På ett byggprojekt är en ritning under intern granskning och en som är godkänd för byggnation fundamentalt olika. Om båda har samma plats och synlighet kan platsens team inte skilja dem åt, vilket leder till arbete som byggs på ofullständig information och korrigeringar som kostar mycket mer än det ursprungliga misstaget.
Till exempel laddar en konstruktionsingenjör upp reviderade grundläggningsdetaljer till ett arbetsområde för samordning av design. Byggledaren publicerar sedan endast den godkända versionen till platsens team när godkännandet är slutfört.
Med rätt filstruktur på plats:
- Utkast och godkända dokument är tydligt åtskilda
- Platsgrupper har endast åtkomst till formellt utgivna filer
- Dokumentutgivningen har en definierad ägare och ett spårbart granskningsspår
Filområden
Filområden i Dalux representerar de steg som ett dokument går igenom innan det når platsen. Dalux Box använder: Filer för arbete under arbete, och Publicerade filer för dokument som är auktoriserade för bygganvändning.
De är inte separata lagringsplatser utan åtkomststyrda steg i samma miljö. Var och en har sina egna användarrättsregler: området under arbete är vanligtvis begränsat till designteamet, medan det publicerade området är öppet för entreprenörer och platsledning.
Ritningar visas endast i modulen Platser när de har auktoriserats till det publicerade området. Utan denna uppdelning finns det inget tillförlitligt sätt att veta vilka dokument som är säkra att bygga utifrån. Filområden upprätthåller denna gräns strukturellt.
Så här konfigurerar du filområden
Konfigurera filområden i dina Box-inställningar.
Du kan tilldela publiceringsrättigheter till den relevanta användargruppen i användarinställningarna när du väljer mappar.
Observera
I Dalux Box Standard publiceras filer manuellt. En utsedd roll granskar och auktoriserar filer innan de når Publicerade filer
God rutin för filområden
Aktivera filområden
Filer och Publicerade filer är det minimi som krävs för alla projekt med ett design- och byggteam. Lägg endast till ett tredje filområde om det är nödvändigt.
Tilldela ett enda publiceringsansvar
Innan några filer publiceras, tilldela publiceringsrättigheter till en användargrupp, till exempel en "Design manager"-grupp som ansvarar för att granska och auktorisera dokument till Publicerade filer. Otydligt ägarskap för dokumentpublicering är en av de vanligaste orsakerna till fel i liveprojekt.
Håll publiceringen kontrollerad
Den manuella granskningen säkerställer att dokument uppfyller kvalitets- och samordningskraven innan de når byggplatsen.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer steg-för-steg-artiklarna innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer detaljerat om filområden och publicering, läs den här artikeln: Filområden.
När dina filområden är definierade är du redo att strukturera hur team kommunicerar kring dokument.