Den här artikeln beskriver hur du ställer in krav på metadata för filer som laddas upp i Dalux Box. Krav på metadata gör att du kan specificera vilken information som måste läggas till vid uppladdning av filer.
Detta säkerställer att filerna innehåller all information som behövs och hjälper dig att få en konsekvent datakvalitet i ditt projekt.
Så här ställer du in krav på metadata
Krav på metadata ingår i Box Pro och aktiveras automatiskt.
För att kunna ställa in krav på metadata måste du
- Skapa och ställ in metadatafält,
- Ställ in de fält som krävs för den valda filtypen och
- Välj de mappar där du vill ha krav på metadata.
Ställ in metadata
En mängd metadata genereras automatiskt av Dalux som en del av processen för dokumentation. Anpassade datafält kan läggas till om så krävs. För att lära dig mer om hur man skapar metadata, läs artikeln Hur du ställer in metadata.
Data som kan anges som obligatoriska innehåller:
- Status (om aktiverad, endast tillgänglig för ritningar och dokument)
- Innehållsbeskrivning
- Titel
- Användardefinierad metadata
Teknisk information
Metadata måste vara både tillgänglig för vald filtyp och anges som 'Visa i lista som standard':
Välj önskade metadata
När de anpassade metadatafälten har skapats kan du ställa in krav på metadata i
Inställningar
Box
Metadata: 'Krav på metadata'
Du kan definiera metadatakrav för de filtyper som Dalux skiljer mellan:
- Dokument
- Ritningar
- Modeller
Olika filtyper kan ha olika krav men samma filtyp kan bara ha desamma kraven under hela projektet för att säkerställa en konsekvent datakvalitet.
Dubbelklicka på filtypen eller markera den och klicka på Redigera för att ändra önskad metadata. Markera rutorna bredvid datafälten för att ställa in dem som obligatoriska.
Välj mappar
Lägg till de mappar för vilka du vill göra metadata obligatoriska. Välj filtyp och välj Mapp för att öppna urvalsmenyn. Kryssa i rutorna för antingen undermappar eller huvudmappar som gör att du kan välja alla undermappar automatiskt.
Metadata kommer fortfarande att finnas tillgängliga för andra mappar som inte har valts här men det kommer inte att vara obligatoriskt att fylla i dem.
Hur man använder krav på metadata
När konfigurationen är klar kommer användarna att få en uppmaning att fylla i metadata när de laddar upp filer till valda mappar.
Användare laddar upp nya filer under:
Box
Filer
Välj mapp
Ladda upp
Obligatoriska metadata markeras med en röd stjärna så att användarna informeras om vilka data som ska läggas till. När du försöker ladda upp filer utan att alla data är ifyllda kommer Dalux att visa ett felmeddelande och markera vilka data som saknas.
Läs mer
Du kan också fylla i metadata automatiskt från filnamnet. Om du vill lära dig mer om att använda mallar för filnamngivning, kan du läsa den här artikeln: Mallar för filnamngivning.