Samordning av öppna uppgifter vid projektets avslut

Introduktion

Som byggledare är projektets avslutningsfas en av de mest hektiska faserna i byggprojektet. De flesta entreprenörer är tillbaka på byggarbetsplatsen för att åtgärda de sista bristerna och stänga punkter på åtgärdslistan, vilket gör det svårt för dig att behålla översikten och samordna teamen effektivt inför ett lyckat Handover.

Dalux stöder denna process genom att behålla en översikt över återstående arbete, följa upp öppna uppgifter och samordna arbetsplatsens team inför ett lyckat projektavslut.

Utmaningen

Vid projektets avslut åtgärdar ett stort antal entreprenörsteam brister samtidigt, vilket gör det svårt att behålla översikten över öppna uppgifter. För många kontrakt krävs det att punkterna på åtgärdslistan stängs för att den innehållna budgeten ska betalas ut, så ett effektivt avslut är direkt viktigt för entreprenörerna.

Du och byggherren skapar åtgärdslistor från tidigare olösta ärenden och brister som upptäcks under de slutliga genomgångarna. Team sparar ofta dessa på separata listor, vilket innebär risk för att punkter går förlorade, och fysiska checklistor blir snabbt inaktuella eller försvinner. Under tidspress markerar entreprenörer nya ärenden med tejp, en snabb bild eller en anteckning på ett skrivunderlägg, och glömmer senare sammanhanget eller hoppar helt över dokumentationen.

För att slutföra ett projekt framgångsrikt måste teamet lösa varje ärende på åtgärdslistan, testa arbetet och inspektera det innan Handover kan slutföras.

Så löser Dalux det

Dalux-paneler ger en tydlig översikt över aktuell status för öppna uppgifter, ej slutförda tester eller inspektioner samt saknad Handover-information. Data är alltid tillgängliga, både på kontoret med verktygen för grafer och statistik och på byggarbetsplatsen via mobilappen. Mobilappen ger dig en direkt översikt över öppna uppgifter på planritningar.

Varje punkt har ett tydligt ansvar och en Termín som du kan ange, tillsammans med en ärendebeskrivning, plats på byggarbetsplatsen, bilder och mer.

Du kan filtrera öppna brister efter zoner eller rum för att samordna entreprenörerna på plats så att de inte hindrar varandra från att arbeta.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Samordnad bristprocess: Samordna varje punkt på åtgärdslistan, test och inspektion på en plattform för att förbereda ett smidigt Handover av projektet.
• Tydlig översikt och uppföljning: Filter och grafer, uppgiftspåminnelser och uppdaterade data ger dig full kontroll över återstående arbete och verktygen för att samordna med alla underleverantörer.
• Fullständig granskningskedja och historik: Dalux sparar en post över varje uppdatering av brister, vilket ger en tillförlitlig historik om frågor uppstår senare.

Full kontroll över projektets avslut

Dalux ger dig flera alternativ för en tydlig översikt över återstående arbete.

Du kan granska öppna uppgifter på Statistik-panelen eller skapa egna grafer från vyn med uppgiftslistan. Grafen förblir dynamisk och uppdateras automatiskt när punkter stängs eller öppnas på nytt.

Du kan visa öppna inspektioner eller tester i matrisvyn eller på relevanta inspektionsplaner eller kontrollplaner och se övergripande status, framsteg och saknat arbete direkt från dessa vyer.

Du kan konfigurera en separat uppgiftsmall, "Defect", för att skilja mellan kvalitetsärenden och punkter på åtgärdslistan samt dokumentera de slutliga bristerna.

När du genomför genomgångar med byggnadens ägare på byggarbetsplatsen kan du använda Dalux-appen för en uppdaterad översikt över alla öppna ärenden per område. Du behöver inte bära med dig papper, och du får uppdateringar i realtid. Dalux dokumenterar alla ärenden som upptäcks under denna genomgång som brister, och du kan skicka dem till den ansvariga entreprenören omedelbart.

Du kan kopiera kvalitetsärenden som registrerats tidigare och som bör ingå i åtgärdslistan till den nya uppgiftstypen och länka dem, så att ingen historik går förlorad.

Efter genomgången kan du sammanställa åtgärdslistor för varje entreprenör genom att skapa ett filter för uppgiftstypen "Defect" och respektive entreprenörer.

Du kan ange Termín för alla punkter samtidigt för att slutföra den officiella åtgärdslistan. Om punkterna på åtgärdslistan inte åtgärdas före Termín kan du använda funktionen Påminn för att skicka de valda uppgifterna, inklusive ärendebeskrivningen, dess plats på byggarbetsplatsen samt bilder eller bifogade filer. För detta kan du antingen använda standardmallen eller konfigurera en användardefinierad mall för att ange vilken information som är relevant.

Uppgifter som entreprenören klarmarkerar stannar kvar i filtren. Om du har stängt punkterna på åtgärdslistan kan informationen fortfarande hittas i listvyn och i de enskilda uppgifterna. Ärenden som upptäcks och rapporteras senare måste åtgärdas under ansvarstiden och ingår inte i åtgärdslistan. Du kan läsa mer om fördelarna med att använda Dalux under ansvarstiden här: Spåra brister under hela ansvarstiden.

Under denna slutförandeperiod kan du filtrera dessa återstående brister ytterligare efter zon eller rum för att samordna entreprenörsteamen på byggarbetsplatsen så att de inte hindrar varandra från att arbeta.

Inga öppna brister vid projektets avslut

• Samordnad bristprocess: Genom att gå från utspridda checklistor, frånkopplade kvalitetsärenden och brister samt tejpmarkeringar till en samordnad process kan du stänga varje punkt på åtgärdslistan, slutföra varje test och godkänna varje inspektion innan Handover.
• Tydlig översikt och uppföljning: Filter och grafer, uppgiftspåminnelser och uppdaterade data ger dig full kontroll över återstående arbete och verktygen för att samordna med alla underleverantörer.
• Fullständig granskningskedja och historik: Eftersom Dalux sparar en post över varje uppdatering går du in i Handover-samtalet med en tillförlitlig historik över avslutet. Om en fråga om byggkvaliteten uppstår senare kan du hänvisa tillbaka till den historiken.