Hur man skapar kommenterar i ett granskningspaket

Ett granskningspaket i Dalux kan underlätta den tvärdisciplinära granskningen i ett projekt.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom var du hittar granskningspaketet, hur du skapar kommentarer och hur du svarar på kommentarer.

Banner för granskningspaket

När du är inbjuden till ett aktivt granskningspaket och deadline ännu inte har passerat visas en gul banner under Hem i Box.

Denna banner informerar dig om namnet på granskningspaketet, återstående tid för granskningen, antalet filer i paketet och en direktlänk till filerna i granskningspaketet

Instrumentpanel för granskningspaket

Granskningspaket är placerade under Box Granskningspaket.

Här listas de aktuella aktiva granskningspaket som du är bjuden till samt arkiverade granskningspaket.

Klicka på namnet till ett granskningspaket i listvyn för att öppna det och se granskningspaketets startsida.

Om ett granskningspaket är försenat (efter deadline) betraktas det fortfarande som aktivt men markeras som utgånget.

I sidomenyn kan du öppna filer och kommentarer.

Alla filer: Klicka för att se alla filversioner tillagda i detta granskningspaket. En och samma fil kan aldrig förekomma i flera versioner inom ett och samma granskningspaket.

Granskningskommentarer: Här samlas alla kommentarer som skapats i detta granskningspaket.

Panelen för granskningspaketet består av:

1. Paket: Namnet på granskningspaketet med en kort beskrivning.
2. Översikt: 
   • Status:
     • Aktiverad granskningspaket tillåter dig att skapa, svara på och stänga kommentarer.
     • Arkiverat granskningspaket tillåter dig att svara på och stänga kommentarer men inte skapa nya kommentarer.
   • Deadline: Indikerar deadline. Det är fortfarande möjligt att ha åtkomst och skapa/svara/stänga kommentarer. Bannern i Hem är inte längre aktiverad och granskningspaketet är markerat som utgånget i listvyn.
   • Typ av kommentar: Visar kommentarstypen som används i granskningspaketet.
   • Filområde: Visar varifrån filversionerna kommer. Det är inte möjligt att lägga till filer från olika områden till samma granskningspaket.
   • Återstående tid: Visar hur mycket tid du har kvar till deadline.
3. Inbox: En lista över alla kommentarer du är ansvarig för. Klicka 'Visa alla' för att navigera till alla kommentarer för detta granskningspaket
4. Filer: En lista över alla filversioner som har lagts till i granskningspaketet. Klicka på ”Visa alla” för att navigera till alla filversioner som har lagts till i detta granskningspaket. När en fil läggs till i ett granskningspaket är det alltid den versionen som används och den uppdateras inte automatiskt om du laddar upp en ny fil i den ursprungliga mappen. Filversioner i ett granskningspaket måste ändras manuellt av administratören.
5. Användargrupper: Lista över alla användargrupper som har åtkomst till detta granskningspaket. Alla medlemmar i en användargrupp kan se och svara på alla kommentarer, inte bara de som de är ansvariga för.

Skapa, svara, och stäng en kommentar

Det är viktigt att du skapar kommentarerna medan du är i ett granskningspaket eftersom detta automatiskt skapar rätt typ av kommentar och lägger till det i granskningspaketet.

Läs denna artikel för att lära dig hur man gör generella kommentarer i Box, då kommentarerna i ett granskningspaket har samma arbetsflöde: Hur man använder Kommentarer.

Skapa kommentarer utan fil

Du kan skapa en kommentar i granskningspaketet utan att koppla den till en specifik fil. För att göra detta, gå till:

Granskningskommentarer Ny Fyll i kommentar 'Spara'.

Skapa kommentarer på ett dokument eller en ritning

För att lägga till kommentarer till filer måste du först öppna filen.

Under ett granskningspaket, klicka Alla filer Välj filen Öppna.

Detta öppnar filen och du kan lägga till kommentarer och anteckningar till filen:

Ny kommentar Skapa markering på dokumentet eller ritningen Fyll i kommentaren 'Skapa'.

Svara på kommentarer

Du kan hitta kommentarer i din Inbox eller Alla kommentarer, klicka eller dubbelklicka på en kommentar för att öppna den.

Du kan tilldela kommentaren till en ny ansvarig och lägga till en bilaga och ett meddelande. Detta görs genom att:

Välj en ny ansvarig Skriv ett kort meddelande  'Spara'