Hur man skapar FM Assets på dator

Assets i Dalux FM är objekt som vi vill övervaka för ändamål som underhåll.

Assets kan vara många saker, men de är alltid fysiska objekt som du vill hålla koll på, som teknisk utrustning, byggnadsdelar som ett fönster eller en dörr, eller en installation som ett ventilationsaggregat. 

Arbetsorder kan läggas på Assets för att spåra arbetet som utförs på Assets. 

Hur man skapar en Asset

Användarrollen måste ha dessa inställningar för att kunna skapa och redigera Assets:

För att skapa en Asset, gå till

Assets Alla assets Skapa:

Detta öppnar ett nytt fönster där du behöver ange uppgifterna för Asset:

• Huvuddata: Namn på asset, beskrivning, klassificering, ämnesområde och bild
• Placering: Var Asset är fysiskt placerad
• Produkt: Vilken produkt Asset är kopplad till (denna sektion visas endast efter att en klassificering har valts)

Huvuddata

Klassificering

Klassificeringar används för att kategorisera Assets för sortering och filtrering och för att bestämma Assets egenskaper. De baseras vanligtvis på en lokal standard som SFB, Uniclass eller CCS. När du väljer en klassificering kan du använda sökfunktionen för att snabbt hitta det du söker. 

För att lägga till en klassificering, klicka på

fältet (1) eller (2) till vänster om Klassificering Välj klassificeringen från listan 'Välj':

Du kan använda sökfältet för att snabba upp processen om du känner till namnet på klassificeringen.

Ämnesområde

Ämnesområden används för att tagga produkter och Assets för att underlätta filtrering och sökning i listvyn. Du kan välja så många ämnesområden som behövs.

Du kan lägga till fler ämnesområden, redigera dem eller radera dem genom att gå till:

Inställningar Allmänna inställningarStamdata - Ämnesområde

Bild

För att lägga till en bild klicka på ikonen, detta öppnar Utforskaren och du kan ladda upp en bildfil från din dator.

Placering

Att ange placeringen av en Asset hjälper dig och andra att lokalisera den i era anläggningar. Placeringen kan vara:

• I en specifik byggnad
• I ett specifikt rum/på en planritning i en byggnad
• Placerad på kartan

Byggnad, planritning och rum

Du kan också lägga till en medföljande beskrivning av platsen för att göra det enklare för andra att hitta den, om den valda platsen inte är tillräckligt exakt.

För att välja en byggnad som placering kan du antingen klicka på fältet för att välja en byggnad från rullgardinsmenyn:

Eller så kan du välja en byggnad på kartan genom att klicka på knappen "öppna nytt fönster":

En listvy finns också i denna meny, som har exkluderats från skärmbilden ovan.

Om den valda byggnaden har planritningar/rum kan du ytterligare precisera placeringen av Asset. Detta görs genom att klicka Placera på plan som endast visas om byggnaden har planritningar eller rum.

Placera på plan Välj ett rum i listvyn eller på ritningen 'Välj':

Karta

För att istället placera en Asset på kartan, klicka:

Placera på karta Navigera till punkten där du vill placera den 'Välj placering':

Produkt

Produkter i Dalux FM är nära knutna till Assets eftersom de används för att distribuera data över flera Assets som delar samma data, som samma tillverkare, garanti, dokument osv.

Att välja en produkt för en Asset kommer automatiskt att fylla i den data som produkten innehåller, vilket påskyndar processen att skapa Asset.

Du måste välja en klassificering innan produktsektionen visas, och listan över tillgängliga produkter beror på den valda klassificeringen och vilka produkter som är kopplade till den.

För att välja en produkt, klicka på

Välj produkten från listan 'Välj':

Garanti

När du skapar Assets kan du ange garantidata. Detta inkluderar:

• Installationsdatum
• Garantins startdatum
• Garantins slutdatum

Detta gör att du kan kontrollera garantin per Asset, vilket kan vara användbart om samma typ av Asset har olika installationsdatum eller garantier.

Om garantinformation har lagts till på den valda produkten för Asset kommer garantins slutdatum automatiskt att beräknas.

En blå informationsrubrik visas högst upp i arbetsordern om Asset har en aktiv garanti, och en ny arbetsorder skapas för den.

Skick och återstående livslängd

Om du har Operations & maintenance Pro och använder Budget-modulen kan du lägga till Asset i 30-årsplanen. Asset måste vara kopplad till en produkt där det nya priset och garantidata har lagts till. Du kan läsa mer om Budget-modulen i dessa artiklar:

• Ställ in Budget-modulen
• Använd Budget-modulen

Klicka på 'Simulera kostnad' och slå på den. Detta gör att du kan ange:

• Team: Teamet som ansvarar för att underhålla Asset
• Ansvarig: En individ i teamet som ansvarar för att underhålla Asset
• Återstående livslängd (år): Återstående tid tills Asset behöver bytas ut mot en ny produkt
• Konto och Projektplan: Vilket konto/projektplan ersättningskostnaden kommer att tas från

När 'Simulera kostnad' är aktiverat för Assets kommer de automatiskt att visas i 30-årsplanen.

Användardefinierade egenskaper

När du ställer in egenskaper för klassificeringar kan du lägga till användardefinierade egenskaper. Om du har lagt till dessa kommer de att visas längst ner på Asset.

Eftersom de är användardefinierade egenskaper kommer de att bero på hur de är konfigurerade.

I den här artikeln kan du läsa om hur du ställer in dessa: Asset classifications and properties in FM.

Hur man redigerar eller raderar en Asset

För att redigera en Asset, gå till

Assets Alla assets Välj asset från listan Visa asset

Gör de ändringar du behöver och klicka på 'Spara':

För att radera en Asset, gå till

Assets Alla assets Välj asset från listan Mer Radera asset: