Avvikelsefunktionen gör det möjligt för dig att dokumentera allt arbete som inte uppfyller de överenskomna kvalitetskraven genom att koppla uppgifter till specifika punkter i en kontrollplan. Underleverantörer kan rapportera avvikelser när arbetet avviker från planen och behöver godkännande från byggledaren.
Hur man ställer in avvikelser
Användarrättigheter
Aktivering och konfiguration av avvikelser måste göras av en projektadministratör eller Field-administratör. Kontrollplaner måste aktiveras och konfigureras innan du kan ställa in avvikelser. Läs denna artikel för att lära dig hur: Så här ställer du in kontrollplaner
För att aktivera avvikelser:
Gå till Inställningar
Field
'Kontrollplaner'
'Avvikelser'
I det nya fönstret, klicka på 'Aktivera' och avvikelserna kommer att aktiveras.
Om det behövs kan du anpassa godkännandemallen. Du kan läsa mer om hur du anpassar godkännandemallar i den här artikeln: Godkännanden.
Klicka på 'Spara' när du är klar med ändringar.
När de har aktiverats är avvikelser tillgängliga i alla kontrollplansarbetsflöden, och de kommer att använda den godkännandemall du skapade.
Hur man ställer in arbetsflöden för avvikelser
När avvikelser är aktiverade kommer dina kontrollplansarbetsflöden att utökas med en responderarroll. Projektadministratörer och Field-administratörer kan anpassa och utöka detta ytterligare genom att lägga till fler responderroller.
- Användare i rollen 'Skapar':
- Kan se kontrollplanen
- Kan skapa registreringar
- Kan skapa och skicka avvikelser
- Användare i rollen 'Svarar':
- Kan visa alla tilldelade avvikelser
- Kan avvisa, vidarebefordra eller godkänna tilldelad avvikelse
- Kan inte se kontrollplanen eller registreringar
- Kan inte skapa nya avvikelser
Hur man använder avvikelser i kontrollplaner
När avvikelser är aktiverade kan entreprenören besluta om arbetet uppfyller de överenskomna kvalitetsstandarderna eller om det finns problem som kräver godkännande av byggledaren.
- Ingen avvikelse– En standardregistrering skapas. Det räknas mot kontrollplanens planerade omfattning.
-
Med avvikelse – En avvikelse skapas och länkas till inspektionspunkten.
- Det räknas inte mot den planerade omfattningen förrän avvikelsen är godkänd och stängd.
Avvikelser visas i inboxen för responderollen. Om du har flera responderroller måste avvikelsen flyttas till slutet av arbetsflödet innan den kan godkännas och stängas.
När avvikelsen har godkänts registreras den som en slutförd inspektionspunkt.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om hur du ställer in kontrollplaner, läs den här artikeln: Så här ställer du in kontrollplaner.