionen. I
Platser-modulen kan du skapa återkommande arbetsorder direkt på kartan för specifika byggnader eller placera dem på en ritning i dina byggnader.
Läs mer
Den här artikeln förklarar hur man skapar arbetsorder på dator i mer detalj: Hur man skapar arbetsorder på dator.
Återkommande arbetsorder-formulär
Formuläret för återkommande arbetsorder är liknande det för enkla arbetsorder. För en fullständig förklaring av alla datafält, få en översikt i artikeln för vanliga arbetsorder.
Ansvarig
Om den återkommande arbetsordern utförs av en extern leverantör kan du aktivera 'Automatisk order'. Om detta är aktivt kommer Dalux alltid att skicka ut den nya arbetsordern direkt när den skapas.
Använd denna funktion för aktiva serviceavtal med en leverantör, som kommer att vara kontinuerliga under en längre tidsperiod.
Inaktivera 'Automatisk order' om du vill kontrollera för kommande arbete, om uppgiften är nödvändig eller om den ansvariga personen ändras.
I exemplet nedan tar Facility Manager, Anders Laursen, emot arbetsordern, kontrollerar och skickar vidare till Leverantören 'Lightmaker'.
Den externa leverantören fylls i automatiskt om du väljer ett giltigt 'Serviceavtal' för arbetsordern. För nya och befintliga återkommande arbetsorder kan du öppna den genom att klicka på Visa serviceavtal.
Deadline
I avsnittet 'Deadline' kan du definiera hur ofta arbetsordern ska utföras och hur långt i förväg nästa arbetsorder ska skapas.
Repetition
'Intervall' definierar om arbetet ska utföras på vecko-, månad- eller årsbasis. Du kan ställa in en specifik veckodag, dag i månaden och mycket mer.
'Aktiva månader' låter dig ställa in säsongsundantag för dina arbetsorder.
Om arbetsorder endast ska utföras på vardagar definierar du detta under 'Undvik'.
'Generering av arbetsorder' aktiveras endast om din arbetsorder hänvisar till flera placeringar, t.ex. assets.
- En arbetsorder med alla placeringar: genererar en arbetsorder för varje intervall som hänvisar till alla assets.
- Arbetsorder per placeringar: Detta genererar en separat arbetsorder för varje tillhörande tillgång.
I sektionen 'Slutdatum' kan du ange när den återkommande arbetsordern ska sluta. Detta kan vara efter att den utförts ett visst antal gånger, efter ett specifikt datum, eller så kan du ställa in det som obestämt.
Varaktighet
Justera 'Varaktighet' om den återkommande arbetsordern behöver flera dagar för att utföras. Detta kommer att visas som sådant i schemat.
Dagar som ska genereras framåt
Detta fält låter dig ställa in ledtiden för att skapa en schemalagd arbetsorder i systemet. Detta är tidpunkten när ditt team eller din leverantör meddelas om en kommande uppgift.
Kontrollera att den återkommande arbetsordern aktiveras efter att den ställts in. Endast aktiverade arbetsorder genereras.
Arbetsbeskrivning
Om arbetsbeskrivningar är i Dalux FM-instansen kan du lägga till dem för att standardisera det arbete som ska utföras.
Klicka på Arbetsbeskrivning när du skapar en ny återkommande arbetsorder, eller klicka på
i avsnittet Arbetsbeskrivning när du redigerar den för att länka en arbetsbeskrivning till den återkommande arbetsordern.
Arbetsbeskrivningar kan anges under
Inställningar
Drift & underhåll
'Arbetsbeskrivningar'.
Klicka Lägg till arbetsbeskrivning och lägg till ett 'Namn', 'Beskrivning', och asset 'Klassificering' för vilken beskrivningen är relevant.
Översikt
Gå till Arbetsorder
Återkommande arbetsorder för att få en översikt över alla arbetsorder du är involverad i.
Listvy
I listvyn hittar du en sammanfattning av alla återkommande arbetsorder. Lägg till andra datafält i denna vy, om så önskas, genom att klicka på ikonen i det övre högra hörnet.
Du kan visa och redigera befintliga arbetsorder genom att antingen dubbelklicka på den i listvyn eller klicka Visa återkommande arbetsorder i verktygsfältet.
Kalendervisning låter dig justera detaljnivån för översikten av arbetsorder, som är kopplade till varje återkommande arbetsorder. Med detta kan du se prognosen för kommande uppgifter, inklusive arbetsorder som inte har skapats ännu och som inte syns i översikten över enstaka
Arbetsorder.
Färgade prickar ger dig en enkel överblick över arbetsorderns status, inklusive ofullständiga arbetsorder, planerade arbetsorder och framtida arbetsorder som inte har skapats ännu. Håll muspekaren över dem för att få reda på mer.
Relaterade arbetsorder
Genom att klicka på Relaterade arbetsorder medan du har valt en återkommande arbetsorder får du snabb tillgång till alla
Arbetsorder som har skapats.