I den här artikeln visar vi dig hur du hanterar dina e-postinställningar för att organisera mängden och typen av e-postmeddelanden som du får när ändringar i plattformen sker. Förändringar kan vara nya uppladdade filer, nya kommentarer, tilldelade uppgifter eller mottagna anbud på upphandlingar.
Hur man ställer in e-postnotifikationer
E-postnotifikationer kan ställas in för att få en sammanfattning av förändringar i projektet samt för att få specifika notifikationer för vissa funktioner. Du kan ställa in dessa notifikationer individuellt för dina olika projekt.
Du kan hitta inställningarna genom att navigera till:
Ditt namn, i övre högra hörnet
Mina personliga inställningar
E-postnotifikationer
Observera
Enskilda användare ansvarar för att ställa in sina egna notifikationsinställningar och projektadministratörer kan inte ställa in notifikationer för andra.
Hur man ställer in sammanfattningar
När du ställer in notifikationsintervallet kan du växla mellan inga notifikationer eller alternativet 'Daglig sammanfattning'.
Av: Du kommer att fortsätta få push-notifikationer på din mobila enhet om dina telefoninställningar är konfigurerade för att göra det. Du kommer också att få e-postnotifikationer när någon kontaktar dig direkt i projektet. Du kommer dock inte längre att få några allmänna e-postsammanfattningar om projektet.
Daglig sammanfattning: Du får dagligen en sammanfattning av valda förändringar i projektet med en detaljerad översikt och länkar som tar dig direkt till Dalux.
Om du endast vill att sammanfattningen ska innehålla information om vissa Box-mappar eller anbud kan du lägga till den här regeln i sammanfattningen här:
Välj mappar: Du kan ange om e-postsammanfattningen endast ska innehålla ändringar i valda mappar i Dalux Box. Denna funktion är inställd på alla mappar som standard. Det här alternativet inkluderar alla nya och uppdaterade filer i de valda mapparna för alla filområden.
Välj anbud: Du kan ange om du bara vill bli meddelad om ändringar i valda anbud. Denna funktion är inställd på alla befintliga och nya anbud som standard. Du kommer att meddelas om eventuella ändringar i de valda anbuden.
Användarrättigheter
Anbud kan endast nås av roller relaterade till anbud. Projektadministratörer har inte tillgång till anbud. För mer information kan du läsa mer här: Hur man ställer in användargrupper
Du kommer inte att få ett e-postmeddelande om det inte har skett några förändringar sedan den senaste sammanfattningen.
Hur man ställer in omedelbara aviseringar
Du kan specificera vilka förändringar i projektet du vill bli omedelbart notifierad om. Dessa valmöjligheter påverkar inte din dagliga sammanfattning.
Uppgifter: Om den är aktiverad får du ett omedelbart meddelande om du anges som ansvarig för en aktiv uppgift eller om en uppgift som du har tilldelat någon annan besvaras.
Kommentarer: Om den är aktiverad får du ett omedelbart meddelande om du utses till ansvarig för en aktiv kommentar eller läggs till i meddela-funktionen för en kommentar.
Filgodkännanden: Om den är aktiverad får du ett omedelbart meddelande om ett filgodkännande tilldelas dig eller om en fil godkänns/avvisas när du har startat filflödet eller har angetts som ansvarig för avvisade filer.
Inlämningar: Om funktionen är aktiverad får du ett meddelande om det sker ändringar i inlämningar som du är del av. Du kommer också bli meddelad om en inlämning tilldelas din roll.
Som projektadministratör har du dessutom möjlighet att meddelas när användare lämnar projektet. Du kommer inte att bli meddelad när andra administratörer tar bort en deltagare från projektet, endast när användare själva lämnar projektet.
Hur man prenumererar på nyhetsbrev
I den sista sektionen kan du prenumerera/avprenumerera på Dalux nyhetsbrev. Dalux nyhetsbrev informerar dig specifikt om nya funktioner, lokala evenemang för yrkesverksamma inom branschen och kommande Sneak Peek-webbinarier för framtida funktioner.
Dalux är försiktiga med att endast fokusera på information som är relevant för dig, så du kommer inte att få några oönskade annonser.
Du kan avprenumerera när som helst i dina inställningar eller genom att klicka på avprenumerationsknappen längst ned i vilket nyhetsbrev som helst.