Även om uppgifter används för kommunikation och för att åtgärda problem, är kvalitetschecklistor grunden för strukturerad kvalitetskontroll. De säkerställer att arbetet verifieras konsekvent på alla platser och att din projektdokumentation uppfyller efterlevnadsstandarder.
Till exempel, när en platschef utför en kontroll före gjutning av betong, säkerställer en checklista att samma säkerhets- och kvalitetskriterier uppfylls varje gång, oavsett vem som utför inspektionen.
Använd uppgifter för handlingsorienterad kommunikation (defekter, RFI:er). Använd checklistor för strukturerad verifiering av arbetets kvalitet eller framsteg.
Kvalitetschecklistor
Det finns två typer av kvalitetskontrollprocesser.
Inspektion
Inspektioner utförs av platschefer som kontrollerar om arbetet som utförts av underleverantörer överensstämmer med specifikationerna. Om ett krav inte uppfylls blir det ett kvalitetsproblem som måste åtgärdas innan godkännande.
Självdokumentation
Underleverantörer kontrollerar sitt eget arbete för att upptäcka misstag tidigt och dokumentera att deras arbete överensstämmer med kvalitetsspecifikationerna. Detta förhindrar framtida tvister och undviker problem som kan påverka projektets tidsplan.
- Skapa mallar för dina kvalitetchecklistor
- Ställ in automatisk skapande av uppgifter för inspektionschecklistor
- Aktivera inspektionschecklistor för arbetsflödet "Kvalitet" som nämndes i den föregående artikeln
- Lägg till dokumentationsarbetsflöden i underleverantörernas entreprenader och aktivera relaterade checklistor för dem
Automatisk skapande av uppgifter
För att göra det så enkelt som möjligt för platschefer att utföra inspektionerna, aktivera automatisk skapande av uppgifter för punkter som kan leda till ett problem. På så sätt, om en platschef markerar en punkt som otillräcklig, kommer en kvalitetsfråga automatiskt att skickas till den ansvariga underleverantören.
Konfiguration av arbetsflöde
Inspektion
Inspektionschecklistor är kopplade till arbetsflödet "Kvalitet". De följer samma informationsflöde som kvalitetsuppgifter och hamnar i samma kategori.
Självdokumentation
För självdokumentation, ställ in ett nytt arbetsflöde och koppla checklistorna till det. Detta undviker förvirring för underleverantörerna på plats.
Håll det enkelt
Börja med att skapa en generell kvalitetschecklista som inte är specifik för någon yrkeskategori, eller använd en befintlig papperschecklista som du redan har som utgångspunkt och överför den sedan till en checklistmall.
Fokusera först på en liten grupp underleverantörer och lägg sedan gradvis till fler i takt med att ditt projekt fortskrider.
God rutin
Håll checklistorna korta
Ju mer komplex ett formulär är, desto mindre sannolikt är det att webbplatsens team fyller i det korrekt. Fokusera på de mest kritiska kvalitetspunkterna för att säkerställa hög användning.
Slutanvändaren först
En bra uppsättning gör att det blir strukturerat att skapa inspektioner och dokumentation i mobilappen och kräver minimalt med tryckningar, vilket minskar risken för fel.
Följ lokala branschstandarder
Använd etablerade riktlinjer för yrkeskategorier för dina checklistor. Arbetarna är redan bekanta med dessa krav, vilket minskar inlärningskurvan.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer steg-för-steg-artiklarna innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer detaljerat om hur du konfigurerar checklistor, läs den här artikeln: Så här konfigurerar du checklistor.
Nu när du är bekant med grunderna i Dalux Field har du ett stabilt system för uppgiftshantering och kvalitetsdokumentation. Det sista steget är att verifiera din konfiguration innan du går live.