Spåra brister under hela ansvarstiden

Introduktion

Som kvalitetsansvarig förblir du ansvarig för att spåra en brist tillbaka till rätt underleverantör långt efter Handover. Många avtal föreskriver att en entreprenör är ansvarig för brister i slutfört arbete under en fastställd period. Detta kallas ansvarstid för brister, ansvarstid eller garantitid.

Dalux kopplar varje inspektion, kontroll, uppgift och bild till den exakta plats där arbetet utfördes. Detta säkerställer att arbetshistoriken är spårbar när en brist visar sig månader eller år senare.

Utmaningen

Efter att en Byggnad har överlämnats är underleverantörer fortfarande ansvariga för eventuella brister som uppstår under ansvarstiden eller garantitiden, samt för eventuella kvarstående punkter som registrerades vid Handover.

Detta kvarstående arbete, som ofta är en uppenbar brist, schemaläggs ofta för att slutföras efter att Byggnaden redan tagits i bruk, vilket gör det svårt att följa upp.

Brister som visar sig efter Handover, eller dolda brister, var ofta inte synliga när arbetet slutfördes. Att spåra det tillbaka till en grundorsak och ansvarig part fungerar bara om den ursprungliga byggdokumentationen är komplett och lättillgänglig. Om registreringar finns som lösa filer utan koppling till en specifik plats eller ett specifikt element kan dokumentationen inte litas på flera månader senare.

Så löser Dalux det

I Dalux registreras registreringar och bilder direkt på den ritning eller det 3D-element som de tillhör, i stället för att arkiveras separat i efterhand. Varje registrering som görs under byggprocessen tidsstämplas och kopplas till sin fysiska plats. På så sätt byggs byggnadshistoriken för varje givet element på allteftersom arbetet fortskrider, även innan Handover är nära förestående.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Platskopplad historik, skapad efter hand: En komplett historik för varje element, som skapas dynamiskt under byggprocessen och inte bara sammanställs vid Handover.
• Direkt spårbarhet: En rapporterad brist under ansvarstiden kan direkt spåras tillbaka till den ursprungliga inspektionen, kontrollen eller uppgiften som omfattade samma plats.
• Bevis, inte gissningar: Dokumentation som fastställer vilken part som är ansvarig för en brist, i stället för att förlita sig på minnet eller utspridda filer.

Byggnadens platskopplade historik under hela byggprocessen

Under byggprocessen kopplas varje kontroll till en specifik roll och plats. Byggledaren använder inspektionsplaner för att verifiera underleverantörernas arbete mot förutbestämda punkter på ritningar eller 3D-modeller. Entreprenörer använder kontrollplaner för att kontrollera och dokumentera sitt eget arbete på samma platser.

Checklistor ger mer information om dessa punkter eller fungerar som fristående dokument för kontroller som inte kräver en fullständig inspektions- eller kontrollplan. Checklistor för hållpunkter skickar checklistor genom godkännanden när arbetet kräver godkännande från mer än en disciplin innan det fortsätter, till exempel tillstånd för heta arbeten eller grävning.

Alla dessa typer av registreringar kan kopplas till den exakta platsen för uppgiften, inspektionen eller det planerade arbetet.

Datafältet Plats för mallar för uppgifter och checklistor bör ställas in som obligatoriskt för att säkerställa att det alltid är kopplat till 3D-modellen eller ritningen. Relevanta inspektions- och kontrollpunkter bör alltid kopplas till en 3D- eller 2D-objektgrupp för att minska risken för omappade registreringar.

Kvarstående brister förblir synliga och tilldelas rätt underleverantör, i stället för att gå förlorade när inflyttningen börjar. Fotoalbum, 360-gradersbilder och SiteWalk lägger till ett visuellt lager till platser och visar hur ett rum eller element såg ut ett visst datum.

En plats stängs sällan permanent efter en enda inspektion. Andra yrkeskategorier kan få tillgång till samma utrymme innan det är färdigställt, och senare arbete kan förbli oupptäckt om det inte finns något att jämföra med. Om en brist visar sig efter inflyttning, till exempel en skada som döljs bakom en stängd yta, kan jämförelser av bilder eller 360-gradersbilder från olika datum visa vad som förändrades och när, även om den första inspektionen inte upptäckte några problem.

När en brist rapporteras under ansvarstiden har en historik över arbetet redan etablerats. De som utreder kan få tillgång till platsen för att se vem som inspekterade och kontrollerade arbetet, vilka checklistor och godkännanden för hållpunkter som användes, vilka uppgifter som öppnades och stängdes och hur området såg ut vid den tidpunkten. Denna dokumentation skapas under byggprocessen, inte efter att en tvist har börjat.

Färre tvister när en brist visar sig

När en brist rapporteras under ansvarstiden behöver du inte börja med ett tomt blad. Platsen har redan en dokumenterad historik som både du och underleverantören kan hänvisa till.

Med Dalux får du:

• En färdig tidslinje: Registreringshistorik och bilddokumentation finns redan för platsen där bristen uppstod
• Tydlighet kring när det hände: Posten visar om problemet upptäcktes och åtgärdades tidigare, missades under inspektionen eller uppstod efter Handover
• En gemensam referenspunkt: Du och underleverantören förlitar er på samma dokumenterade historik, oavsett om problemet gäller ett garantianspråk, innehållna medel eller en uppenbar brist