Skapa FM-produkter på datorn

Produkter listas inte direkt i din portfölj. Istället tillhandahåller de information om gemensamma komponenter, såsom producent, garanti, dokument och bilder.

Produkter bör länkas till Assets för att dela information mellan dem. På så sätt kan du enkelt ha samma data på flera identiska Assets men behålla en separat underhållshistorik för varje enskild Asset.

Eventuella uppdateringar av produkterna uppdaterar automatiskt alla länkade Assets.

Hur du skapar produkter

Användarrollen måste ha dessa inställningar för att kunna skapa och redigera produkter:

För att skapa en produkt, gå till

AssetsProdukter Skapa:

Detta öppnar ett nytt fönster där du behöver ange uppgifterna för produkten:

• Huvuddata: Produktnamn, producent, typnamn, klassificering, ämnesområde och bild
• Garanti och prissättning: Nytt pris, garanti i år, driftslivslängd i år
• Beskrivning: Beskrivning av produkten för att göra det lättare att identifiera produkten

Huvuddata

Producent

När du väljer producent kan du välja från listan över företag som lagts till i FM-instansen. Om du skriver namnet på en producent som inte finns i instansen kommer du att tillfrågas om du vill skapa ett nytt företag.

För att välja producent antingen (1) välj från rullgardinsmenyn eller (2) klicka på

Välj en producent från listan 'Välj'.

Typnamn

Typnamnet är produktens tekniska namn, som kan användas för att sortera och filtrera produkterna.

Klassificering

Klassificeringar används för att kategorisera produkter och Assets för sortering och filtrering, samt för att bestämma egenskaperna hos Assets. De baseras vanligtvis på en lokal standard såsom SFB, Uniclass eller CCS. När du väljer en klassificering kan du använda sökningen för att snabbt hitta det du söker. 

För att lägga till en klassificering, klicka antingen på (1) fältet eller (2) klicka på

till vänster om Klassificering Välj klassificeringen från listan 'Välj':

Ämnesområde

Ämnesområden används för att tagga produkter och Assets för att enklare filtrera och söka efter dem i listvyn. Du kan välja så många ämnesområden som behövs.

Du kan lägga till fler ämnesområden, redigera dem eller radera dem genom att gå till:

Inställningar Allmänna inställningarStamdata - Ämnesområde

Bild

För att lägga till en bild, klicka på ikonen, detta öppnar Utforskaren och du kan ladda upp en bildfil från din dator.

Garanti och prissättning

Nytt pris

I detta fält anger du priset för produkten när den köps som ny från producenten. Valutan följer alltid den valuta som administratören har ställt in för instansen.

Garanti

Detta fält används för att visa produktens garanti i år.

Livslängd

Detta fält används för att visa livslängd i år.

Hur du redigerar eller raderar en produkt

För att redigera en produkt, gå till

Assets Produkter Välj en produkt Visa produkt

Gör de ändringar du behöver och klicka på 'Spara':

För att radera en produkt, gå till

Assets Produkter Välj en produkt Mer Radera produkt: