Arbetsmiljöanmärkningar under byggnationen

Introduktion

Arbetsmiljön på en byggarbetsplats är beroende av att arbetsmiljöanmärkningar rapporteras, hanteras och åtgärdas. Som säkerhetsansvarig kan du använda arbetsmiljöfunktioner i Dalux för att erbjuda ett konsekvent sätt för alla på byggarbetsplatsen att rapportera en riskobservation. Därefter kan du omvandla riskobservationerna till dokumenterade uppgifter med tydliga lösningar.

Utmaningen

Arbetsmiljöanmärkningar uppstår från många håll, till exempel från dina egna skyddsronder, en arbetares observation eller någon som inte alls tillhör projektet. Olika rapportörer kan använda olika kanaler eller format.

Pappersblanketter och inkonsekventa rapporteringsvanor gör detta värre. Pappersblanketter och samtal om arbetsmiljöanmärkningar kan vara inkonsekventa, vaga eller sakna den information du behöver för att vidta åtgärder.

En riskobservation om en annan arbetsgrupps arbete är också svårare att ta upp direkt, eftersom rapportörens namn då syns för den arbetsgrupp som observationen gäller. Utan ett delat system kan du inte se vad som hände efter att en riskobservation lämnades in, om den tilldelades någon eller om den löstes.

Så löser Dalux det

Du och en projektadministratör konfigurerar arbetsmiljökategorier, underkategorier och arbetsflöden för projektet. Varje rapport fylls i på samma sätt, oavsett arbetsgrupp eller kanal: direkt på en mobil enhet med samma obligatoriska fält varje gång.

En riskobservation skickas först till dig, i stället för direkt till den berörda arbetsgruppen, och du bestämmer hur den ska hanteras. Du kan omvandla den till en arbetsmiljöanmärkning och styra den till den ansvariga, logga den som god rutin eller stänga den om den inte är relevant. Den entreprenör som en anmärkning styrs till ser inte vem som lämnade den ursprungliga observationen; det är bara du som gör det.

I stället för att skriva in platsen för hand placerar Dalux varje anmärkning på en specifik plats, i ett rum, på ett plan eller i en zon. Du kan kräva en bild innan en anmärkning markeras som löst för att tillhandahålla bevis på lösningen i stället för bara en statusändring.

Resultatet

Med arbetsmiljöfunktionen i Dalux får du:

• En enda visning för hela projektet: Varje arbetsmiljöanmärkning, riskobservation och arbetsmiljö inspektion följs upp i en panel
• Synliga mönster efter kategori och plats: Samma klassificering för observationer, skyddsronder och anmärkningar hjälper dig att upptäcka mönster
• En dokumenterad lösningshistorik: Varje anmärkning styrs till en namngiven ansvarig utan att avslöja vem som lämnade den ursprungliga observationen och följs upp tills den stängs

Kategorier, allvarlighetsgrad och ett arbetsflöde som tilldelar ansvar

Samma arbetsmiljökategorier används för riskobservationer, skyddsronder och arbetsmiljöanmärkningar. Varje rapport fylls i med samma mall, oavsett vilket entreprenad den kommer från, så att det som når dig är konsekvent i stället för att formas av vem som råkade fylla i den och hur.

Alla riskobservationer blir inte automatiskt arbetsmiljöanmärkningar. Oavsett om observationen kommer från någon i projektet eller från en offentlig QR-kod går den först till dig. När du omvandlar en observation till en anmärkning ser endast den ansvariga innehållet; den ser inte vem som ursprungligen lämnade observationen.

Arbetsmiljöanmärkningar skickas till den ansvariga personen via arbetsflödeskonfigurationen. Uppgiften visas i den ansvariga gruppens Inbox, och statusen och ändringarna följs upp.

Du behöver inte följa upp varje arbetsmiljöanmärkning individuellt. Panelen visar projektets övergripande status, inklusive vilka användargrupper som har öppna arbetsmiljöanmärkningar eller försenade uppgifter. Du kan skicka en uppgiftspåminnelse för alla försenade anmärkningar, och den loggas på uppgiften.

Arbetsmiljöanmärkningar kan enkelt skapas från skyddsronder. Om exempelvis ett skyddsräcke saknas eller en kant är oskyddad under en skyddsrond skapas en arbetsmiljöanmärkning. Arbetsmiljöanmärkningen använder automatiskt samma arbetsmiljökategori och kan skickas som en uppgift.

Oavsett hur en arbetsmiljöanmärkning börjar hamnar den i en konsekvent kategori, hos en ansvarig och i en tydlig dokumentation. 

Hantera arbetsmiljön från rapport till lösning

Med Dalux flyttas arbetsmiljörapporteringen från pappersblanketter, chattar och minnet till samma plattform som används för uppgifter, kvalitetssäkring och skyddsronder. Varje riskobservation granskas av dig, klassificeras och styrs till en ansvarig, så att lösningen blir en del av processen i stället för något som måste jagas fram i efterhand.

Med arbetsmiljöfunktionerna i Dalux får du:

• En enda visning för hela projektet: Varje arbetsmiljöanmärkning, riskobservation och arbetsmiljö inspektion följs upp i en panel
• Synliga mönster efter kategori och plats: Samma klassificering för observationer, skyddsronder och anmärkningar hjälper dig att upptäcka mönster
• En dokumenterad lösningshistorik: Varje anmärkning styrs till en namngiven ansvarig utan att avslöja vem som lämnade den ursprungliga observationen och följs upp tills den stängs