För att säkerställa jämn kvalitet kan inspektioner utföras med hjälp av checklistor med en fast uppsättning punkter som ska granskas varje gång arbetet inspekteras.
Detta hjälper dig att dokumentera alla aspekter av ditt arbete på ett konsekvent sätt och säkerställer att kvalitetskontrollen förblir enhetlig oavsett vem som utför kontrollerna.
Att dokumentera ditt arbete är avgörande för att undvika framtida tvister och hjälper till att minska dubbelarbete senare.
Vad är en kvalitetschecklista
En kvalitetschecklista är en uppsättning punkter som måste slutföras antingen före, under eller efter att arbetet är färdigt.
Innehållet anpassas vanligtvis efter varje yrkeskategori eller projekt och kan konfigureras för att täcka de specifika kraven för varje disciplin.
I den här artikeln använder vi en kvalitetschecklista baserad på snickeriarbete, med fokus på montering av fönster.
Skapa en kvalitetschecklista
Kvalitetschecklistor skapas främst direkt på plats med hjälp av Dalux mobilappen. Detta gör att du kan dokumentera arbetet direkt och slutföra kontrollerna utan efterarbete på kontoret.
Ett typiskt arbetsflöde ser ut så här:
- Välj rätt plats och skapa en registrering
- Välj checklistor
- Öppna din entreprenad och dina arbetsflöden och välj checklistan
- Gå igenom varje punkt i checklistan för att utvärdera den
Spara (uppe till höger) checklistan för att återgå till den senare
Checklistor som har sparats kan öppnas på nytt och redigeras direkt i appen, eller så kan du uppdatera dem senare på datorn när du är tillbaka på kontoret.
Slutför checklistan om alla kontroller är gjorda
Slutförda checklistor är låsta och måste öppnas på nytt innan ändringar kan göras. För att öppna på nytt, klicka på "Spara" och bekräfta i popup-fönstret.
Lägg till foton
Se till att ta bilder för att dokumentera arbetet. Dessa kan senare fungera som bevis på att arbetet utfördes enligt överenskommelse, särskilt om delar av det kommer att täckas av andra konstruktioner senare.
Hur man hittar checklistor
Checklistor har ingen ansvarig användare, så när de har skapats kan vem som helst i din grupp visa och redigera dem.
De finns under "Checklists" och är organiserade efter entreprenad och arbetsflöde. Du kan bara se checklistor från din egen entreprenad.
Siffrorna bredvid varje mapp visar hur många checklistor som är stängda och hur många det finns totalt.
Till exempel för 14. Snickeri: det finns 0 slutförda (stängda) checklistor och 1 totalt.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer artiklarna steg för steg innan du fördjupar dig i funktionerna, men om du vill lära dig mer om hur du använder checklistor, läs den här artikeln: Hur man använder checklistor.
Sammanfattning
Du har nu en grundläggande förståelse för hur du hanterar uppgifter i Dalux Field, inklusive hantering av kvalitetsuppgifter och RFI:er, samt hur du skapar och använder kvalitetschecklistor för att dokumentera arbetet.
God rutin
- Börja varje dag med att granska din inbox för att prioritera uppgifter och nödvändiga åtgärder
- Kommunicera tydligt och direkt i alla meddelanden och uppgiftsuppdateringar
- När du hanterar uppgifter, använd korta ämnen, detaljerade beskrivningar, relevanta bilder med sammanhang och platser
- För checklistor, spara framsteg vid behov och slutför alla punkter innan du stänger
Kom ihåg att granska projektmanualerna eller rådfråga din platschef för att bekräfta de korrekta rutinerna för ditt specifika projekt, eftersom denna vägledning återspeglar våra allmänna goda rutiner.