Hur man använder Kommentarer

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar och svarar på kommentarer på ritningar, dokument och BIM-modeller samt delar dem med deltagare i projektet.

Hur man skapar en ny kommentar

Du kan skapa kommentarer för ritningar, dokument och även BIM-modeller. Dessutom kan du skapa kommentarer som inte är länkade till ett specifikt dokument för allmänna kommunikationsändamål. Varje kommentar skapas i tre steg:

1. Välj ritning/dokument/plats
2. Lägg till markering
3. Fyll i kommentarsformulär

Hur man skapar kommentarer

Skapa kommentarer på 2D-ritningar

För att lägga till kommentarer på 2D-ritningar, öppna ritningen i Box och klicka Ny kommentar.

Skapa kommentarer på PDF-dokument

Du kan lägga till kommentarer på flersidiga dokument på samma sätt som för ritningar, och de kommer direkt att hoppa till sidan där de skapades när de öppnas senare.

Skapa kommentarer på BIM-modeller

Kommentarer till BIM-modeller skapas i Platser eller i Design.

I 3D-vyn, klickar du på Lägg till kommentar efter att du har navigerat till den relevanta vyn.

Skapa kommentarer utan att koppla den till filer

Du kan också skapa allmänna kommentarer utan koppling till dokument eller ritningar.

För att göra detta, gå till:

Box Kommentarer Alla kommentarer Ny.

Lägg till markeringar

Du har en mängd olika verktyg för att markera ämnet för din kommentar.

• Moln: Klicka och dra för att rita ett rektangulärt moln eller klicka för att skapa en egen form.
• Pil: Rita en pil.
• Text: Skriv text. Teckenstorleken kan ändras.
• Former: Rita en cirkel, en polygon eller en rektangel.
• Linjer: Rita linjer, skapa höjdpunkter eller gör en frihandsritning.
• Mått (endast 2D): Lägg till en punkt-till-punkt mätning.
• Välj: Välj flera markeringar för att flytta eller radera flera noteringar.

När du väljer en markering för din kommentar kan du lägga till mer information. 3D-kommentarer kommer att spara alla redigeringar som du gjort på modellen, såsom filter, färgläggning och snitt. Du kan också inkludera mätningar i markeringarna om det behövs.

Fyll i kommentarsformuläret

När du skapar en ny kommentar kan du fylla i det anpassade formuläret med all nödvändig information. Typen av information beror på ditt projekt men kommer alltid att innehålla:

• Kommentarstyp: Typen väljs vid skapandet och kan inte ändras efteråt.
• Kanal: Kanalen definierar vilka deltagare som kan se kommentarerna.
• Status: Välj status för den nya kommentaren. De färgade punkterna styr färgen på dina markeringar och ger en bättre översikt i listvyn och på ritningar och dokument.
• Titel: Titeln bör sammanfatta ämnet för kommentaren.
• Deadline: Ange en tid inom vilken en kommentar ska vara åtgärdad.
• Beskrivning: Beskrivningen ger en mer ingående förklaring av kommentaren.
• Meddela: Lägg till deltagare utöver ansvarig som bör informeras om förändringar.
• Bifoga fil: För en bättre förtydligande av kommentaren kan du lägga till relaterade filer.

Fält markerade med en är obligatoriska och måste fyllas i. Som skapare av en kommentar kommer du alltid att läggas till i fältet 'Meddela' och därmed informeras om ändringar som gjorts av deltagare.

Duplicera en kommentar när du skapar den

Du har möjligheten att kopiera en kommentar till en annan fil eller sida. Detta kan vara till hjälp vid problem som uppstår på olika våningar eller i olika delar av byggnaden. 

Istället för att klicka på Skapa öppnar du rullgardinsmenyn och väljer ’På denna och en annan fil’. 

Detta skapar den aktuella kommentaren och öppnar ett fönster där du kan välja en annan fil. Kommentaren innehåll kommer att kopieras och markeringarna placeras på samma ställe så länge den nya filen har samma planlösning. Du kan redigera innehållet innan du sparar det som en ny kommentar.

Observera att bilagor inte dupliceras i den nya kommentaren.

