Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar och använder Project Connect.
Project Connect överför kontinuerligt Box-filer mellan projekt. När en ny filversion laddas upp till källprojektet överförs den automatiskt till ditt projekt, inklusive dess metadata.
Dessa filer kommer att vara skrivskyddade i målprojektet, vilket innebär att du inte kan ladda upp nya versioner, redigera metadata eller ta bort filerna i målprojektet.
Du kan dock fortfarande använda filerna som vanligt i Dalux, till exempel genom att lägga till dem i Platser, använda dem för Registreringar eller använda funktioner i Box såsom kommentarer, filflöden, distributionslistor och mer.
Denna funktion ersätter den manuella processen att hålla projekt uppdaterade genom att ladda ner och ladda upp filer.
Teknisk information
Project Connect är tillgängligt med en Box Pro-licens för destinationsprojektet. Källprojektet måste ha en Box- eller Box Pro-licens.
Hur man konfigurerar en Project Connect-länk
För att ställa in Project Connect-länken, gå till:
Inställningar
Projektkonfiguration
'Skapa Project Connect-länk':
Användarrättigheter
En Project Connect-länk måste ställas in av en projektadministratör i målprojektet.
Samma användare måste också vara med i en användargrupp med visningsbehörighet för de önskade mapparna i källprojektet.
Börja med att välja källprojekt, användargrupp och filområde i källprojektet.
- Överför från projekt - Välj från vilket projekt filerna ska överföras. Du kan välja bland projekt som du som användare har åtkomst till.
- Användargrupp - Project Connect länkar till mappar som är tillgängliga för den valda användargruppen i källprojektet. Eftersom du kan vara med i flera användargrupper ska du ange vilken användargrupp som har åtkomst till de relevanta mapparna.
- Källprojektets filområde - Välj filområdet i källprojektet som filerna ska överföras från. Detta beror på vilka filområden som är aktiverade i projektet.
Teknisk information
Om du tas bort från källprojektet eller förlorar åtkomst till de länkade mapparna inaktiveras Project Connect-länken och måste återaktiveras av en användare med åtkomst till projektet. Länkade mappar och filer kommer att flyttas till en mapp som heter 'Frånkopplad'.
Om du förlorar visningsbehörighet till enskilda mappar eller om filer i källprojektet raderas kommer tidigare överförda filer fortfarande att finnas tillgängliga i mappen 'Frånkopplad'.
Koppla mappar
Du måste välja vilka mappar från källprojektet du vill spegla till en mapp i ditt målprojekt.
Teknisk information
Du kan endast överföra filer till området Filer i målprojektet, oavsett var filerna finns i källprojektet. Mappstrukturen kommer att kopieras till målmappen i målprojektet. Det får inte finnas ett filflöde och en mall för filnamngivning aktiverad för denna målmapp.
Den valda mappen i målprojektet kommer att vara skrivskyddad för alla användare, inklusive administratörer, medan Project Connect-länken är aktiverad.
Om länken tas bort kommer filerna att finnas kvar i målprojektet men inte längre vara skrivskyddade.
Klicka på Koppla mappar. I det nya fönstret kan du välja vilka mappar från källprojektet du vill ansluta till målprojektet. Välj sedan var du vill skapa denna mappstruktur i ditt målprojekt. När du är klar, klicka på 'Koppla mappar'.
Koppla metadata
För att säkerställa att all relevant metadata synkroniseras korrekt till målprojektet måste du välja vilken metadata från källprojektet du vill mappa till metadata i ditt målprojekt.
Detta gör det enklare att komma åt och använda de överförda metadata i målprojektet.
Du kan mappa både Dalux-metadata och användardefinierad metadata från källprojektet till målprojektet.
Teknisk information
Typ av metadata (text, datum, lista) måste stämma överens mellan käll- och målprojektet.
Alla metadata som inte mappas kommer fortfarande att överföras men de kommer att visas i ett separat fält med kommatecken som avgränsare så ingen data går förlorad.
Om du senare bestämmer dig för att mapp om metadata kommer det att tas bort från fältet för ospecificerad metadata och placeras i det fält du valt för mappningen.
Klicka på Mappa metadata i huvudfönstret.
Välj vilken metadata i målprojektet som motsvarar metadata från källprojektet. När du är klar, klicka på 'Spara'. Ej mappade metadata sparas i metadata för ”Källprojektets metadata”.
Filhistorik
Använd 'Inkludera filhistorik' för att välja om filhistoriken från källprojektet ska inkluderas eller inte. Detta kommer att överföra alla tidigare versioner från källprojektet, inklusive deras metadata. Nya versioner i källprojektet överförs automatiskt. Observera att detta kan avsevärt förlänga överföringstiden.
Skapa länken
Kontrollera alltid dina inställningar noggrant och klicka sedan på ”Skapa länk” för att bekräfta.
När du har skapat länken kommer filerna och mapparna att länkas till ditt målprojekt.
Filerna är i skrivskyddat läge, vilket innebär att du inte kan ladda upp nya versioner, redigera metadata eller ta bort filerna i målprojektet. Du kan dock fortfarande använda filerna som vanligt i Dalux, till exempel lägga till dem i Platser, använda dem för registreringar eller använda funktioner i Box som kommentarer, filflöden, distributionslistor och mycket mer.
Filöverföringslogg och detaljer om överföringen
Du kan använda filöverföringsloggen för att se detaljer om de senaste och tidigare överföringarna. Om versionerna uppdateras i källprojektet kommer till exempel en ny loggpost att visas när filerna överförs.
Du kan öppna överföringsjobbet med 'Visa detaljer' för att läsa mer om de enskilda filerna i överföringen. Filöverföringsloggen innehåller en översikt över alla filer i en överföring även om överföringen misslyckas. Detta indikeras av 'Status' i överföringsloggen.
Teknisk information
Du kan inte ansluta två projekt från samma företagsprofil eller två projekt som skapats i olika momsländer.
Du kan inte överföra filer från ett InfraField-projekt till ett Field-projekt, och vice versa.
Det är för närvarande inte möjligt att överföra filer som laddas upp till källprojektet via plugins med Project Connect.
Arbeta med Project Connect filer
När Project Connect-länken är aktiv kan du inte ladda upp nya versioner av filer, redigera metadata eller ta bort filer. Du kan dock fortfarande arbeta med filerna som du brukar i Dalux. Detta innebär att du kan lägga till filer i Platser, använda dem för Registreringar eller använda Box-funktioner som kommentarer, filflöden, distributionslistor och mer.
Du kan lägga till filer i Platser i målprojektet och mappa ritningarna och modellerna. När du har gjort den initiala inställningen i Platser uppdateras ritningarna och modellerna automatiskt när nya filversioner överförs.
Om du överför en fil med en stämpel från källprojektet kan du fortfarande manuellt publicera den med en stämpel i målprojektet. Detta kommer att resultera i en fil med två stämplar.