Denna artikel beskriver hur man skapar assets med Dalux FM-mobilappen. Att skapa assets i mobilappen gör att du kan lägga till assets i din FM-instans när du är på språng.
Du kan endast skapa eller redigera assets i mobilappen. Klassificeringar, egenskaper och produkter måste konfigureras och skapas på datorn. Dessa artiklar förklarar hur du gör detta:
Hur man skapar nya assets
Användarrättigheter
För att skapa assets i mobilappen måste du antingen vara FM- eller asset-administratör eller ha redigeringsbehörighet för assets. En leverantör som ges redigeringsåtkomst till assets kan också skapa nya assets. Du kan läsa mer om användarroller och regioner i den här artikeln: Användarroller och regioner.
Du kan byta till fliken Assets genom att klicka på -ikonen i nedre menyn.
Fliken Assets visar alla assets för den valda byggnaden. Du kan filtrera assets efter rum och ämnesområde (se nedan).
Assets bör innehålla följande information:
- Huvuddata - namn på asset, klassificering och extra metadata
- Placering - var asseten är fysiskt placerad
- Produkt - vilken produkt asseten är kopplad till
Utöver dessa kan du även lägga till garantiinformation, ekonomi och användardefinierade egenskaper för att anpassa till dina rutiner för teknisk drift.
För att skapa en ny asset, klicka på den gröna -ikonen. En ny meny kommer att visas där du kan skapa en ny asset.
Huvuddata
'Namn på asset' visas i listvyn på fliken Assets. Namn på asset kan vara mer generella, men de bör följa dina rutiner för facility management.
En 'Beskrivning' kan läggas till om mer generell information behövs för asseten.
'Klassificering' väljs från instansens lista över klassificeringar. Dessa används för att kategorisera asseten.
När du väljer en klassificering kan du använda sökfunktionen för att snabbt hitta det du letar efter. Din senast valda klassificering sparas när du skapar en ny asset.
Ett 'Ämnesområde' kan också väljas från en lista för att ytterligare kategorisera assets.
När du använder mobilappen för att skapa assets kan du använda Ta foto eller
Fotobibliotek för att lägga till en bild på asseten.
Placering
Att ange placering för en asset hjälper dig och andra att hitta den i dina lokaler. Placering kan anges som:
- I en specifik byggnad
- I ett specifikt rum/planritning i en byggnad
- Placerad på kartan
Du kan också lägga till en valfri placeringsbeskrivning, till exempel om en asset kan vara svår att hitta.
För att välja en byggnad klicka på 'Byggnad' i placeringsområdet. Kartan zoomar automatiskt in på din mobiltelefons plats. Detta gör det lättare att välja byggnaden när du skapar assets på plats.
Du kan också använda kartan för att välja en byggnad i ett annat område.
Det går också att använda listvyn för att välja en byggnad. Gör så genom att klicka på -ikonen längst upp till höger och sedan söka efter eller välja byggnaden från listan.
Om den valda byggnaden har planritningar/rum kan du precisera assetens placering ytterligare. Detta görs genom att klicka på 'Rum'. En lista över rum öppnas där du kan söka och välja ett specifikt rum. Från samma meny kan du också öppna eventuella planritningar som har lagts till i byggnaden.
'Rum'
Planritning
Välj nivå/ritning
'Välj position'.
Du kan också ange placeringen enbart genom att använda kartan eller välja från en lista med Utemiljöer.
Detta görs genom att trycka på Placera på karta.
Detta öppnar en karta där du kan välja en placering. GPS-koordinaten visas som positionen. Om du trycker inne i utemiljöer läggs de automatiskt till som en del av placeringsdata.
Om du öppnar listvyn med -ikonen visas en lista över alla utemiljöer i instansen, och du kan välja en tomt från listan.
Placera på karta
Klicka på placeringen på kartan
'Välj position'.
Produkt
Du kan koppla en produkt till en eller flera assets. Detta kan vara användbart, eftersom produkten kommer att innehålla teknisk och allmän information, såsom garantier och datablad.
För att lägga till en produkt till asseten, klicka på 'Produkt'. Detta öppnar produktfönstret.
Om några produkter matchar assetens klassificering visas de högst upp i fönstret.
Du kan även söka efter produkter med sökfältet.
Välj en produkt från listan genom att trycka på den.
Garanti
När du skapar assets kan du ange garantidata. Detta inkluderar:
- Installationsdatum
- Garantins startdatum
- Garantins slutdatum
Detta gör att du kan kontrollera garantin per asset, vilket kan vara hjälpsamt om samma typ av asset har olika installationsdatum eller garantier.
Om garantiinformation har lagts till i den valda produkten för asseten kommer garantins slutdatum att beräknas automatiskt.
Skick och återstående livslängd
Om du har Operations & maintenance Pro och använder Budget-modulen kan du lägga till asseten i 30-årsplanen. Asseten måste vara kopplad till en produkt där nytt pris och garantiinformation har lagts till. Du kan läsa mer om Budget-modulen i dessa artiklar:
Klicka på 'Simulera kostnad' och slå på den. Detta låter dig ange:
- Team - teamet som är ansvarigt för att underhålla asseten
- Ansvarig - en individ i teamet som ansvarar för att underhålla asseten
- Återstående livslängd (år) - återstående tid tills asseten behöver bytas ut mot en ny produkt
- Konto och Projektplan - vilket konto/projektplan ersättningskostnaden ska tas från
När 'Simulera kostnad' är aktiverad för assets kommer de automatiskt att visas i 30-årsplanen.
Användardefinierade egenskaper
När du ställer in egenskaper för klassificeringar kan du lägga till användardefinierade egenskaper. Om du har lagt till dessa kommer de att visas längst ner på asseten.
Eftersom de är användardefinierade egenskaper beror de på hur de är konfigurerade.
I den här artikeln kan du läsa om hur du ställer in dessa: Asset-klassificeringar och egenskaper i FM.
Hur man redigerar eller raderar en asset
Du kan även redigera och radera assets med mobilappen.
Gör så genom att gå till Assets-fliken. Detta öppnar listan över assets du kan komma åt i instansen.
Du kan söka och filtrera för att hitta den asset du behöver redigera, tryck sedan på en asset för att öppna den.
Om du har redigeringsbehörighet ser du en -ikon högst upp. Om du trycker på ikonen öppnas assetfönstret igen och all information kan ändras.
För att radera asseten, klicka på -ikonen. Du kommer att bli ombedd att bekräfta raderingen.
Läs mer
För att lära dig mer om att skapa assets på datorn, läs den här artikeln: Skapa FM-assets på datorn.