Hur man skapar arbetsorder på dator

Den här artikeln kommer att beskriva hur du använder arbetsordrar i Dalux, såsom att skapa dem, ställa in en plats, en ansvarig person, en deadline, och andra åtgärder som att bifoga en checklista.

Hur man skapar en arbetsorder

För att skapa en arbetsorder på datorn, gå till: 

Arbetsorder Arbetsorder SkapaArbetsorder:

Alternativt kan du skapa din arbetsorder i Platser, genom att gå till:

PlatserHitta byggnaden/tomtenKlicka på denSkapaArbetsorder. Detta kommer automatiskt att lägga till den valda byggnaden eller tomten som placering för arbetsordern.

Ju mer detaljerad du är i din placering, desto mer information läggs till i arbetsordern. På så sätt kan du länka specifika våningar, rum, eller till och med asset. För att göra detta, skapa arbetsordern på ritningen, i delad vy, eller på en 360-bild respektive. Om du skapar en arbetsorder från en 360-bild, kommer placeringen av denna bild att sparas som placeringen.

Arbetsorderformuläret

Att skapa en arbetsorder öppnar ett fönster där du kan fylla i arbetsorderformuläret och lägga till relevant information:

Om det finns olika mallar för arbetsordrar i instansen, välj den mest relevanta. Annars blir "Standard"-mallen standardvalet.

Inkludera alla nödvändiga detaljer så att den ansvariga personen snabbt kan identifiera problemet. Du kan skriva en beskrivning av problemet eller lägga till en bild genom att klicka på i bildsektionen.

Placering

Du behöver välja en placering för arbetsordern, vilket låter den ansvariga veta var problemet är. Om du har skapat arbetsordern från Platser, är denna redan ifylld men kan redigeras om nödvändigt.

För att lägga till en placering kan du välja en byggnad från (1) rullgardinsmenyn, (2) kartan/listvyn, eller (3) placera den på kartan:

Det är möjligt att välja flera byggnader i kart- och byggnadslistvyerna. Välj byggnaderna på vänster sida och klicka på -ikonen för att flytta dem till höger. När alla relevanta byggnader är på höger sida, bekräfta genom att klicka på "Välj".

Om problemet är relaterat till ett specifikt Asset, välj det genom att klicka på Asset och välj sedan Asset från listvyn. Välj objekten på vänster sida och klicka på -ikonen för att flytta dem till höger. När alla relevanta assets är på höger sida, bekräfta genom att klicka på "Välj".

Om du väljer ett asset, placeras arbetsordern automatiskt i byggnaden där asset är lokaliserad.

Rapportör

Att välja en rapportör låter den ansvariga veta vem de ska kontakta om de behöver mer information om arbetsordern. Arbetsordern måste placeras innan en rapportör läggs till.

Checklistor

Du kan lägga till checklistor till arbetsordern med checklista-knappen högst upp i arbetsorder-skapande menyn.

Detta öppnar ett nytt fönster där du kan välja checklistan och kryssa i rutan om det är obligatoriskt. Om arbetsordern är placerad på flera placeringar kan du besluta om en checklista ska skapas per placering:

Ansvarig

En användare i systemet måste tilldelas som ansvarig för arbetsordern för att säkerställa dess slutförande.
Den tilldelade användaren kommer att få arbetsordern i sin inkorg:

Först väljer du det team som är ansvarigt för området och sedan väljer du användaren inom det teamet som ska vara ansvarig för arbetsordern:

Leverantör

Om arbetsordern kräver en extern leverantör, välj denna från leverantörsfältet. Endast leverantörer tillagda till FM-instansen kan väljas.

Att lägga till en leverantör skickar arbetsordern till leverantören via leverantörsportalen. Du kan använda leverantörsportalen om du har operations and maintenance pro. Här kommer arbetsordern att vara synlig för leverantören i deras arbetsorder-inkorg.

Serviceavtal

Du kan välja från serviceavtal tillagda till instansen. Detta väljer automatiskt den leverantör som valts som leverantör för det avtalet och väljer standardkontaktperson för avtalet.

Du kan läsa mer om serviceavtal i den här artikeln: Serviceavtal

Deadline

En deadline kan läggas till arbetsordern, tillsammans med ett startdatum och om arbetsordern är en heldag eller inte. Ställ in arbetsordern som ett en heldag om det sträcker sig över flera dagar.

Diverse

I sektionen för diverse hittar du ytterligare valmöjligheter att lägga till din arbetsorder.

Du kan välja en prioritet, typ av arbetsorder, om arbetsordern är lagstadgad och om det finns en garanti:

Prioritet

Som standard kan du välja mellan låg, medel och hög prioritet för arbetsordern för att göra det lättare att se hur brådskande arbetsordern är. Det är också möjligt att filtrera enligt prioritet i listvyn.

Prioriteringar kan anpassas och kan se annorlunda ut i ditt projekt.

Typ av arbetsorder

Det finns fyra standardtyper av arbetsorder, men ytterligare typer kan finnas tillgängliga om de läggs till av administratören. De standardtyper inkluderar:

• Förebyggande
• Utbyte
• Avhjälpande
• Serviceorder

Ekonomi

I sektionen för ekonomi kan du ange den förväntade kostnaden för arbetsordern. Om kostnaden inte är enkel finns det ett kalkylblad tillgängligt till höger, där du kan räkna ut baserat på objekten, deras kvantitet, den använda enheten och enhetspriset. Om objekten finns i instansens objektlista, kommer Dalux automatiskt att använda det listade priset.

Redigera en arbetsorder

Du kan redigera en arbetsorder genom att gå till:

Arbetsorder Alla arbetsorder Hitta arbetsordernDubbelklicka på arbetsordern.

Från arbetsorderfönstret kan du ändra status med knapparna i toppfältet och utföra andra åtgärder, som finns i Mer-menyn: