På ett byggprojekt är en ritning som fortfarande granskas internt och en som är godkänd för konstruktion helt olika. Om båda finns på samma plats och är synliga för alla kanske platsens team inte kan se skillnaden. Detta kan leda till att arbete utförs baserat på ofullständig information och orsaka kostsamma korrigeringar senare.
Till exempel laddar en konstruktionsingenjör upp uppdaterade grunddetaljer till ett arbetsområde för designkoordinering. Sedan, när allt är godkänt, publicerar byggledaren endast den godkända versionen för platsens team.
Med rätt filstruktur på plats:
- Utkast och godkända dokument är tydligt åtskilda
- Platsens team har endast åtkomst till godkända och publicerade filer
- Dokumentpublicering har en tydlig ägare och ett spårbart revisionsunderlag
Filområden
Filområden i Dalux representerar de steg som ett dokument går igenom innan det når byggarbetsplatsen. Dalux Box använder: Filer för arbete under arbete, och Publicerade filer för dokument som är auktoriserade för bygganvändning.
De är inte separata lagringsplatser utan åtkomststyrda steg i samma miljö. Varje område har sina egna behörighetsregler: området under arbete är vanligtvis begränsat till designteamet, medan det publicerade området är öppet för entreprenörer och platsledning.
Ritningar visas endast i modulen Platser när de har auktoriserats till det publicerade området. Utan denna separation kan team på plats inte på ett tillförlitligt sätt avgöra vilka dokument som är säkra att bygga utifrån. Filområden hjälper till att hålla denna gräns tydlig och strukturerad.
Så här konfigurerar du filområden
Konfigurera filområden i dina Box-inställningar.
Du kan tilldela publiceringsrättigheter till den relevanta användargruppen i användarinställningarna när du väljer mappar.
Observera
I Dalux Box Standard publiceras filer manuellt. En utsedd roll granskar och auktoriserar filer innan de når Publicerade filer
God rutin för filområden
Aktivera filområden
Filer och Publicerade filer är det minimi som krävs för alla projekt med ett design- och byggteam. Lägg endast till ett tredje filområde om det är nödvändigt.
Tilldela ett enda publiceringsansvar
Innan några filer publiceras ska publiceringsbehörigheter tilldelas en användargrupp, till exempel en grupp "Design manager" som ansvarar för att granska och auktorisera dokument till Publicerade filer. Otydligt ägarskap för dokumentpublicering är en av de vanligaste orsakerna till fel i liveprojekt.
Håll publiceringen kontrollerad
Den manuella granskningen säkerställer att dokument uppfyller kvalitets- och samordningskraven innan de når byggplatsen.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer steg-för-steg-artiklarna innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer detaljerat om filområden och publicering, läs den här artikeln: Filområden.
När dina filområden är definierade är du redo att strukturera hur team kommunicerar kring dokument.