Hur man visar kommentarer

Få en översikt

Du kan få en överblick över alla kommentarer i kanaler som du är del av genom att gå till:

Box Kommentarer Alla kommentarer

Här finns en listvy med all information om kommentarerna som du kan använda för att söka, filtrera, sortera eller granska. Du kan lägga till flera kolumner med -ikonen.

Genom att klicka på kan du se kommentarerna i olika diagram med anpassade inställningar.

Om du klickar på återgår du till listvyn.

Dalux tillhandahåller 3 fördefinierade filter:

• Min inkorg: Här hittar du alla kommentarer som du är ansvarig för
• Gruppinkorg: Här hittar du alla kommentarer som du eller andra användare i din användargrupp är ansvariga för
• Förfallna deadline: Här hittar du alla kommentarer som din användargrupp är ansvarig för och där deadline har passerat

Visa kommentarer

Det finns två sätt att öppna 2D-kommentarer. Antingen öppnas dem från listvy i

Box Kommentarer Alla kommentarer Välj kommentaren Öppna

eller direkt från en ritning i

Box Filer / Delade filer / Publicerade filer Välj ritningen/dokumentet

För att se alla kommentarer på en öppnad ritning, aktivera 'Kommentarslistan' under Visa.

För 3D-kommentarer har du två alternativ för att öppna dem. Du kan antingen navigera till:

Box Kommentarer Alla kommentarer Välj kommentaren Öppna

eller öppna dem i BIM-viewern genom att gå till:

Platser ' Kommentarer' Välj kommentaren

3D-kommentarer kommer alltid att innehålla en skärmdump från den vy där kommentaren skapades. Du kan direkt hoppa till positionen i modellen genom att klicka antingen på '3D' från Box (1) eller 'Visa plats' i Platser (2):

Duplicera befintliga kommentarer

När kommentarslistan är öppen medan du visar en ritning kan du duplicera befintliga kommentarer. Detta skapar en ny kommentar med en kopia av markeringen och egenskapsvärdena från den befintliga kommentaren.

Observera att bilagor inte dupliceras i den nya kommentaren.

Från listvyn välj 'Kopiera', detta kommer att skapa en ny kommentar på den befintliga filen.

Klicka på markeringen av en befintlig kommentar och välj antingen 'Kopiera' eller 'På en annan fil'.

Om du väljer 'Kopiera' kommer det att skapa en kopia av kommentaren på samma fil, om du väljer 'På en annan fil' kommer det att öppna ett fönster där du kan välja en annan fil.

Kommentarens innehåll kommer att kopieras och markeringarna placeras på samma ställe så länge den nya filen har samma planlösning.

Hur man svarar på kommentarer

När du öppnar en kommentar har du flera alternativ för att redigera eller svara på den.

• Redigera beskrivning eller titel: Om du behöver ändra beskrivningen eller titeln på kommentaren kan du göra det genom att klicka bredvid beskrivningen eller bredvid titeln när du för muspekaren över den.
• Redigera status: Du kan ändra statusen på kommentaren eller stänga den om du har behörigheter att göra det.
• Redigera Tilldelad till: Detta låter dig ändra vem kommentaren är tilldelad till.
• Länka till andra kommentarer: Använd denna funktion för att antingen länka kommentaren till en annan befintlig kommentar eller skapa en ny länkad kommentar.
• Redigera deadline: Om du behöver ändra deadlinen för kommentaren kan du göra det genom att klicka bredvid deadlinen.
• Visa mer: Visa och ändra mer information i denna kommentar.
• Skriv ett nytt meddelande: Lägg till ett nytt meddelande. Tidigare meddelanden är fortfarande tillgängliga i meddelandetråden. Du kan bifoga filer från Box, din dator eller urklipp till meddelandet.

Radera en kommentar

Användarrättigheter

För att radera en kommentar behöver du vara projektadministratör eller projekteringsledare i ditt projekt. Du behöver också ha åtminstone visningsrättigheter för kommentaren.

En kommentar kan endast raderas om den har stängts. För att radera en kommentar gå till

BoxKommentarerVälj en kommentarMerTa bort.