Som byggledare är effektiv samordning och hantering av platsmöten avgörande för ett framgångsrikt slutfört byggprojekt.
Genom att använda Dalux Möten kan byggledare dra nytta av realtidsbaserat samarbete, förbättrad kommunikation och bättre dokumentation.
Dalux-möten
Dalux-mötesfunktionen består av 3 huvudområden som kan anpassas för att passa ditt projekt, nedan är ett exempel på ett plankmöte.
Mötesinformation
Detta säkerställer att deltagarna informeras om tid, plats och beskrivning av mötet.
Mötesinformationen skickas också som en kalenderinbjudan till alla mötesdeltagare när mötet skapas, vilket gör att du inte behöver skapa ett nytt möte manuellt i din kalender.
Deltagare
Relevanta teammedlemmar, såsom säkerhetsansvariga och arbetsledare som behöver delta i eller informeras om platsmöten, bjuds in som deltagare. De kan markeras som frånvarande eller närvarande i början av ett möte.
En e-postnotifikation skickas till alla deltagare, oavsett om de deltog eller inte, med mötesanteckningarna.
Dagordning
Mötesprotokollen är en sammanfattning av de diskussioner och beslut som fattats under platsmötena.
Varje mötesobjekt fungerar som en samling av viktig information för den aktuella veckan eller månaden och gör det möjligt att länka till uppgifter, kommentarer och bilagor.
Öppna mötespunkter följer automatiskt med till nästa möte; stängda punkter gör det inte.
När ett möte stängs (status: avslutat) blir det ett statiskt dokument som inte kan ändras.
Läs mer om hur du håller ett möte här: Hur man använder Möten
Mötesadministration
För att kunna använda Dalux mötesfunktion måste en mall för ett möte skapas av en administratör.
Den här artikeln beskriver hur du skapar en mall och hur du ger behörigheter för att du som byggledare ska kunna skapa möten i Dalux: Hur man ställer in Möten
Läs mer
Om du vill lära dig mer om hur man konfigurerar Dalux enligt bästa praxis, läs denna artikel: