Återkommande underhållsuppgifter

Introduktion

Som fastighetsförvaltare måste du hantera många återkommande uppgifter, från veckovisa kontroller till årliga inspektioner, för att säkerställa att byggnadens installationer uppfyller garanti-, underhålls- och lagkrav. 

Med återkommande arbetsordrar i Dalux FM kan du planera, tilldela och följa upp alla schemalagda underhållsaktiviteter på ett och samma ställe, så att viktiga uppgifter slutförs i tid och ingenting förbises. 

Utmaningen

Regelbundet underhåll är inte en enda uppgift. Det är en kombination av interna kontroller, leverantörsutförda tester och återkommande inspektioner av tredje part, var och en med sin egen frekvens och ansvariga part. Utan en tydlig översikt är det lätt att tappa bort vad som ska göras och när, med risk för att missa en Termín eller inte uppfylla garanti- eller lagkrav.

Så löser Dalux FM det

Med Dalux FM kan du konfigurera arbetsordrar som återkommande evenemang för dina installationer, oavsett om de ska utföras varje vecka, varje månad eller med den frekvens som respektive uppgift kräver. 

När funktionen har aktiverats genererar Dalux FM automatiskt varje arbetsorder och skickar en e-postnotifikation till den ansvariga parten.

Resultatet

Med Dalux FM får du:

• En strukturerad översikt: Se status för varje återkommande uppgift med ett ögonkast, så att ingenting faller mellan stolarna
• Visningar anpassade efter ditt arbetssätt: En kalendervy för långsiktig planering och en daglig vy för samordning på plats
• Trygg regelefterlevnad: Håll koll på garanti- och lagkrav utan att behöva följa upp varje Termín manuellt.

Automatisera återkommande underhållsuppgifter

Det är enkelt att konfigurera en återkommande arbetsorder: välj Asset, ange frekvensen och tilldela den till rätt person.

Ett brandlarmsystem kan exempelvis kräva olika återkommande uppgifter som tilldelas olika ansvariga parter:

• en månatlig funktionskontroll som utförs av FM-teamet
• en elinspektion var sjätte månad som utförs av en certifierad leverantör
• en årlig lagstadgad inspektion som slutförs av en godkänd tredje part eller myndighet

Dalux FM skapar inte alla framtida arbetsordrar direkt. I stället genereras varje arbetsorder automatiskt när den förfaller, baserat på det angivna återkommande schemat. 

Den ansvariga parten meddelas sedan via e-post, vilket säkerställer att uppgifter skapas och tilldelas vid rätt tidpunkt utan onödig manuell administration.

I stället för att hålla reda på återkommande uppgifter i kalkylblad eller ur minnet ger Dalux FM dig en kalendervy för långsiktig planering och en färgkodad översikt över varje återkommande arbetsorder, där status visas med ett ögonkast.

Fastighetsförvaltare kan använda översikten för att planera resurser och övervaka uppgifternas status i hela portföljen. De färgkodade punkterna ger en snabb visuell status, där rött markerar försenade underhållsaktiviteter som kräver omedelbar åtgärd.

Driftteamen arbetar i den dagliga vyn för att se exakt vad som ska göras den aktuella veckan eller månaden. De kan också justera scheman direkt genom att dra och släppa arbetsordrar när prioriteringarna på plats ändras.

En tydlig, färgkodad översikt

Med Dalux FM hanteras återkommande underhåll genom en strukturerad och tillförlitlig process:

• En strukturerad översikt: Du har alltid en tydlig vy över uppgifternas status, så att ingenting faller mellan stolarna.
• Visningar anpassade efter ditt arbetssätt: Kalendervyn hjälper dig att planera framåt, medan den dagliga vyn håller den löpande samordningen på rätt spår.
• Trygg regelefterlevnad: Garanti- och lagkrav hanteras i tid utan manuell uppföljning av Termín.

Detta minskar den manuella uppföljningen, förbättrar samordningen mellan teamen och bidrar till att viktiga underhållsuppgifter aldrig missas.