Den här artikeln förklarar hur du använder AI-assistenten för att sammanfatta och söka i dokument i Box Pro.
Observera
För närvarande är AI-assistenten utformad för att hjälpa dig att förstå ett dokument i taget. Den söker inte i mappar, projekt eller flera dokument, och den drar inte slutsatser utöver det som uttryckligen anges i dokumentet.
Projektdata bearbetas inom Dalux kontrollerade molnmiljö och används inte för att träna offentliga AI-modeller.
Åtkomst till dokument i Dalux följer befintliga Dalux-användarrättigheter.
Var du hittar Dalux AI-assistenten
AI-assistenten är tillgänglig för textbaserade dokument som laddas upp till Dalux Box. Den kan användas i alla filområden och för filer som läggs till i andra Dalux Box-funktioner, såsom granskningspaket.
Du kan börja använda AI-assistenten genom att öppna ett dokument och klicka på AI-assistent
Teknisk information
AI-assistenten är för närvarande tillgänglig för PDF- och .docx-textfiler. Nya filer och versioner kan behöva en stund för att bearbetas innan AI-assistenten kan användas korrekt.
Snabbåtgärder
AI-assistenten erbjuder två snabbåtgärder för en filöversikt:
- Sammanfatta den här filen: Sammanfattar filens innehåll i punktform med fokus på den viktigaste och mest åtgärdsbara informationen.
- Visa viktiga slutsatser i en tabell: Sammanfattar viktig information i en tabell, organiserad efter kapitel eller avsnitt i dokumentet.
Användardefinierade frågor och hänvisningar
Om du söker mer specifika svar om dokumentet kan du använda chattfunktionen för att fråga AI-assistenten.
AI-assistenten svarar på dina frågor med hjälp av informationen i dokumentet. Om den inte hittar relevant information kommer den att meddela dig det. Den svarar på frågans språk, oavsett dokumentets språk.
AI-assistenten har inte åtkomst till information från andra projekt, dokument eller andra versioner av filen.
Om du använder AI-assistenten i en äldre version av en fil, svarar den endast baserat på informationen i just den versionen.
För PDF-dokument innehåller svaret en citering. När du klickar på den kommer du till det relevanta avsnittet i dokumentet, där det markeras var AI-assistenten hämtade informationen. Hänvisningar till källor tillhandahålls så att du kan verifiera svar direkt i dokumentet och undvika att förlita dig på AI-sammanfattningar som inte har kontrollerats.
Citeringar är för närvarande inte tillgängliga för .docx-filer.
Observera
AI-assistenten hjälper dig att förstå och navigera i dokument. Den ersätter dock inte professionellt omdöme. Verifiera alltid viktig information genom att hänvisa till den citerade källtexten.
Ge återkoppling på assistentens svar genom att klicka på eller
. Detta hjälper oss att förbättra kvaliteten på svaren. Om du stöter på felaktiga svar uppskattar vi din återkoppling genom att beskriva dem i kommentaren efter att du klickat på
.
Använd ikonen för att kopiera svaret så att du snabbt kan dela det med andra.
Tips för att skriva en bra prompt
-
Formulera din fråga som en fråga
- "Vilka prestandanivåer är relevanta?" i stället för "Prestandanivåer"
-
Var specifik om vilken information du söker
- "Vilka prestandanivåer är relevanta med avseende på ljudisolering?"
-
Lägg till sammanhang om möjligt
- "Vilka prestandanivåer är relevanta med avseende på ljudisolering om jag är huvudentreprenören?"
- Håll din fråga tydlig och enkel
- Undvik flera frågor per prompt
Konversationshistorik
Längst upp i funktionen kan du starta en ny chatt genom att klicka på ikonen . Detta rensar din tidigare konversation med assistenten. I menyn
hittar du din
Konversationshistorik.
Konversationshistoriken låter dig gå tillbaka till tidigare frågor och svar från AI-assistenten i alla versioner av denna fil.
Konversationshistoriken raderas automatiskt efter 30 dagar.
Du kan radera konversationen manuellt från historiken genom att hovra över den och klicka på Ta bort.
Felsökning
Dalux AI-assistenten kanske inte stöder vissa PDF-dokument. Detta beror vanligtvis på att dokumenten är för komplexa. Några vanliga problem är:
PDF:et innehåller mestadels ritningar eller bilder.
PDF-dokument som mest innehåller skannade bilder, ritningar eller diagram (i stället för markerbar text) kan inte läsas av AI-assistenten. Detta beror på att AI-assistenten inte kan extrahera meningsfull text från bilder.
Om möjligt, använd textbaserade PDF-filer.
För stora eller alltför komplexa tabeller
PDF-dokument som innehåller mycket stora tabeller eller tabeller med komplexa sammanslagna celler och detaljerad formatering kanske inte bearbetas korrekt, vilket kan göra innehållet svårt för assistenten att komma åt.
Om möjligt, strukturera om texten i dokumentet genom att använda tabeller med enklare formatering eller genom att göra om informationen till punktlistor.
Mycket komplex dokumentstruktur
PDF-filer med komplexa layouter, såsom format med flera kolumner, många överlappande element, inbäddade objekt eller djupt nästlad formatering, kan vara för svåra för assistenten att extrahera och tolka korrekt.
Om möjligt, ordna om texten i dokumentet med enklare formatering.