Hur man konfigurerar Checklistor

Den här artikeln kommer att förklara hur du ställer in checklistfunktionen i Dalux. Vi kommer att täcka hur man aktiverar funktionen, hur man skapar mallar för checklistor och hur man raderar och återställer checklistor.

Checklistor är en lista över fördefinierade punkter och kan användas för olika kontroller och verifieringar för ditt projekt.

Checklistor kan användas oberoende eller integreras i kontrollplaner och inspektionsplaner.

Hur man konfigurerar checklistor

Checklistor kan behöva aktiveras på ditt projekt om de inte redan är det.

Aktivering av checklistor

För att aktivera checklistor, gå till

Inställningar Field Lägg till funktioner ChecklistorAktivera.

Detta kommer att aktivera funktionen och du kan börja ställa in den. Om checklistor redan är aktiverade kommer ett funktionskort att vara synligt i Inställningar Field.

Hur man skapar mallar för checklistor

Mallar för checklistor kan hittas i

Inställningar Field 'Mallar för checklistor'.

Mallar för checklistor definierar innehållet i checklistor och vem som kan använda dem (koppling).

Det finns flera sätt att skapa mallar för checklistor:

• Du kan antingen manuellt skapa en ny mall eller använda en mall från ett kalkylblad
• Kopiera från ett annat projekt
• Kopiera från företagsprofilen

När du skapar en ny mall för checklista behöver du ge checklistan ett namn och ett prefix. Du kan också tilldela den till entreprenader och/eller arbetsflöden och ange om checklistan är aktiverad eller inte.

Namnet är typen av checklista, och prefixet används för att kategorisera checklistan. Varje skapad checklista kommer att markeras med ett prefix och ett unikt nummer. Till exempel, om prefixet 'NVD' används, kommer den första checklistan att markeras som NVD1, den andra som NVD2, och så vidare.

Det är viktigt att hålla detta prefix kort eftersom det också används på ritningar, och ett långt prefix kommer att skapa rörighet i vyn när data skrivs ut.

Mallar för checklistor skapas med hjälp av de olika datafälten för mallar. Du kan läsa mer om varje fält i denna artikel: Malldatafält för uppgifter och checklistor.

När du håller muspekaren över ett datafält i checklistan kan du klicka på -ikonen och du kommer att ha följande alternativ:

• Redigera - Öppna och redigera datafältet, såsom att ändra namn, krav, värden, etc.
• Kopiera - Detta skapar en kopia av datafältet, som kan användas för att påskynda skapandet av liknande datafält.
• Lägg till villkor - Tillgängligt för listor, flerval och röd/gul/grön datafält. Här kan du skapa ett villkor för specifika värden. Till exempel, om en användare väljer "Inte OK" i en lista, kan ett ytterligare datafält visas:

• Ta bort - Raderar datafältet. Denna handling kan inte ångras (efter att du har sparat mallen).

Skapa mall för checklistor från kalkylblad

Om du föredrar att skapa din mall för checklistor i ett kalkylprogram (som Excel), kan mallen exporteras och importeras. För att göra detta, klicka på Mall för checklistor och 'Exportera mall'. Redigera mallen i ditt kalkylprogram innan du importerar den igen.

Vi rekommenderar att du lägger till fält till din mall innan du exporterar, så att du har några exempel på formatet. Kolumnerna i mallen innehåller följande information:

