För att säkerställa en jämn kvalitet kan inspektioner utföras med hjälp av checklistor med en fast uppsättning punkter som måste granskas varje gång arbetet inspekteras.
Detta hjälper dig att inspektera alla aspekter av underleverantörens arbete på ett konsekvent sätt, vilket säkerställer att kvalitetskontrollen förblir enhetlig oavsett vem som utför inspektionen.
Vad är en kvalitetschecklista
En kvalitetschecklista är en uppsättning punkter som måste slutföras antingen före, under eller efter att arbetet är färdigt.
Innehållet är vanligtvis anpassat till varje yrkeskategori eller projekt och kan konfigureras för att täcka de specifika kraven för varje disciplin.
I det här exemplet kommer vi att använda en kvalitetschecklista baserad på snickeriarbete, med fokus på installation av fönster.
Skapa en kvalitetschecklista
Kvalitetschecklistor skapas främst direkt på plats med hjälp av Dalux mobilapp. Detta gör att du kan dokumentera arbetet direkt och slutföra inspektionen utan efterarbete på kontoret.
Ett typiskt arbetsflöde ser ut så här:
- Välj rätt plats och skapa en registrering
- Välj 'Checklists'
- Välj rätt kvalitetschecklista för rätt entreprenad
- Gå igenom varje punkt för att utvärdera den
Spara (uppe till höger) checklistan för att återgå till den senare
Sparade checklistor kan öppnas på nytt och redigeras direkt i appen, eller så kan du uppdatera dem senare på din dator när du är tillbaka på kontoret.
Slutför checklistan om alla kontroller är klara
Slutförda checklistor låses och måste öppnas på nytt innan ändringar kan göras. För att öppna på nytt, klicka på 'Spara' och bekräfta i popupfönstret.
Länk till ett kvalitetsproblem
Om en punkt i checklistan inte kan godkännas och du behöver meddela underleverantören kan du länka en uppgift direkt till punkten i checklistan.
Öppna punkten och välj 'Lägg till uppgift' och skapa ett kvalitetsproblem.
Checklistpunkter med länkade uppgifter markeras med en skiftnyckelikon.
Den länkade uppgiften visas i mappen 'Ongoing' som en vanlig uppgift, inklusive en länk till checklistan och den specifika punkt som den skapades från.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om hur du använder checklistor, läs den här artikeln: Hur man använder checklistor.
Sammanfattning
Du har nu en övergripande förståelse för hur du hanterar uppgifter i Dalux Field, inklusive kvalitetsproblem och informationsförfrågningar (RFI), samt hur du skapar och använder kvalitetschecklistor för inspektioner.
God rutin
- Börja varje dag med att granska din inkorg för att prioritera uppgifter och nödvändiga åtgärder
- Kommunicera tydligt och direkt i alla meddelanden och uppdateringar av uppgifter
- När du hanterar uppgifter ska du använda korta ämnen, detaljerade beskrivningar, relevanta bilder med kontext och platser
- För checklistor ska du spara framsteg vid behov, slutföra alla punkter innan du stänger och länka uppgifter när åtgärd från underleverantören krävs
Kom ihåg att granska projektmanualerna eller rådfråga din Dalux projektledare för att bekräfta de korrekta rutinerna för ditt specifika projekt, eftersom denna vägledning återspeglar våra allmänna goda rutiner.