Om underleverantörer har frågor kan de skapa en RFI i Dalux via ett dedikerat arbetsflöde som säkerställer att den skickas direkt till dig som byggledare. Det är ditt ansvar att klargöra och samordna eventuella frågor som uppstår på platsen och svara i tid.
Vad är en RFI
En RFI (Request for Information) är en strukturerad fråga som används för att klargöra oklarheter i ett byggprojekt innan arbetet fortsätter.
Underleverantörer tar vanligtvis upp RFI:er när oklara designdetaljer, saknad information i ritningar, frågor om installation eller konflikter mellan dokument skapar osäkerhet.
Dessa frågor stoppar ofta deras arbete och påverkar i hög grad framdriften på platsen.
Var hittar du RFI:er i Dalux Field
Som platschef hanterar du i första hand RFI:er på datorn, där du har tillgång till projektdokumentation som stödjer korrekta och väl underbyggda svar. Din Inbox fungerar som den centrala hubben för inkommande RFI:er och du bör kontrollera den regelbundet.
Så svarar du på en RFI
Att svara på en RFI beror på om du kan svara direkt eller om du behöver hjälp från en designer.
Klarmarkera:
Om du vet svaret kan du klarmarkera RFI:n och ge ett tydligt och fullständigt svar.
Underleverantören kommer antingen att godkänna RFI:n, varpå den stängs, eller avvisa den om ytterligare information behövs. I så fall kommer den att skickas tillbaka till din Inbox.
Tilldela:
Om input från designern krävs, tilldela ärendet till dem och begär instruktioner, vänta sedan på deras svar innan du rapporterar uppgiften som klar, enligt beskrivningen ovan. Dalux tidsstämplar alla åtgärder, vilket säkerställer full spårbarhet genom hela projektet.
God rutin
Ett starkt RFI-svar har följande:
- Tydlig och direkt kommunikation
- Baserat på projektdokumentation
- Lätt för entreprenören att förstå
- Tillräckligt fullständigt för att undvika följdfrågor
Du kan stärka ett svar genom att inkludera hänvisningar till ritningar eller dokument, förtydligande anteckningar samt bilagor eller markerade visualiseringar.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer artiklarna steg för steg innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer om hur du skickar uppgifter i detalj, läs den här artikeln: Hur du svarar på uppgifter.
I nästa artikel får du lära dig hur du granskar och stänger svar från underleverantörer i Dalux Field.