Kontroll av dokument

Som projekteringsledare är det avgörande att ha en effektiv dokumenthantering för att säkerställa att ritningar och andra handlingar från projekteringsteamet hanteras korrekt och integreras smidigt genom hela byggprocessen.

Att säkerställa att ditt team och andra intressenter har de korrekta, aktuella versionerna av dessa dokument är avgörande för att förhindra kostsamma fel och förseningar.

Daluxs nyckelfunktioner, såsom versionskontroll, enkel åtkomst för arkitekter, ingenjörer och entreprenörer, och möjligheten att spåra ändringar, ger en stark grund för effektivt samarbete.

Versionskontroll och spårning

När du laddar upp filer till Dalux är det viktigt att välja en permanent mapp och hålla filnamnet konsekvent.
Denna metod säkerställer att dokumentet lagras på en enda plats, från vilken du kan använda Daluxs funktioner för att tilldela det till specifika faser (versionsset), påbörja granskningar (granskningspaket) eller publicera det för byggande.

Detta säkerställer att alla teammedlemmar arbetar med den aktuella, godkända versionen av dokumentet - beroende på deras roll i projektet.

Dalux Box spårar automatiskt dokumentversioner/revisioner och upprätthåller en fullständig historik över förändringar. Endast den senaste godkända versionen visas och är omedelbart tillgänglig, medan tidigare versioner döljs nedanför men fortfarande kan laddas ner för framtida referens.

Åtkomstbehörigheter och rollbaserad styrning

Endast behöriga användare ska kunna ladda upp, publicera och godkänna dokument i vissa mappar.

Dalux Box erbjuder funktioner för åtkomstkontroll som gör det möjligt för administratörer att ange behörigheter för specifika användargrupper i mappar.

I detta fall kommer arkitekten att kunna se dokument i alla mappar, men kommer bara att kunna ladda upp till sin egen mapp.

Endast utsedd person, t. ex. projektledare, projekteringsledare eller BIM-samordnare, ska ha behörighet att publicera dokument.

I det här fallet måste dokument gå igenom ett strukturerat arbetsflöde innan de släpps för användning på plats, vilket säkerställer att de uppfyller kvalitetsstandarder och lagstadgade krav.

Dalux Box stöder anpassningsbara arbetsflöden som gör det möjligt att kontrollera gransknings- och godkännandeprocessen. Dokument kan skickas vidare till specifika teammedlemmar eller medarbetare på olika avdelningar för godkännande, med automatiska meddelanden som säkerställer att uppgifterna slutförs i tid.

Läs den här artikeln för att lära dig hur du använder filflöden: Hur man använder filflöden.

Dalux loggar godkännanden och beslut, vilket ger en revisionshistorik för efterlevnad och kvalitetsäkringssyften.

Administrering av dokumentkontroll

Som Dalux-administratör eller projekteringsledare kan du ställa in Dalux Box genom att läsa följande artiklar.

Mappstruktur

Läs den här artikeln om hur du skapar mappstrukturer och ger specifik åtkomst till användargrupper: Mappstruktur och användarrättigheter

Se till att mappstrukturen kan användas under de olika faserna av projektet, så att filer kan förbli i samma mapp; skapa inte dem per steg, fas eller process.

Använd alltid en klassificerings- eller nummersystem. Detta gör det enklare att navigera oavsett språk.

Filområden

Aktivera minst två filområden för att ge designteamet ett område för samordning innan filerna görs tillgängliga för entreprenörerna.

Läs den här artikeln om hur du skapar dem: Filområden

Godkännandeflöden

Skapa godkännandeflöden mellan design- och byggteamet, och se till att byggchefen har kontroll när dokumentationen frigörs. 

Läs den här artikeln om hur du skapar dem: Hur du ställer in filflöden