• Kategori: Detta definierar om ett fält är en del av 'Header' eller 'Body' (datafält).
• Text: Fältets visade namn.
• Typ: Fälttypen du vill lägga till i checklistan.
• Krävs: Ja/Nej, om det krävs att fylla i fältet innan checklistan stängs.
• Krävs bild: Ja/Nej, om det krävs att lägga till en bild till detta fält.
• Detaljer: Detta innehåller listvärden (separerade med semikolon) eller ett villkor. Villkoret anger att fältet endast visas om listvärdet i föräldrafältet uppfyller villkoret.
• Hjälptext: Du kan lägga till en hjälptext som informerar slutanvändare om hur de fyller i detta fält.
• Unikt ID: Detta är ett ID för lista, villkor, repetition och RGY-fält. Detta används för att länka villkors- och repetitionsfält.
• Förälder: Om detta fält visas under vissa villkor eller är del av en repetition, lägg till det unika ID:t för föräldrafältet här
• Standardvärde: Om detta fält bör ha ett standardvärde om det inte fylls i av en användare, lägg till det här.
• GUID: Lämna detta fält tomt för att skapa nya fält i din mall för checklistor. Om du vill uppdatera ett befintligt fält, se till att denna GUID förblir oförändrad; annars skapas ett nytt fält.

Exportera alltid mallen innan redigering och undvik att använda föråldrade versioner. Spara innan du exporterar en mall; ändringar innan sparning ingår inte i exporten.

Koppling till entreprenad för checklistor

För att säkerställa att rätt checklistor kan ses av olika användare i projektet, måste de kopplas till entreprenader och/eller arbetsflöden. Om en checklista är kopplad till ett arbetsflöde, kan endast användare i rollen som skapare inom det arbetsflödet skapa checklistan.

En checklista kan kopplas till många olika entreprenader och/eller arbetsflöden.

Om en checklista inte är kopplad till en entreprenad eller ett arbetsflöde, betraktas den som en offentlig checklista som kan nås av alla användare med åtkomst till Field-modulen och som har rollen som skapare.

Detta behandlas i detalj i denna artikel: Koppling mellan checklistor och entreprenad.

Automatisk skapande av uppgifter

När du använder listdatafältet är det möjligt att ställa in automatisk uppgiftsskapelse baserat på ett visst värde i listan. Om detta är aktiverat kommer en ny uppgift av den valda typen att automatiskt skapas när ett visst värde väljs från listan. Endast en uppgiftstyp kan väljas per listvärde.

Om automatisk uppgiftsskapelse är aktiv för ett datafält kommer en -ikon att visas i mallen.

Koppla en checklista till zoner eller rum

När du skapar en mall för checklista kan platsinställningen ändras. Detta görs genom att klicka på datafältet för plats i mallen för checklistor.

Du kan välja mellan:

• Position - en specifik punkt på en plats.
• Zoner (eller Zonlager) - länkad till zonen, snarare än en specifik punkt.
• Rum - länkad till ett rum, snarare än den specifika punkten (rum importeras via en BIM-modell).

När du väljer zoner eller rum är det möjligt att använda modulen Platser för att få en översikt över var checklistor har genomförts.

När du är i Platser, välj en specifik checklista för att ändra vyn.

Zoner eller rum kommer att betecknas med antingen:

• Grått - ingen checklista har skapats i zonen eller rummet.
• Orange - en öppen checklista har skapats i zonen eller rummet.
• Grön - en stängd checklista i zonen eller rummet.
• Röd - två eller fler checklistor med samma mall har skapats i zonen eller rummet.

Delade checklistevärden

I checklistinställningarna kan du välja upp till 250 delade värden för filtrering i listvyer. Du kan välja värden från checklistor, hållpunktschecklistor och från checklistor som har lagts till i kontrollplaner och inspektionsplaner.

Inställningar Field 'Delade checklistevärden'.

I listan kan du visa dina checklistevärden och se hur många mallar som använder dem. Välj ett eller flera värden från listan till vänster och lägg till dem i listan till höger.

När datan har bearbetats kommer du att kunna använda de delade värdena som filter i checklistrnas listvyer.

Radera och återställa checklistor

Checklistor kan endast raderas av projektadministratörer eller Field-administratörer. Detta görs genom att välja en eller flera checklistor i

Field Checklistor Alla checklistor Mer Ta bort.

Raderade checklistor finns i Inställningar Field 'Raderade checklistor'.

Härifrån kan raderade checklistor ses eller återställas.