Tidsregistrering i FM

Denna artikel förklarar hur man ställer in och använder tidsregistrering för arbetsorder i FM.

Tidsregistrering kan användas för att hålla reda på tid som spenderats på olika typer av arbetsorder.

Hur man ställer in tidsregistrering

Tidsregistrering måste aktiveras i inställningarna innan det kan användas.

Aktivera tidsregistrering

För att aktivera tidsregistrering, gå till Inställningar Drift och underhåll Tidsregistreringar 'Aktivera':

Lägg till tidskonton

Tidsregistrering baseras på tidskonton. Du kan lägga till flera tidskonton för att följa tidsregistrering för olika uppgifter eller team.

För att skapa eller hantera tidskonton, gå till:

Inställningar Drift och underhåll 'Tidskonton':

Högst upp i fönstret kan du:

• Aktivera 'Tidskonto krävs'. Om detta är aktiverat, måste tidsregistreringar välja ett tidskonto innan de kan sparas.
• Ställ in ett 'Standard tidskonto'. När ett standardkonto ställs in, kommer tidsregistreringar som inte är länkade till ett specifikt konto att länkas till det valda kontot.

I verktygsfältet har du följande valmöjligheter:

• Lägg till: Lägg till nya tidskonton. Tidskonton måste ha ett namn. Du kan lägga till en valfri beskrivning

• Redigera: Redigera befintliga konton. Detta låter dig ändra namn eller beskrivning.
• Radera: Ta bort kontot. Denna åtgärd kan inte ångras.
• Sök: Använd sökfältet för att hitta ett specifikt tidskonto

Aktivera tidsregistrering för arbetsorder

Du kan använda tidsregistrering för arbetsorder om de är aktiverade i arbetsordermallen.

Det är också möjligt att ställa in tidsregistrering som en obligatorisk del av att slutföra en arbetsorder.

För att lägga till tidsregistrering till arbetsordermallar, gå till:

Inställningar Verksamhet & underhåll 'Mall för arbetsorder' Håll muspekaren över arbetsordermallenRedigera.

Detta öppnar mallen och du kan växla mellan:

• Aktiverad och krävs - Kräver tidsregistrering för denna typ av arbetsorder
• Aktiverad - Tillåter tidsregistrering för denna typ av arbetsorder
• Avaktiverad - Ingen tidsregistrering för denna typ av arbetsorder 

Ställ in ett standard tidskonto för team

Du kan ställa in ett standard tidskonto för varje team. För att göra detta, gå till

Inställningar Drift & underhåll 'Team'

Klicka på ett team för att redigera det. Här kan du sätta 'Standard tidskonto för team'. Välj ett tidskonto från rullgardinsmenyn och kom ihåg att klicka 'Spara'.

Efter detta, när teamet slutför en arbetsorder, väljs tidskontot automatiskt men kan justeras manuellt vid behov.

Hur man använder tidsregistrering med arbetsorder

När en arbetsorder är markerad som avslutad, på dator eller mobil, kommer användaren att se tidsregistreringsskärmen. 

Härifrån kan du:

• Rapportera timmar och minuter spenderade på arbetsordern
• Välj ett tidskonto
• Lägg till slutförandedatum (som standard inställt på dagens datum)
• Lägg till en beskrivning (endast dator)
• Lägg till en fil från din PC (endast för skrivbord)
• Ta foton eller lägg till bilder (endast för mobiler)

När du klickar på 'Spara' kommer arbetsordern att stängas och tidsregistreringen loggas på arbetsordern. Dessa data läggs också till i tidsregistreringskolumnerna i listvyn.

Total tid (intern) visar tidsregistreringen om arbetsordern slutfördes av en användare inom FM-enhet.

Total tid (externt) visar tidsregistreringen om en extern användare har slutfört arbetsordern via leverantörsportalen.

Visa tidsregistreringar i listvyn

Du kan få en översikt över alla tidsregistreringar genom att gå till:

Arbetsorder Mer Tidsregistrering

Du kan skapa och spara filter samt exportera tidsregistreringar till Excel.

Du kan även använda huvudlistvyn för att få en översikt över alla tidsregistreringar. Detta tillåter dig att skapa och spara filter, såsom tidsregistreringar för ett specifikt tidskonto. Du kan se totalen av en kolumn längst ner i listvyn.