Sök och filter i Field

Den här artikeln förklarar hur du använder, sparar och delar filter i Field-listvyerna. Du kan använda filter när du tittar på uppgifter, checklistor, kontrollplaner, inspektionsplaner och mer.

För att lära dig mer om att söka och filter i Box kan du läsa den här artikeln: Sök och filter i Box.

Sök i Field

Att söka i de olika områdena i Field söker bara inom den aktuella vyn. Till exempel, om du söker i Uppgifter får du endast uppgifter som sökresultat. Om du söker i Inbox kommer sökresultaten endast att gälla uppgifter i din inbox.

Exemplet här visar hur man söker i Alla uppgifter, men processen är densamma för andra mappar eller registreringstyper.

Sökrutan finns högst upp i listvyn. Skriv in vad du letar efter och sökresultaten öppnas i rullgardinsmenyn.

Du kan trycka på enter för att visa alla resultat i en listvy. 

Använda filter i Field

Även om det kan vara användbart att söka efter uppgifter är det lättare att ställa in filter för att spara vissa listvyer för senare användning.

Exemplet här visar hur man skapar och sparar filter i Alla uppgifter, men processen är densamma för andra mappar eller registreringstyper.

Filter fungerar genom att välja specifika kolumner och värden i listvyn. Det finns flera sätt att skapa och anpassa filter.

Lägg till ett filter i listvyn

Du kan skapa ett filter i varje listvy med Lägg till filter. Den här knappen kommer att öppna ett fönster där du kan söka efter och välja vilka kolumner du vill visa.

När du väljer en parameter från fönstret läggs den till i filtret. Härifrån kan du välja vilka värden för kolumnen som ska visas.

Anpassa listvyn

De förinställda listvyerna i Dalux är konfigurerade för att visa den mest relevanta informationen för varje registreringstyp. Dessa kan enkelt anpassas, ordnas om, sorteras eller grupperas. 

Klicka på kolumnnamnet i listvyn. En meny öppnas där du kan:

• Ändra sorteringsordningen
• Gruppera efter den valda kolumnen
• Välj vilka värden som ska visas i kolumnen

Detta kan göras för varje kolumn för att skapa ett specifikt filter. 

Lägg till, ta bort och ordna om kolumner

Du kan snabbt lägga till och ta bort kolumner på högra sidan av listvyn genom att klicka på -ikonen.

Detta öppnar en lista över alla tillgängliga kolumner (inklusive användardefinierade värden) och du kan aktivera och inaktivera kolumner.

Kolumner kan också tas bort via:

Klicka på kolumnnamnet 'Ta bort kolumn'

Du kan ordna om kolumnerna genom att dra och släppa dem. Du kan också ändra storleken på kolumnen genom att dra i kanten.

Spara, återställa och ta bort filter

Om du vill spara ett filter:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Spara som (för nya filter) / Spara (för befintliga filter).

Namnge filtret och spara det.

Sparade filter kan hittas i sidomenyn för den registreringstyp som filtret sparades för.

Om du ändrar listvyn för ett sparat filter och vill återgå till det ursprungliga filtret kan det återställas genom:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Återställ kolumner.

Om du vill ta bort ett filter kan du göra det genom att:

Klicka  i det övre högra hörnet av listvyn Ta bort.

Prenumerera på filter

Du kan meddelas om ändringar i specifika filter genom att prenumerera på dem. Filter som du har prenumererat på kommer att visas med en ikon i sidomenyn. Du kommer att meddelas när ändringar görs i registreringar i filtret av andra användare än du själv.

Du kan prenumerera på ett filter genom att:

Klicka  överst till höger i listvyn Prenumerera på filter.

För att avsluta prenumerationen, upprepa processen, men klicka på Avsluta prenumerationen på filtret.