Aktivitetsloggen är ett verktyg som är tillgängligt för projektadministratörer för att se information om alla aktiviteter i projektet.
Loggen visar information om den allmänna aktiviteten i projektet över alla moduler och användare. Projektadministratörer kan använda detta för att spåra aktiviteter om de behöver klargörande angående specifika aktiviteter i projektet.
Teknisk information
Åtgärder sparas inte omedelbart men kommer att synas efter en kort stund.
Åtkomst till aktivitetsloggen
Användarrättigheter
Aktivitetsloggen kan endast nås av projektadministratörer. Om en användare utan dessa rättigheter behöver information från aktivitetsloggen, måste de begära det från en projektadministratör.
Översikt över aktivitetsloggen
Aktivitetsloggen finns under Inställningar
Projektkonfiguration
'Aktivitetslogg':
Aktivitetsloggen innehåller en översikt över alla aktiviteter i projektet. Det presenteras i en listvy med kolumner för de olika typerna av metadata för aktiviteterna. I listvyn kan du hitta information om:
- Datum - datumet när åtgärden inträffade
- Modul - den specifika modulen eller avsnittet av systemet där åtgärden ägde rum
- Beskrivning - en kort förklaring eller sammanfattning av åtgärden
- Åtgärd - aktiviteten utförd av användaren
- Mottagare - e-postadressen till den person som mottog åtgärden eller meddelandet
- Avsändare - e-postadressen till den person som skickade åtgärden eller meddelandet
- Filer - alla filer som var involverade i åtgärden, såsom uppladdade filer
- Ändrad av - användaren som agerade, endast för mottagaren och avsändaren
- Företag - företaget som användaren tillhör
Hur man extraherar specifik information från loggen
Loggen lagrar information om alla projektaktiviteter, vilket kan göra att listvyn verkar överfylld med för mycket information. För att hitta aktiviteten du söker är det viktigt att använda sök- och filterfunktionerna.
För att använda sökfältet, skriv in nyckelord i sökfältet. Sökningen kommer att söka efter alla typer av parametrar.
För att använda filtret, gå till aktiviteten och välj Lägg till filter:
I detta fönster, välj parametern du vill filtrera efter och klicka på 'OK'. Som andra listvyer i Dalux, behöver du välja de specifika värdena för parametern för att se resultaten. För att ytterligare förfina resultaten kan du tillämpa ytterligare filter genom att upprepa stegen ovan.
Exportera data
Du kan exportera data från aktivitetsloggen. För att göra detta, gå till aktivitetsloggen och klicka på 'Exportera':
Exportfunktionen kan kombineras med filter för att exportera endast delar av datan från aktivitetsloggen.